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浅析施工企业的成本控制管理

2012-07-19孔庆荣

中国乡镇企业会计 2012年2期
关键词:材料费人工费控制目标

孔庆荣

一、施工企业在成本控制管理方面存在的问题

一是成本控制管理的内容不全面。施工企业的成本控制管理应该贯穿于整个施工过程当中,但是由于施工企业在成本控制管理方面认识不到位,往往仅关注于发生资金交易的成本费用核算,例如施工过程中的人工费、材料费等等,而对于一些隐性的成本费用如质量成本、安全成本、信誉成本、资金占用成本等却忽略不计,造成非直接成本失控,工程总成本上升。二是成本控制方法落后。成本控制具有全局性、及时性、灵活性的特点,但是很多施工企业的成本只有在施工完成之后才能够被计算出来,这样的做法使得施工企业难以发现成本控制中存在的问题及原因,不能及时地采取有效措施降低成本。归根结底,企业在成本控制方面存在的问题源自施工企业对于成本控制的轻视,不能够对成本控制进行正确的管理,缺乏对成本控制的分析和把握。

二、施工企业成本控制的重点

1.会计核算成本控制。施工企业常见的费用成本主要包括人工费、材料费和机械费三个方面。在人工费用方面,由于人工费是随着劳动力市场价格变化而变化的,所以要在施工前根据施工组织设计、施工网络计划、工序要求做出用工计划,合理配置工人的数量和工种,根据市场人工单价计算出人工费控制指标。在施工过程中依据工程分部分项内容,对每天用工数量连续记录,完成一个分项工程后,与清单报价中的用工数量进行对比,例如要注意瓦木钢各劳务队组分包工序重叠盲区,或者在工程结束后清理用工的人工成本避免重复用工,找出问题,采取措施,对控制指标进行修正。在控制材料费方面重点是控制采购环节和现场管理,减少采购成本,同时要避免材料的损失浪费,由于材料费直接影响工程成本和经济效益,所以要注意材料订购、材料价格和材料用量控制三个方面。对于施工常用的材料,例如钢材等大型材料,要注意其涨跌趋势,采取预定或套期保值等方法合理确定进货批量和批次,合理进行买价控制和运费控制,以此降低成本。在控制机械费方面要根据工程量清单报价数量,参考定额计算出各类机械的使用台班数,合理调度现有机械设备,提高机械利用率。此外,还要对计划支出范围之外的费用,严格审批,对于不合规支出应及时纠正。这是施工企业进行会计成本核算的主要方法。

2.优化施工方案。施工方案是整个施工项目的根本,也是进行成本控制管理的主要途径。施工方案的选择直接关系到工程成本和工程利润,所以进行成本控制的关键就是要求施工方案进行优化,如果本单位不能够很好的对施工项目进行成本控制,就要通过和甲方构通变更工序,或通过分包转包等方法,降低成本,最终实现施工项目最少的投入,最高的产出,达到利润最大化。

三、加强施工企业成本控制管理的应对措施

1.制定成本计划,确定成本控制目标。制定成本计划,确定成本控制目标是企业成本控制管理的重要内容。施工企业要提前进行工程预算,制定包括材料费、人工费、机械费在内的所有成本费用计划,并根据这些计划制定详细的成本控制目标,争取最大利润。成本计划和成本控制目标贯穿于整个施工过程的始终,按照施工进度合理安排成本费用,使项目管理人员和财务人员做到心中有数,避免盲目耗费和无计划支出。在施工过程中要学会利用科学合理的方法制定施工计划,减少成本支出,财务人员要时时的监控施工过程中每个环节的成本,对偏离成本目标的差异要及时的纠正,确保每笔费用支出都要真实合理。

2.加强物资采购管理,降低采购成本。施工企业要建立严格、完善的采购制度和程序,深入市场,了解市场行情,对采购材料要进行必要的招标或者管理,详细比较采购物品的报价,最终选择质高价优的产品,达到降低采购成本的目的。在施工过程中要按计划采购,防止盲目购入材料造成材料积压,造成不必要的管理费用。

3.防止不确定成本的发生。物价波动形成的材料差价等不确定成本是每一个施工企业都要碰到的问题,所以在施工生产实践当中,要通过对合同的管理,避免由于不确定成本因素造成的成本增加,因此在施工前对于承包合同要了解详细,对不明确的条款,及时与建设单位相关人员沟通,搜集、整理物价波动资料,及时进行合同补充。在工程中要及时按合同条款工程结点收款,加快工程周期循环,资金回笼,降低财务成本。工程结束要注意,定期函证,及时催款避免坏帐成本。

总之,施工企业的日常经营活动都是投资规模大、建设周期长的项目建设,要充分重视成本控制管理在整个项目建设中的作用,在企业的内部管理与经营中引入成本控制,降低工程建设与企业经营的成本,更提高了企业与工程的经济效益。

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