高校图书馆中文新善本的管理工作

2012-07-17陈新洁黑龙江八一农垦大学图书馆黑龙江大庆163319

图书馆建设 2012年1期

陈新洁（黑龙江八一农垦大学图书馆黑龙江大庆 163319）

新善本珍贵而稀少，具有很高的社会价值、文化价值和经济价值。目前，越来越多的学者认识到对新善本的保护已刻不容缓，新善本管理成为摆在图书馆工作人员面前的一项重要任务。笔者于2011年6月在中国知网以主题“新善本”进行检索，获得1982—2011年的31 篇相关文章及报道，但是诸如“如何在浩如烟海的馆藏中提取新善本？提取的新善本如何进行管理？如何提高新善本的利用率？”等问题，目前尚无相关资料给予解答。因此，笔者结合黑龙江八一农垦大学图书馆（以下简称我馆）的工作实践对新善本的管理工作进行研究，以与同行商榷。

1 黑龙江八一农垦大学图书馆提取新善本的工作实践

我馆以2009年黑龙江省文化厅下发的“黑龙江省图书馆中文新善本保护工作方案”（以下简称“方案”）为依据，参考“方案”中新善本的收藏标准，在馆领导的带领下，由文献资源建设部具体负责，于2009年4—6月在各藏书库运用相应的方法对新善本进行了提取。

1.1 密集书库中寻宝

我馆密集书库拥有图书16万余册，收藏了1990年以前出版的社会科学图书和1986年以前出版的自然科学图书。对于密集书库，我馆以“清单提书”与“实地提取”两种方法结合使用提取新善本。“清单提书”利用了图书馆自动化系统强大的检索、排序功能，通过设定相应的检索词提取数据清单，输出列有索取号、题名、责任者、版次、出版年、印刷地、馆藏地点等信息的清单。馆员依此清单进行筛选，准确、快捷地提取新善本。各馆可以根据本馆实际情况，设置不同的检索途径并根据检索结果列出清单，如我馆将出版年“1966—1976（文化大革命时期）”作为检索途径，并根据检索结果列出清单进行筛选，提取出了大庆革命委员会编的《大庆》、郭沫若书《毛主席诗词三十七首》及《中国画选集》、《宣传画小辑》、《版画选辑》等文革书刊。馆员在采用上述方法通过清单提取新善本的过程中，还要结合“实地查找”方法，细心留意书架上纸张陈旧的名家名著、地方文献、名家手稿等有价值的图书，及时抽出并查验，防止清单有遗漏。

1.2 精品库中提取新善本

精品库里的藏书是馆藏价值极高的图书，其内存新善本量比较大。在我馆，由于精品库内文献只可内阅、不能外借，所以新善本在品相和数量上保存相对完好，易于清点。提取精品库中新善本的最好方法是“实地查找”，即工作人员入库逐册检验并准确、无遗漏地提出新善本。在精品书库中，我馆提取了《十三经注疏附校勘记》、《东三省政略》、《国学基本丛书简编》、《淮南子》、《杜诗详注》、《永乐大典》、《金文丛考》、《大唐西域记》等许多有价值的图书。需要特别说明的是，我馆精品库中藏有一套较为珍贵的新善本——《百衲本二十四史》（如图1）。《百衲本二十四史》被史学界公认为最佳全本正史，具有无与伦比的史料价值、文物价值和版本价值[1]。在2005年8月的上海书展上，上海图书公司博古斋的《百衲本二十四史》以18万元的高价被读者购走。在2008年8月的上海书展上，博古斋推出了一套商务印书馆于1935年出版的《百衲本二十四史》（初印版），其高达38万的售价使之成为这次书展上价格最高的图书[2]。图1这套《百衲本二十四史》是我馆新善本中最为珍贵的藏书。

图1 黑龙江八一农垦大学馆藏《百衲本二十四史》

1.3 期刊室中寻新善本

“方案”里中文新善本标准第6条为：“在历史上有较大影响、发行较早的连续出版物（主要指1949年以前出版发行的期刊），尤其是此类连续出版物的创刊号”[3]。我馆馆藏期刊发行年代比较晚，所以我们扩大了提取范围，凡试刊号、创刊号、停刊号及有名人手迹的期刊，一律划入新善本范围。我们通过“实地查找”进行提取，即按分类号由A到Z类巡架，通过刊脊中的刊名、卷期来判断是否是试刊号、创刊号或停刊号；翻看每一种期刊的首册查找试刊号、创刊号，翻看尾册查看是否为停刊号；对于卷期间有断档的期刊，提出并查验是否为停刊号。

对于期刊而言，创刊号最为珍贵，因为其发行时间早且发行量少，学术资料性强，其特殊性和珍稀性令创刊号身价倍增[4]，如我馆保存的《畜牧兽医学报》创刊号合订本，是由中国畜牧兽医学会于1956年主办的，其保存下来的数量不多，是我馆比较珍贵的新善本之一。

1.4 对黑龙江省垦区文献的特殊处理

黑龙江八一农垦大学是1958年由前国家副主席、时任农垦部部长的王震将军主持创建并亲任校长的，多年来一直面向垦区办学，为垦区培养并输送了大批优秀人才。在此背景下，我馆收藏了许多有价值的垦区文献，其中一些垦区文献发行量极少，特别是内部发行的场史、场志、垦区专家文稿等资料，它们珍贵而稀少，比较全面地反映了黑龙江省垦区的历史、地理、政治、经济、文化教育、科学技术和生产建设等方面的状况，具有特殊的历史意义。

借这次全馆整理新善本的机会，依据“方案”里中文新善本收藏标准的第8条：“我省地方文献中在版本、资料、艺术鉴赏等方面具有重要价值且珍贵稀少的文献资料”[3]，我馆对这类文献采取“从宽从松”的提取原则[5]，扩大收藏范围，凡与黑龙江垦区相关的名人、专家、学者著作均作为提取对象。我馆将各库室中的黑龙江垦区文献收集整理后，典藏入垦区文献库，一方面辟出专区，列出专架，陈列这些文献，另一方面抽出专人对这些垦区文献进行数字化建设。

2 整理后新善本的开发利用

新善本年代久远，混于海量馆藏中不易被读者发现，整理并归入新善本库后，方便了读者的查阅。为更好地提高新善本的利用率，我馆还通过以下几个渠道对其开发利用，以充分发挥新善本独特的文献价值。

2.1 对新善本进行数字化建设

我馆开展了对黑龙江省垦区文献进行数字化建设的工作，建立了收录黑龙江农垦总局及所属各分局及农场的场史、场志的“黑龙江垦区场史场志”的全文数据库，并将其链接到黑龙江八一农垦大学图书馆主页数字资源下的“特色数据库”中，供读者检索。

2.2 发布创刊号、停刊号、复刊号清单

我馆在期刊库室提取新善本后，将黑龙江八一农垦大学图书馆连续出版物创刊号、停刊号、复刊号清单发布到我馆主页上，供师生浏览、查阅，现访问量千余次，并被豆丁网转载。

2.3 通过网络平台进行馆际联合、传递新善本文献

我馆正在和CALIS（China Academic Library &Information System，中国高等教育文献保障系统）全国农学文献信息中心合作建设三期建设子项目，利用CALIS进行特色资源整合与共享，其中，CALIS负责制定特色元数据著录与提交工作规范，我馆负责特色资源整合与元数据发布服务，以实现特色资源统一揭示。“黑龙江垦区文献数据库”正在建设当中，不久的将来我们将实现其元数据的无访问限制及完成一次文献传递服务。

3 加强新善本管理的建议

鉴于新善本的特殊性，将其提取入新善本库后，还需要有针对性地加强新善本库管理，以保护好新善本，提高其利用率。

3.1 单独收藏，专人管理，保障安全。

新善本应集中收藏于新善本库，按册将题名、著者、版本、价格、所属的登录号等信息登记造册保存，并且指派专人管理，通过为新善本库安装防盗装置（如安装摄像头、内夹磁条等）的方法保障新善本图书的安全。

3.2 制定新善本阅览管理制度

新善本是比较珍贵的文献资料，因此笔者认为以内阅为宜，对于在馆内阅览有困难的读者，图书馆可向读者提供复制品。这样既可以保护新善本，又可避免丢失及其他损坏。

3.3 运用各种手段提高新善本的利用率

3.3.1 建立便于读者检索的新善本数据库新善本不仅要著录主要检索点，还应详细著录版次、印刷地、印刷量、特殊纸张、是否有签名批注等信息。对重要新善本的著录还要详细注释内容概述、主要章节、目次，注明其特点及价值，并备案存档。有充足物力、人力的图书馆可将有价值的新善本制作成特色资源库，如国家图书馆建立了“民国图书馆”专题文献数据库[6]，北京大学图书馆对“文革小报”进行整理、著录并制作了电子目录[7]。

3.3.2 通过馆际联合，传递新善本文献信息，互通有无，互取所需，资源共享，使其最大限度地为广大读者所用。

3.3.3 扩大对外宣传，让更多的读者了解这些珍贵文献，从而提高新善本的利用率。例如，图书馆可以通过其网站主页发布关于“新善本库设立”等相关醒目消息，也可以设置为在打开本馆网站主页的同时弹出关于新善本的介绍和链接，等等。

3.4 提高赔偿和处罚力度

随着读者对新善本了解的增多，个别读者对价值高的、珍稀版本的新善本以丢失为借口不予归还。一般图书馆规定书籍丢失后按原价的3～5倍赔偿，而众所周知新善本的定价大部分都很低，即便丢失赔偿也挽回不了馆里的经济损失，文化损失更是无法弥补。因此，图书馆应针对新善本单独制定相应的赔偿和处罚制度，提高对丢失、污损新善本的赔偿和处罚力度。