计算机技术在现代企业管理中的应用研究

吉林农业科技学院 张文祥

随着我国改革开放的发展，市场经济逐渐得到确立与发展，社会主义商品经济已经逐步形成。经济的发展让企业在市场环境中不断发展壮大，企业的经营素质和管理水平都得到了很大的提高，作为现代化管理的工具——计算机，也在经济的发展下不断更新。计算机的使用不仅加快了企业的工作效率，完善了企业的内部管理，还加速了企业管理信息的集成化，让整个企业的经营和管理变得更加快速和稳定。因此，我们在这样一个充满竞争和挑战的市场环境中，一定要把握好时代发展的方向，及时调整企业的发展战略，积极使用计算机技术，实现经营管理的现代化和信息化，与此同时，企业还要加大计算机使用的改革，确立适应市场经济的企业管理体系，保证企业始终占据有利的社会竞争地位，赢得市场。

1 计算机信息管理技术的特点

世界经济的发展让各种现代化信息技术不断发展壮大，人们也从工业社会进入信息时代。信息是当今社会最重要的生产力，而信息资源也成为现代企业竞争的主要对象。信息化正成为各国经济和科技竞争的着眼点，信息化程度也成为衡量一个国家和地区经济能力以及发达程度的标准。市场经济的建立与世界经济的发展，企业信息化程度的要求不断提高，但现阶段的计算机管理水平从总体上看还是比较低的，企业还无法充分完全地利用计算机资源，信息处理效率滞后，我国对计算机人才的需求量也在不断增加。计算机信息管理技术不但要求熟练掌握计算机技术，还要熟悉经济管理技术知识，可以对计算机数据进行加工和分析，为企业制定决策提供建议。

2 计算机信息技术管理的优势

企业通过计算机技术建立经营管理系统，在管理方面取得了较好的应用效果。首先，它实现了企业经济形势的动态化管理和系统化管理。通过网络系统，企业公司可以对各自的经营业务活动及重大工程项目进行实时的监控和管理，还能利用计算机网络查看经营管理状况，提高了企业财务的高效率管理，实现了资金的全面周转利用。同时，它能够及时、真实地为公司领导管理层提供社会经济信息和市场情况分析报表，企业可以以此作为财务管理信息，更好地把握经营状况，为下一步决策提供依据。同时，计算机经营系统可以在移动办公环境下顺利实现远程报帐、查询和审计等，并将其信息进行严格的保存和传输，总的来讲，计算机的使用大大提高了企业管理的科学性和现代性，它以大量的信息为基础，通过软件的处理分析，为企业提供最新的经济信息，促进企业及时把握市场需求。

3 基于计算机网络的企业精确管理模式建设

基于计算机网络的现代化企业管理模式，即精确管理模式，首先要解决企业计算机网络系统的建设问题。计算机信息网络是集计算机数据处理、实时控制及通信、声像等多种技术合成的信息系统，它能为企业的发展和决策提供必要的建议和信息，还能更好地控制企业管理，及时解决企业在管理中出现的各种问题和弊端。对于一个企业来说，必须实现经营管理的信息自动化，只有这样，才能保证计算机系统在企业管理中起到作用，并完善企业的管理工作。

3.1 企业要建立一个适合自身实际情况的管理体制

企业管理必须有序、有效，并保证其标准化和规范化，企业管理的文字报表实现规范化，企业管理中的数据实现代码化，企业管理的过程也要实现大众化，保证众学院都能参加。首先，企业要加大在管理上的投入，落实计算机的使用投入，购买必需的计算机设备和工作软件，招聘专业的技术人才，满足现代企业管理的基本需求和信息化标准。

3.2 加强企业管理者的培训

计算机作为现代科技发展的产物，要保证其稳定有效地工作，就必须聘请专业的技术人员对其监督和使用，并及时建立和维护计算机系统，例如，建设该系统就要求企业配备系统设计员、维护员、程序员等。企业的管理者，也是计算机系统的使用者，也应该实时进行计算机信息技术操作能力的专业培训，保证计算机管理系统作用能得到更好的发挥。

3.3 建立和完善基于计算机网络的企业精确管理模式

(1)建立和实现企业计算机网络管理信息系统，管理者还必须充分认识自身的发展特点和不足，也应该对市场环境的发展有必要的认识，虽然世界经济的发展让我们有了更多的管理系统和模式可供选择，但我们还是要根据自身的国情和企业发展的实际进行选择。

(2)对计算机网络系统进行管理是重点，这样才能保证企业管理信息的实时更新，管理者还应建立一些管理信息网站，让企业管理工作能在一个独立的平台中进行，这不仅实现了企业内部的联网，还将网络的作用发挥到了最大。

(3)企业在管理中应积极地使用计算机，作为管理信息的交流平台，计算机可以实现企业管理的标准化和现代化，便于资源的共享和信息的沟通。

(4)网络平台能帮助企业实现高效的市场管理，因此，网络系统必须具备高效性、科学性和可行性的特点，也要实现其通用性，便于使用。

4 企业计算机网络管理信息系统的实现

企业的现代化管理基本都是依靠计算机信息系统来完成的，计算机管理系统中包含了各种方便管理的功能软件，例如通讯软件、文字处理、excel、图形声像的处理等。另外，计算机网络管理系统还能建立企业内部信息保护系统，例如防毒软件和防火墙，它们能更好地保障计算机的安全使用，维护企业信息的安全，为了更好地进行企业管理，通常还会建设各种资源信息数据库，便于工作人员查找信息和实现资源共享。提高管理质量和水平就是为了完善企业决策，在决策时，企业会利用计算机得到各种有效的信息和资料，主要包含企业历史发展经营资料和现阶段资料的对比，企业计算机网络系统充分利用信息系统的控制和决策职能，将系统中所获得的信息与原本存储的信息相比较，找出差异和问题，再对比执行。

4.1 系统的改进方案

在计算机信息管理使用时，要注意其使用目标与企业发展规划的协调。首先要考虑各部门目前和未来的需求，统一结构模式和信息交流方式。通过对企业生产经营等系统的规范管理，能全面提高企业的管理效率、工作的效率和产品质量，并为领导的决策提供信息等。在未来的发展中，我们可以通过这个系统建立企业的财务管理系统、物流管理系统等等。

改进计算机管理系统，系统能对企业原有的管理体系的缺陷和问题进行分析，并根据企业的实际需求制定完善的管理计划，规范企业的生产经营管理，以订单、合同为基础，保证物流的稳定运行，促进企业上级领导者的决策正确可靠，真正实现零库存的目标，充实规范基础信息库，通过对计算机的利用，实现经营的完善，并通过计算机管理信息网络快速准确地实现订单合同，并对材料订单、产品订单进行全面监督和控制。通过计算机管理系统，可让管理人员随时查询订单与库存情况、自动传送单据、自动计算材料限额，这样不仅能提高工作效率和质量，还能保证工作水平的高效。以实现减少浪费，实现资源的优化配置，提高企业市场竞争力和经济效益的目的，进而为建立企业完整的MIS系统和CIMS系统奠定坚实的基础。

4.2 新系统的管理结构

4.2.1 生产管理子系统

该系统的主要功能就是能依据企业的生产合同、订单等信息自动生成生产计划，生产计划还要根据产品的数量、种类、型号等以周期计算，一般是以月计算。生产管理系统中的生产计划主要涉及到内部合同、可用物料、最大可用生产能力和企业管理政策等信息，系统的出现，还能将生产合同中的信息转变为生产计划和材料供应等，方便企业工作人员对企业生产实施管理和监督。该系统同时在车间作业管理、库存管理和生产过程中形成数据，制定什么时候该进货，什么时候生产，生产多少的工作动态管理。对于具体的生产计划进行跟踪检查，监督控制生产车间的工作状态。整个系统在接到计算机的指令后，会直接履行生产计划，控制生产状态，并将相关信息向上级领导报告，形成各种报表，这样不仅能提高生产管理效率，还能提高企业的管理水平。

4.2.2 技术管理子系统

这是企业生产环节中的关键技术，这种系统可以对企业产品信息、生产情况、材料信息等进行综合的管理，并为企业产品的未来计划和生产方向提供确切信息，有了技术管理系统，不仅从根本上规范了现代企业的生产，还建立了企业各个生产管理部门之间的关系，对企业的现代化发展有积极意义。

4.2.3 物料管理子系统

库存管理系统是管理系统中的重要部分之一，它能帮助库管人员对成品、原材料等库存物品的入库、出库、退库、补充订货和生产补料等工作进行全面的管理。从里到外、从上到下地进行控制，保证库存信息的全面共享，并积极实现零库存。

4.2.4 采购管理子系统

根据企业采购的实际要求和需要，对企业生产采购的整个过程纳入到计算机管理系统中，实现采购的信息化。这样可以控制采购成本，同时还能节省时间、人力和物力，从而进一步降低成本。另外，它还能为采购部门提供最新的市场信息，促进管理决策的正确下达。采购命令是由生产和库存管理等部门发出的，采购需求必须通过审核并审核合格后才能生成采购命令，采购到的货物也必须经过检查合格后才能够进入库存，计算机可以及时进行处理和跟踪。

5 计算机在企业管理中的应用及价值

所有企业都希望以最小的投入获得最大的经济效益，在经济发达的国家，各种各样的企业管理集成系统和功能软件应有尽有，而企业本身也会投入更多的资金、人力、物力等来开发管理软件，而所研制的管理系统的最终目标就是实现企业管理的目标。计算机的优势很明显，这些都能在企业的日常管理和经营中得以体现，也让众多软件厂商认清了在企业管理中，未来计算机软件产业发展的一个方向。

将计算机作为现代企业管理的关键技术和手段，不仅有助于协调统一企业的生产经营活动，还能将市场经济状态调整到最佳。现代化的信息处理手段是最有效的管理方式，它所用时间少，工作效率高，使企业由原来的事后管理逐渐走向适时管理，使得管理效率得到大大提高。

6 结语

综上所述，企业落实计算机系统现代化管理是现代市场经济发展的需求，这不仅是现代化发展的标志，也是企业与时俱进的途径。如今，企业应针对自身的薄弱环节，结合自身的实际情况，从根本上完善企业内部的计算机信息系统，这样才能更好地为企业服务，企业管理者要好好利用现代计算机技术，发挥所长，建立一套适合本企业发展的计算机系统。这样，计算机作为企业现代化管理的重要手段，将在企业的未来发展中起到决定性作用。

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