军械仓库规范化管理方法研究

隋江波，孙学锋，薛鲁强

（海军航空工程学院，山东 烟台 264001）

军械仓库规范化管理方法研究

隋江波，孙学锋，薛鲁强

（海军航空工程学院，山东 烟台 264001）

针对信息化条件下海军军械仓库规范化管理的要求，结合6S管理理论，提出了一套军械仓库规范化管理的推行方法，对军械仓库规范化管理实施各阶段应把握的关键问题进行了重点分析与说明，建立了军械仓库规范化管理评价指标体系与评价方法，对降低军械仓库事故发生概率，提升工作效率，提高信息化条件下的装备保障能力具有积极的意义。

6S管理；军械仓库；规范化管理

信息化条件下的战争要求军械仓库必须充分落实各项规章制度，确保装备、设备和人员安全，保持和提高装备保障能力。实现这一目标的根本途径就是对军械仓库实行规范化管理，建立适合军械仓库特点的装备保障场所管理方法。现代企业中广泛运用的6S管理，强调提高效率，保证质量，预防为主，保证安全，可以为军械仓库规范化管理活动提供优质的管理平台。将6S管理方法引入海军军械仓库规范化管理工作当中，对进一步提高装备保障能力的可持续发展，打赢信息化战争具有积极的意义。

1 6S的背景及基本内容

“6S” 是整理 （Seiri）、 整顿 （Seiton）、 清扫 （Seiso）、 清洁 （Seiketsu）、 素养 （Shitsuke）、 安全 （Safety） 这 6个词的缩写。在这6个词中，前5个日语罗马拼音的第一个字母都是 “S”，再加上 “安全”的英文首字母也是 “S”，所以将这六项活动简称为 “6S”[1]。其起源于日本，是现代企业一套先进的现场管理理念和方法，通过规范现场、现物，营造一种舒适、一目了然的工作环境，培养良好的工作习惯，最终提升人员的品质，提高企业的现场管理水平[2]。

6S的基本内容包括：

整理，区分必需和非必需品，且必需品只保存合适数量。

整顿，对必需品进行分类，根据使用步骤、频率等确定其放置方法及位置。

清扫，定期组织对设施、设备、工具进行维护、保养和点验，保持其良好的技术状态，保持环境整洁。

清洁，建立科学化、制度化、经常化的标准，持之以恒地巩固和提高前三项成果。

素养，彻底改变官兵精神面貌，全面提高官兵素质。

安全，消除安全隐患，防止事故发生。

六者之间彼此相互关联，其中 “整理”、 “整顿” “清扫”是进行日常6S活动的具体内容。 “清洁”则是对前三项工作的规范化和制度化管理。 “素养”要求官兵培养自律精神，形成坚持推行6S活动的良好习惯。 “安全”则强调官兵在前5S活动的基础上实现安全化作业。

2 军械仓库规范化管理

2.1 军械仓库的特点

军械仓库的根本任务是弥合军械物资供应与实战需要在数量、时间上的不一致，它要求物资储备在数量、结构、时间和空间上都达到科学合理。传统的军械仓库物资储备结构多是分散型的，主要存在以下特点：

一是储存载具及搬运设备繁多。精简整编后，军械仓库人少工作量大的矛盾尤为突出，为解决这一矛盾，很多仓库都配备了一定数量的搬运机械，但这些机械在管理使用和维护保养上存在很多问题，如机械乱放，没有维修标准和经费，配套不完善等。

二是物资配置管理未优化。对于综合军械仓库来说，其物资器材种类繁多，各类物资器材的出入库频繁程度不一[3]。物资储备比较全，但也比较散，新产品入库时，往往哪里有库容就往哪里存，属于盲目储备。

三是人员具有一定的流动性。现有的编制体制和 “三跨”建设决定了军械仓库的人员具有一定的流动性，这对专业岗位的新老交接提出了一定要求[4]。

四是环境安全监控要求高。军械仓库的监控系统要求具有火警、盗警、爆警、气警和温湿度遥测遥控等功能，平时人员对监控系统的依赖性较大，一旦监控系统出现问题，则军械仓库的安全难以保证。

2.2 军械仓库规范化管理6S实施

针对军械仓库所面临的各种问题，应用6S管理模式来具体实施军械仓库规范化管理。成立以仓库主任为领导的6S推行委员会，把6S管理作为军械仓库管理工作的基础。推行委员会成员必须明确其具体的工作职责及责任区域，实行责任化、制度化、标准化管理。制定6S推行计划，实施6S教育培训，领导全体官兵齐心协力，共同推进6S活动。制定相应的规章制度、规范标准及激励措施，加强监督，定期总结以逐步提高。规范化管理的主要环节包括整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全。

2.2.1 整理

整理主要包括判定必需品和非必需品，确定必需品保存的合适数量，按规定处理非必需品。

必需品是指经常使用的物品，如果缺少就必须购入替代品，否则将影响正常工作。如使用中的行吊、叉车、推车等搬运机械及吊索、吊带等吊具。非必需品可分为两种：一种是使用周期较长的物品，如一个月、三个月甚至半年才使用一次的物品；另一种是对目前的生产或工作无任何作用的、需要报废的物品。如多余、损坏的包装箱，不使用的旧手套、破布等。必需品和非必需品的区分和处理方法如表1所示。

表1 必需品和非必需品的区分和处理方法

整理的重点是对军械仓库摆放和管理的各种物品进行分类。清理非必需品时，把握的原则是看物品现在有没有使用价值，而不是原来的购买价值。对于非必需品要坚决清理出现场。通过整理可以使现场无杂物，通道通畅，增加作业面积，提高工作效率，减少碰撞，保障工作安全。

整理是一项经常性的工作，要根据仓库任务的变化而随时整理，主要时机为：装备入列和调拨时；装备退役和报废时；装备维护保养时；每日工作开始和任务完毕时。

2.2.2 整顿

整顿是将必需品按照定品、定位、定量的 “3定”[5]原则进行科学合理地布置和摆放，其目的是使工作场所的物品一目了然，以便在最短的时间内取得所要之物。

造成军械仓库取放物品时间损耗的主要原因如图1所示。

从取放物品时间损耗的主要原因可知，要在最短的时间内取得所要之物，首先需要判断军械仓库日常工作中的必需品的管理状况如何，即从物品的名称、分类、放置等方面的规范化情况进行调查分析，找出问题所在，才能对症下药。一般而言，对于军械仓库中物品的存放，可采用定置管理[6]。

定置管理是合理设置仓库中的物品摆放位置，协调人与物、人与场地、物与场地的关系，提高工作效率的方法。对于在军械仓库中需要定置的物品，都应包括相关配套。如表示物品存放地点的路标，表示所取之物的标签，表示定置情况的定制图，表示不同状态物品的标牌，为定置摆放物品而划出的特殊区域等。在定置管理时，要求有图必有物，有物必有区，有区必有牌。按区分类存放，按图定置，图物相符，账卡一致。图2为某军械仓库部分定置管理示意图。

通过整顿可以使军械仓库管理人员寻找物品的时间最小化，并能及时发现物品的丢失、损坏等异常情况，提高工作效率。

2.2.3 清扫

通过对设施、设备、工具、器材的维护、保养和点验，保持设施设备处于良好状态，物资器材完好率达标；搞好环境卫生，达到仓库内无垃圾、灰尘。

清扫除了要达到干净、整洁的目的外，在清扫过程中发现有问题的地方也要及时整修。如仓库地面凹凸不平时，搬运车辆行驶在上面会使物品碰撞，导致品质问题的发生，必须及时整修；对于需要防锈保护或需要润滑的部位，要按照规定及时加油保养；对监控设备要按时维护保养等。

在清扫结束后要对清扫结果进行检查，一般采用 “白手套检查法”[7]。检查人员都要戴上白色、干净的手套，在检查相关对象之前，先向该清扫区域的责任人员出示手套是干净的，然后在检查对象的相关部位来回刮擦数次，再将手套重新向责任人员展示，由其自定清扫结果是否良好。

2.2.4 清洁

清洁是建立科学化、制度化、经常化标准，持之以恒地巩固和提高整理、整顿、清扫的成果。通过检查前3S实施的彻底程度来判断清洁的水平和程度，其标准包含三个要素：干净、高效、安全。

实施清洁活动的主要手段有红牌作战、定点摄影和目视管理等[8]。

红牌是指用红色的纸做成的问题揭示单，红色代表警告、危险、不合格或不良。问题揭示单记录的项目包括责任部门、对存在问题的描述和相应的对策、要求完成整改的时间以及审核人等。在清洁活动中，一旦发现问题，立即用相应的红牌进行醒目的标记，防止由于时间的拖延而导致问题被遗漏，并且要时时提醒和督促工作人员去解决问题，直至摘掉红牌。

定点摄影是指从同样的位置、同样的高度、同样的方向，对同样的物体进行连续摄影。通过对清洁活动中遇到的问题点现场情况的前后对照，促使相关区域责任人做出整改措施。

目视管理是指对清洁活动中一些看不到的地方或容易被忽略的区域，用标准化的标示牌、标示线或看板等进行标识，使人一看便知。

2.2.5 素养

素养是指通过相关宣传、教育手段提高全体官兵礼节礼貌水准，促使其养成良好的习惯，遵守规则，并按要求执行。其核心内容为：守纪律、守时间和守标准。

2.2.6 安全

安全活动就是要消除隐患、排除险情、预防事故的发生，其目的是保障官兵人身安全和仓库物资安全。可通过定期的安全分析报告、安全岗位责任制、安全教育培训和消防演练等措施来推进安全活动的开展。

3 规范化管理的效果评价

根据规定的检查内容，确定军械仓库规范化管理评价指标如图3。

其中部署管理是为理顺军械仓库装备保障业务组织职能，明确何时何地何人该做什么工作而实施的业务管理。

在对军械仓库规范化管理效果评价指标体系深入分析后，采用专家打分法对军械仓库规范化管理效果进行评定，即通过匿名方式征询规范化管理检查组内专家的意见，采用打分的方式对各指标进行打分，求其平均值，而对于有较大偏差的打分分值，应再次进行意见征询和打分[9]。具体步骤如下：

（1）确定打分标准。对军械仓库规范化管理的每一项评价指标事先确定其分值标准，具体分值分配如图3所示。

（2）专家匿名打分。根据各项指标的检查内容，专家进行打分，为使打分结果不失一般性，专家人数应不少于5人。

（3）专家打分结果综合。汇总各专家的打分结果，采用平均法算出各指标的综合分值，反馈给各专家再次进行匿名打分，直至各专家的意见趋于相同。

最后将各项指标分值加权求和即得到该仓库规范化管理成绩评估值

式中，E为规范化管理评定成绩，Si为各项指标打分值，ki为各项指标的权重值，主要从建库时间、使用强度、人员编制等方面综合分析给出。

根据军械仓库规范化管理效果评价方法，对某军械仓库规范化管理工作进行检查评定，最终成绩为580分，该军械仓库规范化管理工作评为 “良好”。

4 结束语

军械仓库规范化管理是装备 “三化”管理的进一步深化，是各项规章制度的进一步落实，是管理模式的进一步创新。以6S活动为核心，不断推进军械仓库规范化管理，是提高军械仓库管理水平，提升官兵工作效率与素养，降低事故风险概率，提高装备保障能力，最终实现装备保障能力可持续发展的有效方法。

[1]李家林.6S精益推行手册[S].北京：人民邮电出版社，2011.

[2]张冬梅，张世富，郑胜强.6S在实验中心规范化管理中的应用[J].实验室科学，2010,13(3)：136-138.

[3]雷剑鸣，杨健，王克群.军械仓库现代管理模式研究[J].物流科技，2009(1)：45-47.

[4]黄波，张永，李文龙,等.基于6S的鱼雷技术阵地规范化管理模式[J].鱼雷技术，2011,19(2)：140-143.

[5]孟祥考，张孟存.6S管理模式的实践[J].氯碱工业，2008,44(8)：1-3.

[6]唐亚苏.6S活动推行与实施[M].广州：广州经济出版社，2007.

[7]肖智军.6S活动实战[M].广州：广州经济出版社，2005.

[8]李家林.6S精细化管理[M].深圳：海天出版社，2011.

[9]张争艳，幸福堂，柳洁.生产安全事故责任认定定量化方法的探讨[J].安全与环境工程，2012,19(1)：95-97.

Study on Management in Standardization Management of Ordnance Depot

SUI Jiang-bo,SUN Xue-feng,XUE Lu-qiang(Naval Aeronautical and Astronautical University,Yantai 264001,China)

The paper is mainly aimed at the characteristic of ordnance depot's management.By elaborating the background and connotation of 6S,it describes the implementation of 6S in standardization management of ordnance depot,and analyses the main problems on the way.The practice proves that 6S management redound to reducing accident,enhancing work efficiency.It can provide a useful reference for improving the ordnance guarantee capability underthe information-based condition.

6S management;ordnance depot;standardization management

E233

A

1002-3100(2012)11-0090-04

2012-07-02

隋江波（1981-），男，山东乳山人，海军航空工程学院指挥系，讲师，博士，研究方向：装备指挥与管理。