供应商选择方法综述

王皓

（武汉科技大学 城市学院，湖北 武汉 430083）

供应商选择方法综述

王皓

（武汉科技大学 城市学院，湖北 武汉 430083）

采购是企业生产管理重要内容之一，而供应商的选择情况直接关系到采购任务执行的好坏，通过对几种的供应商选择的方法进行分析，为企业选择合格的供应商提供依据。

供应商；选择；方法

全球经济一体化带来企业竞争范围不断扩大、竞争程度不断加剧，迫使企业不得不超出组织边界来寻求和掌握更多的资源发展自己的核心竞争力，特别是寻找质量上乘、价格合适的物资以保证生产出符合市场需求的产品，因此，企业使用合适方法选择到符合要求的供应商非常重要。其重要性主要表现在以下几个方面：供应商供应物资的顺畅：使生产不会因为待料而停工；进料品质的稳定：保障生产成品品质的稳定；交货数量的符合：使企业生产数量准确；空期的准确：保障公司出货期的准确；各项工作的协调：良好的配合使双方的工作进展顺利。综上所述，企业选择的供应商的方法直接影响到企业的生产是否能顺利进行。选择供应商一般遵循如下的步骤 （如图1所示）：

企业应首先建立供应商准入制度，以保证在合格的供应商中择优录用。企业应对正式的供应商建立档案，包括：供应商名称、供应的物资、每种物资供应的价格、每种供应物资的数量等，供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外，还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等，每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。

对新的供应商要按照样品试制—现场审核—批量供应进行严格把关，企业要制定严格的供应商考核程序并设定供应商考核指标，只有通过企业的考核才能成为企业的合格归档供应商。

选择供应商的方法主要有以下几种：

1 直观判断

直观判断法是指决策者凭着已往的知识经验和综合分析能力或依靠群众的智慧和经验进行预测的方法，是一种传统的预测方法，又称 “经验判断法”。

这种方法的质量取决于供应商资料是否正确、齐全和决策者的分析判断能力与经验，最大的优点是简便易行。在一般情况下，管理人员或采购人员都可以依据自己的知识、经验对候选供应商做出判断。其次是有利于发挥人的智力判明候选供应商的真假是非，做出正确的判断和推理。

直观判断经常用到类推预测法和集合意见法这两种方法。在得出候选供应商的综合评估成绩后，基本上可以确定哪些供应商可以入选，哪些供应商被淘汰，哪些应进入候补名单，候补名单中的成员可以根据情况处理，可以入选也可以落选。

一般的情况下，直观判断法应用于采购数量不是很大，价值也不是很高的物资采购。

2 考核选择

所谓考核选择，就是在对供应商充分调查了解的基础上，再经过认真考核、分析比较后选择供应商的方法。

步骤如下： （1）初步选取若干个备选的供应商； （2）确定评价的指标，如价格、质量、送货准时率、供应商服务水平等； （3）分别给予各评价指标的重要程度权重，各权重数的综合值应为1； （4）通过调查，给备选供应商根据每个评价的指标分别予以评价，评分按100记； （5）据评分结果，对备选供应商的综合能力或综合服务质量进行计算； （6）将备选供应商的计算结果进行比较，一般选取分数最高的供应商作为选择对象。

考核的指标因不同的企业而异，综合目前国内外相关企业和学者的采购管理实践，应该包括财务、生产能力和设备、人力资源、产品质量、采购成本、市场营销能力、整体服务水平、履行合同的承诺与能力、环境保护和职业道德以及信息技术几个方面。

式中：sk为K供应商的综合成绩；psi为第i个短期选择标准的得分，p1j为第j个长期选择标准的得分；wsi为第i个短期选择标准的权数，w1j为第j个长期选择标准的权数，由企业根据各个选择标准的相对重要性主观设计。一般而言，供应商财务状况、生产能力和设备、人力资源为长期选择标准，其余的指标为短期选择标准。

3 招标选择

又称竞争性招标，即由招标人在报刊、电子网络或其他媒体上刊登招标公告，吸引众多供应商参加投标竞争，招标人从中择优选择中标供应商的招标方式。

公开招标从程序和操作方式上能够充分体现公开、公正、公平的透明原则，是公认的最简单、最省钱、最能体现采购优越性的供应商选择方式。一般情况下，当采购物资数量大、供应市场竞争激烈时，可采用这种方式选择供应商。

招标选择供应商的程序一般遵循如下步骤： （1）编制招标文件； （2）发布招标公告或定向发出投标邀请函；（3）发售招标文件； （4）接受投标； （5）公开开标； （6）评标委员会评标，招标人定标； （7）以书面形式通知中标人和所有落标人； （8）招标人与中标人签订合同。

值得注意的是，制订标书时，采购企业应确定所采购的物资的合理价格，即标的，供应商的报价在标的上、下浮动20%之内才是合理标，有资格进入下一轮。企业一般选择2～3家供应商进行最后的洽谈，选中其中一家作为主供应商，60%～70%的物资由它供应，另外1～2家供应商供应余下的30%～40%的物资，目的是防止主供应商由于自身的原因而不能保证物资供应时，采购企业能够从容从其他的合作供应商中采购到所需的物资。

随着电子商务技术的发展，很多企业开始在网上实施电子招标采购，电子招标采购的程序与传统招标采购相比，实施的程序没有太大区别，只是电子招标采购的实施都是在网上通过电子文件来实施。相对传统采购，电子招标采购具有以下优点： （1）提高采购效率，缩短采购周期，较传统招标采购节省30%～60%的采购时间； （2）节约大量的采购成本，采购物资的价格平均降幅为10%左右，最高时可达到40%多； （3）优化采购流程，依据科学的方法重新设计采购流程，摒弃了传统采购模式中不适应社会生产发展的落后因素； （4）减少过量的安全库存，一般仓储面积可以减少一半，库存资金周转日期下降百分之六十； （5）让供应商获益，供应商可以更及时地掌握市场需求，降低销售成本，增进与采购企业之间的关系，获得更多的贸易机会。

4 协商选择

实际上是招标采购的一种变通，也称邀请招标，采购人员从符合相应资格条件的供应商中，通过随机方式选择三家以上的供应商，向其发出投标邀请书，然后就采购材料的价格、数量、种类及售后服务等与受邀请的供应商进行协商，最后选定供应商的方法。

首先，要按照国际通行做法，对邀请招标做出规定。因为邀请招标带有限制性，不利于充分竞争，而且一旦操作不当，容易出现舞弊行为等缺陷，因此，要限制邀请招标的使用，同时严格规定其适用条件，只有采购复杂的物资时才允许使用。邀请招标比公开招标的操作性复杂，对专业人员的要求更高，但不需要发公告，招标文件只送几家，缩短了整个招投标时间，其费用相对减少。

其次，应当严格邀请招标程序，尤其是对邀请对象的选择做出具体规定，即通过招标资格方式随机确定邀请对象。选择邀请对象的方法包含两个层次的内容：一是要确定供应商的资格条件。这里的供应商的资格条件是指除参加特定采购项目必须具备的特别条件，如大型网络系统的开发和维护，需要开发专业人才和维护能力等。二是供应商是否具备规定的资格条件，需要通过公开招标方式进行确定。防止出现诸如假招标、人情标、串通投标等，招标质量得不到保证，资金使用效益不高的情况。

综上所述，企业采购决策者可根据本企业需求和市场供应商的实际情况，采用合适的选择供应商的方法进行操作，以提高采购的效率。

在与供应商的合作过程中应对供应商的表现进行绩效管理，其中包括价格、质量、交货期、服务等，以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣，并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作，增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等，对供应商以激励和奖惩。这样能促使供应商持续改善供货行为，保证优质及时的供货，从而有效地降低采购总成本，同时将考核的结果作为下年度评选公司的合格供应商的依据。

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[6]佚名.邀请招标中招标对象的选择[EB/OL].(2008-12-18)[2012-07-30].http：//www.ccgp.gov.cn/zycg/cgfszshd/zfcgchengxu/201009/t20100929_1150243.shtml.

Discussion and Investigation of Supplier Selection Method

WANG Hao

(Wuhan University of Science and Technology,City College,Wuhan 430083,China)

Procurement is one of the important contents of enterprise production management,and supplier selection directly related to the execution of the task of procurement,based on several of the supplier selection method to carry on the analysis,for the enterprise to select qualified suppliers provide a basis.

supplier;select;method

F253

A

1002-3100(2012)11-0087-03

2012-08-09

王 皓（1974-），男，湖北汉川人，武汉科技大学城市学院经济与管理学部教师，硕士，研究方向：国际航运和综合物流。