高职院校招生宣传工作有效性的探讨

摘要：当前，高职院校面临竞争激烈的招生市场，如何利用有效资源做好高职院校招生宣传工作是摆在各高职院校面前的一个重要课题。本文试图通过分析，从确定重点宣传对象和宣传区域；利用有效资源扩大招生宣传态势；以及在招生宣传当中的团队建设等方面提出建议，以供决策者参考。

关键词：高职院校资源招生宣传

当前，高职院校的招生宣传工作是学校招生工作的重要组成部分，是提高高职院校生源质量的重要手段和基本保证。为了更好地有效地做好高职院校招生宣传工作，根据笔者多年以来的工作经验，对此进行分析研究，以期供决策机构提供参考依据。

1 确定重点宣传区域和宣传对象

高职院校所进行招生宣传工作，要突出工作的重点，着力解决宣传工作中的难点。

1.1 要确定宣传重点区域。一般而言，依据招生指标投放多少还决定，招生指标投放相对较多的省（市），就是宣传工作重点宣传区域。

1.2 要选择学生生源学校。对高职院校而言，各省当中被评定为省级二类重点中学和普通高中学校应当作为宣传的重点目标进行宣传。

1.3 要选择宣传对象。不仅仅要直接针对考生进行宣传，还要注重对考生的相关地家长、老师、亲戚等进行宣传，尤其应该考虑的是考生家长和老师，因为他们是考生在选择院校时具有十分最重要的决定因素。

2 积极利用高职院校最有效资源扩大招生宣传工作

2.1 积极利用高职院校自身所处行业的优势进行招生宣传工作

目前，随着中国高职教育体制的改革，在全国1200多所高职院校当中，原来属于行业的院校，依旧保留着自己的办学特色。对于这些“企业手中的教育”而言，他们继续保持在行业当中的办学特色，如何突破引领高职院校办学的领先地位，在招生宣传工作当中务必下大力气。从笔者所在院校的校名来看，铁路职院依托铁路行业，合理利用这行业优势，可经增加招生宣传效果。例如，2011年1月份广珠城际轨道的开通在珠三角地区造成了很大的社会影响，学院借机在列车时刻表当中，将学校的招生宣传资料印刷到其中进行宣传，达到了良好的宣传效果。同时，邮寄招生宣传资料册，与省内、省外行业多联系多沟通，将招生简章、海报委托行业代为宣传。

2.2 积极利用现代传媒进行宣传

高职院校招生宣传工作可以利用现代科技媒介进行传播。现代传媒以数字信息技术手段为标志的媒体革命时代，它不仅本身具有传播速度快、感情色彩浓、影响范围广、形象生动、公众接触程度高等特点，而且也能够更加迅速地向公众广泛传播信息，从而更深刻地影响人们的行为。在笔者单位对一年级新生展开调查时可以发现，占到相当比例的学生是通过现代媒工具获取学院的招生信息。比如：校方官网、广播电视、信息网络、腾讯QQ等。

2.3 积极动员全体教职工和全体学生主动参加招生宣传工作

在高职院校的招生宣传中，其中最關键的因素是人。学院的招生宣传人员本身代表的是学校形象，招生宣传效果的好与坏某种程度是由他们直接来决定，这些工作人员的责任非常重大。同时，在全体教职工与学生当中，大力地讲解招生宣传的重要性，让这项学院的生命工程在他们得到充分地认识，并且动员这些人员积极参与到招生宣传工作中来。

2.4 积极深入中学进行宣传

高中毕业生作为一个特殊的群体，在处于高度紧张的复习阶段。对于这部分封闭式管理的学校而言，在此期间，学生所接受到的信息或渠道都是封闭和匮乏的。学校的宣传工作与教师的引导工作在填报志愿的过程当中对学生的影响会起到重要作用。因此，高职院校在招生宣传的过程中，要更加注意加强与生源学校领导和教师的联系与沟通，让他们能够更多地了解学校的发展状况，再向学生介绍，就会起到事半功倍的效果。

2.5 注重社会知名人士的积极效应

高职院校招生宣传工作要不断改进对外招生宣传方式，拓宽对外招生宣传方式，拓宽对外招生宣传渠道，变被动为主动，在主动策划上下功夫，在巧借外力的同时能够整合学院各部门资源上求创新。同时主动与各地方媒体接触，通过各大媒体的宣传提高学院的知名度。通过推出校园知名人士，对几个校园重大事件的报道，发掘事件中人物身上的亮点和闪光点予以大力宣传，吸引群众的关注。

3 高职院校招生宣传中应引起高度注意的几点

3.1 高度重视招生宣传策划工作

高职院校招生宣传工作是一个整体系统工程，它所涉及面广、所投入人力物力多、所持续时间长。因此，招生宣传工作应该在前期准备阶段做好充分地策划，避免可能出现事倍功半，从而造成大量资源浪费，达不到预期效果。

3.2 确保宣传内容的真实，做好宣传资料的编印

首先，高职院校的招生宣传工作无论通过何种渠道发布的，所有信息都必须真实、准确、全面。如果招生宣传信息失真，就会直接导致考生在分析判断后做出不恰当的决策，从而损害了考生的利益，因而损害了学校的社会声誉，并且造成给学校今后的招生宣传工作带来很大的负面影响。其次，招生宣传工作编印的资料要讲究质量，不仅精美，而且大方；宣传资料不能形式太单一，应当有多种形式，可以根据不同的需要选择不同的资料。

3.3 超前性原则

高职院校招生宣传工作的特点之一是整个社会与考生会在一个高度集中的时间段来关注各类型招生宣传信息。这一特点就要求高职院校招生宣传工作要有一个相对提前的时间来完成。只有提前准备好了，有了良好的开始，才是招生宣传工作成功的一半。

4 高职院校招生宣传工作队伍建设

高职院校招生宣传工作在国家高等教育招生规模不断扩大，录取比率大幅度攀升，生源数量逐年下降，生源市场竞争白热化的格局下，它已经成为一种需要动员一切力量，以一个工作体系来应对的行为。有鉴于此，高职院校招生团队首先是在学院招委统一领导下，具备合理利用用“阳光”招生政策的能力，以及准确了解和推介学院，尤其是学院所开设专业的解读能力，准确地了解考生心理和与考生及家长进行良好沟通的能力。同时还要具备录取信息整理、接待来访等方面的核心业务能力。其次，招生团队的建设还要具备不断学习的能力。深入学习招生新技术和新特点，用科学技术来不断地指导工作实践，不断地提高工作水平，切实为学校建设和发展做贡献。

5 院系在招生工作中的举措

①依据笔者所在的院系，是开设与铁路相关的专业，如涉外旅游专业所开设的旅游乘务专业；②是加大对系部优秀毕业生和专业特点的宣传力度，大势地宣传优秀毕业生成功的经验及各大专业的特色所在。

总之，高职院校在招生宣传工作中要不断地总结，针对重点对象、重点区域进行招生宣传工作，不断地加强招生团队地建设，最终能够选择出可行性强，效果好的方法开展工作，提高招生宣传工作的效果。

参考文献：

[1]杨镇光，杨辉等.高等职业院校职业指导工作创新的思考[J].高职研究.

[2]周红，周燕等.欧美高校职业指导对我国高校职业指导的启示[J].中国高等教育研究.2008.3.

[3]陈利.丹麦职业教育中的职业指导制度[J].借鉴与应用.

作者简介：

樊振华，湖南郴州人，毕业于武汉体育学院，现担任广州铁路职业技术学院辅导员一职，有8年辅导员工作经验。