体育院校图书馆专题信息数据库建设研究——以广州体育学院图书馆为例

□林茵

体育院校图书馆专题信息数据库建设研究
——以广州体育学院图书馆为例

□林茵

以“广州体育学院图书馆”专题信息数据库建设为例，结合针对专题信息数据资源的运行现状及其在具体实际运用中所存在的问题，提出了完善体育院校专题信息数据库建设的对策，以此为读者提供资料索引与参考服务，确保了馆藏资源的共建共享。

体育院校；专题数据库；建设完善；对策研究

社会在信息时代发展进程中，电子资源建设成为高校信息资源建设评价的重要标志，也是电子图书馆建设的核心。广州体育学院作为华南地区唯一一所体育本科高等学府，图书馆建立以体育专题信息为数据库，是学校文献信息中心，是融教学、情报于一体的多功能的现代化体育文献信息服务中心。近几年来，高等体院的图书馆都加快了电子资源建设的步伐，电子资源建设总体水平呈明显上升趋势，各院校根据自身的特点建设了一批特色数据库。然而，在自建的数据库中，具有地方特色、专业特色和资源特色的专题文献数据库不多。目前，我院图书馆自建电子资源有12种，本研究以广州体育学院自建电子资源中“专题信息网”为例，建设“全国体院信息”、“休闲体育信息”、“粤港澳台体育”、“国际大型赛事专题”的特色数据库，形成自身鲜明特色，发挥自身特点和优势，旨在为教学科研提供有参考价值的信息服务，并能在竞争激烈的信息社会中求生存、求发展。

1 广州体育学院图书馆专题信息数据库介绍

广州体育学院校图书馆专题信息数据库的建设（如图1）主要是图书馆收集人员借助网络搜索工具，在网络上检索上述的相关专题信息，然后将筛选出的信息通过“无忧网络文章管理系统”对其进行一定的加工、整理，分门别类地向读者提供相关类目的新鲜资讯，其内容涉及四个专题：全国体育院校动态、休闲体育信息、粤港澳台体育信息、国际大型体育运动会专题（北京奥运专题、广州亚运/亚残运专题、深圳大运会专题等）。该管理系统操作简单方便，有利于推动自建电子资源的建设，建成以体育信息为中心的全方位、多层次、开放式、高效率的体育信息服务体系，进一步提高体育专业权威性，发挥体育文献保障价值，满足体育界对体育的信息管理、数据分析与处理及决策支持的需要，为学习者、教学者及研究者提供资料索引与参考服务，确保了馆藏资源的共建共享。

2 专题信息数据库建设的指导思想

2.1 以读者需求为依据，突出特色

图1专题信息数据库建设的结构图

体育院校图书馆自建数据库，要充分体现本校的专业特色。只有这样，特色数据库的建设才具有针对性、实用性，才能发展。图书馆为更好地服务于师生的教学和科研，为使其在文献资源的收藏方面特色更加突出，通过收集全国体院信息动态、休闲体育新闻动态等，着重突出专业特色，努力做到“人无我有”，已经形成了数量丰富的，以专题特色的信息资源数据库运行平台。本数据库收集了全国14所体育院校具有较大影响力的信息动态，内容涉及了各体院校内与校外体育赛事状况、教师、学生以及一些学科专业发展较新的信息；休闲体育是社会体育的组成部分，设立了休闲体育信息专题模块，是对学校体育信息和竞技体育信息的有效补充。

2.2 以读者的方便和实用为原则

任何数据库的建设都是为“用户”所用的，本院建设专题信息数据库，遵循“读者至上”的原则,“一切为了读者，一切方便读者”，根据自身专题的特点，有目的、有方向、有系统地挑选既有特色又有实用价值的各专题文献信息资料，最大限度地方便用户查询有实用价值的信息。此外，还进行了一些必要的社会调查，具体做法是在新生入馆培训中全面掌握、了解读者和用户需求，有针对性地确定符合实际的专题，减少自建数据库中的盲目性和随意性。我院本科招生除大部分面向广东外，1998年开始，国家教育部、国家体育总局批准我院在港、澳地区及台湾省招生，招生人数为40人；2000年获得港澳台研究生招生权。因此，在自建数据库中建立“粤港澳台体育信息”专题，在满足广大读者情况下，也能为港澳台学生提供一些方便和实用的信息，真正体现了以学生为本的原则。

2.3 有机整合，体现服务

专题信息网自2008年创建以来，结合在我国举办的具有重大影响力的国际大型运动会设立了专题，如2008年“北京奥运专题”、2010年“广州亚运专题”、2011年“深圳大学生运动会”专题。每个专题里面收集有“官方新闻、动态、百科、视频和网站”的信息。针对不同时期重大赛事信息有机整合在一个专题里，这个整合过程不是将不同主题的信息相加在一起，而是将数据库看成了一个整体，将不同专题的知识整合在一起，让学生在学习过程中不知不觉地、有机地掌握不同的知识，从而提高学生的信息素养，为学生所服务。此外，本专题信息特别重视版权问题，专题信息所有内容源于媒体，在网站中特别声明本专题不以盈利为目的，没有商业化的行为，而是以公共利益为目的服务于教师、学生教育和研究等，均属合理利用，尊重版权，如有侵权将在24小时内进行删除，并接受各方媒体提出宝贵意见。

3 专题信息数据库运行中存在的不足

3.1 类型较单一，缺少检索功能

在已建成的数据库中，检索结果提供原文的还比较少，专题信息揭示的层次和角度有待深化，进行文献深加工的特色数据库不多，信息服务基本停留在“复制”的水平上，很少提供增值服务。数据库缺少检索词的查找和选择功能，只能进行浏览。

3.2 格式处理不规范

由于收集的信息需要经过后台系统进行处理，一些信息数据没有按照特定的格式处理，造成数据接受和二次开发的困难，同一数据库的文献信息，有的用主题词标引，有的用关键词或任意词标引，前后不一致，造成文献信息误检、漏检，效率不高等。

3.3 数据库的后续维护和宣传工作急待改善

专题数据库的后续宣传和维护工作长期以来处于一种相对滞后的状态。在实践中发现，有些数据库的数据信息长期处于不可用的状态，却无人管理，严重影响了用户的使用。数据库建设的宣传资料很少，从各专题的浏览次数上看，信息资源被利用较少，数据修正和更新工作也急待加强。

4 结论与建议

4.1 结论

4.1.1 我院图书馆自建数据库建设时间尚短，建设过程虽然存在诸多问题，但我们应该积极面对目前存在的这些问题，总结自建数据库建设经验，以期更好发展。

4.1.2 贯彻实施专题信息数据库建设的指导思想，要明确定位，突出应用，加强数据库管理和过程监督，确保数据库实施的进度和质量，并保持数据库的权威性、特色性、实用性、科学性。

4.1.3 建立和完善数据库内容的更新机制和知识产权的保护机制，着力加强数据库的信息资源平台、信息网络平台、技术支撑平台和服务体系平台的建设。

4.2 建议

4.2.1 重视专题信息数据库质量

质量是专题数据库生命力的保证，数据库是否具有强大的生命力，是否能够长期运行下去的关键取决于数据库的质量。只有在质量上得到保证的数据库才能使其保持旺盛的生命力和吸引更多的用户。改善目前单一型获取信息的途径，增加数据库的检索功能，对于信息处理不能局限在照搬照抄，可以适当添加一些图片和视频等。

4.2.2 重视多方交流合作

目前，各体育院校开设的专业大同小异，信息需求具有高度相似性，图书馆作为高校重要的信息中心，应该联合起来，走共建、共享、共知的道路。这样一来，不仅可以避免电子资源的重复构建，节约大量的资金，而且各体育院校还可以进行资源互补，充分地满足体育院校用户的信息需求，推动体育院校教育和科研事业的发展。“专题信息网”是由我院自创的电子资源，分专题收集整理相关的免费文献资料，但涉及本院专业层面的信息还是不够，如可加强与其他院校交流合作，加大对“体育教育专业”、“运动训练专业”等相关信息收集，对不断丰富馆藏和促进电子资源利用会起到很好的效果。

4.2.3 加强数据库的维护、宣传和培训工作

电子资源是利用网络运作获取信息，有其特殊优势，目前已成为师生特别是教学科研人员获取文献的首选。“专题信息网”数据库作为一个新建立的电子资源，它的建设是一项长期性的工作。数据库建成后，数据库的宣传、数据修正、数据维护、数据更新等后续工作是保证数据库质量的必要手段，不可轻视。数据库建设由于人工的操作，出现一些差错是难免的，及时修正数据错误是确保数据库质量的必要手段。不断建设中的数据库必须及时更新，否则数据库就没有新的信息支持，将成为数据库的孤岛。此外，加强对学生电子资源的使用培训和宣传，通过开设文献检索课、新生入馆教育、数据库专题讲座等方式对读者进行必要的培训，通过各种途径让用户熟知数据库的功能、访问的方式，以增加数据库的访问率，使电子资源得到充分、有效的利用，产生更大的和社会效益。

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[2]邓娉.广州体育信息资源专题数据库建设与实践[J].图书馆学研究，2011(5)

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（广州体育学院图书馆 510500）