浅谈做好物资管理工作,提高工程项目经济效益

陈玉淑

摘要：由于物资成本约占工程项目总成本的50~60%，因此物资管理是工程施工项目管理的一项重要工作。物资管理包含：物资的计划管理、采购管理、使用管理、库存管理、账务管理、信息管理以及规章制度的建立，只有做好物资管理工作，为工程项目提供经济有效的物资，降低材料成本，才能提高工程项目经济效益。

关键词：物资管理；经济效益

中图分类号：F251文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）03-00-01

水利工程物资管理，就是对工程项目施工所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的，是通过对物资供应的各环节进行有效管理，降低材料成本费用，使工程项目经济效益最大化。

下面从以下几方面浅谈怎样做好物资管理工作：

一、物资采购计划管理

物资采购计划是物资采购的依据，它是根据项目施工单位上报的物资使用计划来编制。所以物资使用计划编制要科学合理，符合设计方案及工程施工实际需要。物资的规格型号数量要准确，需要多少采购多少，努力克服铺张浪费和跑冒滴漏现象，避免盲目采购，无计划采购以及物资积压造成的浪费。

二、物资采购管理

采购管理是为了保障企业物资供应而对企业的整个采购活动进行计划、组织、指挥、协调和控制活动。采购管理的目标是，在确保适当质量下，能够以适当的价格，在适当的时候从适当的供应商采购到适当的物资和服务。确定采购价格。采购价格的确定，直接影响到工程项目的成本，是物资采购控制的重中之重。在确定采购价格时，要弱化采购人员与领导的个人行为，加强市场价格调查，利用网络信息平台，了解市场行情，掌握所需物资的市场信息。要严格按照物资采购计划进行物资采购，明确物资需求，明确物资采购权限。对大宗物品及设备要采取招标形式采购，通过投标单位之间的价格竞争，来降低物资采购成本。在以询价形式进行采购时，供应商的选择是采购过程的关键环节。一般应选择3~4个供应商询价，进行性价比比较，在满足质量性能要求的前提下，择优确定。性价比要科学合理，既要满足工程项目所需物资的质量性能要求，又不能造成功能过剩。

三、物资使用管理

1.项目施工使用物资，应申报物资使用计划，严格按照物资使用计划领用。

2.做好物资发放工作。物资到货后，及时与施工单位联系，物资及时发放，保持物资收消平衡，避免造成积压以及影响施工进行。

3.做好施工现场物资管理。物资部门应引导和督促施工单位合理使用物资，施工现场应有专人看管，减少使用过程中的损坏和丢失。

4.對物资使用进行跟踪管理，延伸服务。物资管理人员要经常深入施工现场，了解和掌握物资使用情况以及质量情况，如发现质量问题，认真分析原因及责任，及时联系供货单位，妥善处理，保证工程项目施工正常进行。项目施工结束后，积极组织废旧物资的回收利用，发挥废旧物资的效能，做到物尽其用。

四、物资库存管理

根据物资采购计划及工程项目施工进度，合理储备物资，尽量减少资金占用。利用网络信息，掌握需求物资的动态信息，充分利用社会资源和现代物流方式，在满足项目正常施工的前提下，以达到零库存的目的，减少资金成本占用。库存物资要按时清仓盘点，全面掌握库存物资的状况，与物资使用单位密切联系，充分利用库存物资，提高物资利用率。做好库存物资的保管保养，经常检查库房环境及安全，使库存物资保质保量，减少保管损失。

五、物资的制度建设

做好工程项目物资管理制度建设是做好物资管理工作的基础。只有细化管理制度，增加可操作性，才能在工程项目施工中，严格执行物资管理制度，减少人为因素的干扰，规范运作，提升物资管理水平。

物资管理工作好坏直接影响到工程项目的经济效益。只有从各方面做好物资管理工作，对物资管理中的计划、采购、使用、库存、制度建设等方面进行有效地控制与管理，努力降低物资材料成本，才能提高工程项目的经济效益。