如何使用“按键精灵”完成批量操作

张礼华 张红星

摘要： 释放双手，放飞心灵，在科技高速发展、创新日新月异的当前，作者通过一个演示，教你如何轻松完成批量操作的苦活。

关键词： “按键精灵”批量操作演示

我是公司的一名系统管理员，经常需要对应用软件进行有规律的批量操作，如批量注销某些工号，批量给一批电话加来电显示等，而我们没有修改软件的权限，无法利用程序完成这项工作，所以每次都要动用大批人力、物力完成这项工作，因为数据量大，经常有漏、错的数据。有没有什么办法解决这个问题？我通过对各种软件的比较，发现使用“按键精灵”定制鼠标和键盘的程序，循环运行，能很好地达到目标的。

“按键精灵”是对鼠标和键盘的动作进行记录的一个软件。你可以通过对你的动作进行“录像”，然后循环“播放录像”，使你的动作不停地重复，最终完成任务。下面我就以如何批量注销工号这个问题演示。

我们单位每隔半年需要对长期不用的工号进行注销，这些工号日积月累有时候一次要注销近2000个，而系统中并没有批量注销的功能，所以需要系统管理员手工进行注销。以前进行这项工作需要两名员工连续操作一个星期才能完成，有时候还会出现漏、错现象，所以我试着使用了“按键精灵”进行工号的批量注销。

一、准备工作

工作前，首先，下载“按键精灵”软件，目前是9.0版。可以从官方网站直接下载http://www.anjian.com/download.htm。其次，从数据库中提取所有的需要注销的工号，整理成Excel文件，并且一行一条记录。最后，熟悉一下注销工号的步骤，考虑所有可能出现的意外情况和处理措施。

二、进行录像

录像步骤如下。

1.打开应用的系统，进入工号维护的界面。

2.打开Excel文件，并把电脑中无关的窗口和软件都关闭。有时候其他软件，如QQ突然蹦出一个广告框能让你的录像成果化为乌有。

3.打开“按键精灵”，先点击“新建”按键，给你的“脚本程序”起一个名字，如“批量注销工号”。

4.点击“录制”按键进行录像界面，把该窗口拖到录像时鼠标动作不会触及的地方，点击快捷键“ScrollLock”进行录制。

5.录制时，先在Excel表选取第一行记录，复制后，再到系统中进行“粘贴—搜索—注销”等操作。

6.操作结束后，选中Excel文件，点击一下向下滚动箭头，使选取框到下一条记录，再次点击快捷键“ScrollLock”，完成脚本的录制工作。

7.选中“保存”按键，在“脚本属性”中设置循环次数或停止循环条件。

8.保存退出后，再选择“发布——制作按键小精灵”，制作成“.exe”可执行文件，整个录像工作完成。

三、播放录像

播放录像时，点击制作好的执行文件，再按照录像时系统和Excel表的位置打开两个文件，使用快捷键“F12”可以进行注销工号的批量操作。

四、注意事项

1.录制时鼠标动作要慢，因为现在很多系统软件是以Web的形式使用，网络速度等问题可能导致鼠标动作快过系统速度。

2.录制时，能使用键盘的时候尽量不要使用鼠标，如复制、粘贴等动作尽量使用快捷键。特别是在系统中进行搜索时，要考虑到搜索框上有上一笔录入的内容，使用“Backspace”键多敲几下进行删除，鼠标动作有时候不能精确选中文字。

3.多考虑意外的情况，如搜索不到时，有可能系统会有提示框，所以在录制时，不论是否有提示框，都在提示框确定位置虚点一下。

4.系统可以设定无限循环，人工干预停止操作。建议根据实际要操作的次数进行循环设定，以免出现大规模的错误操作。

5.脚本执行时，要保证所有的软件的位置和在桌面上的前后顺序和录制时一致。稍有错位，就会导致前功尽弃。

6.脚本执行时，电脑交给系统进行控制，系统管理员不要再动鼠标和键盘，而要多关注一下运行情况，看是否有哪些意外情况没有考虑到。

我通过此软件完成了大量的重复性工作，如批量注销工号的工作，一名员工操作三台电脑，在一个工作日就可以完成以前一个星期的工作量，而且杜绝了错、漏现象。

参考文献：

［1］杜伯海，陆卫娟，张青云等.利用按键精灵等软件实现定时自动打开检验网页链接.实验与检验医学，2009，（6）.

［2］dream.按键精灵轻松解放你的双手［J］.电脑爱好者，2006，（24）.