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“智慧城市”社区应该这样建

2012-04-29蒋力群

信息化建设 2012年10期
关键词:社区服务智慧城市智慧

蒋力群

随着工业化、信息化、国际化的进程加快,城市正面临人口膨胀过快、交通拥堵、资源消耗过度、环境污染严重等挑战,“智慧城市”成为必然选择。

城市正面临人口膨胀过快、交通

拥挤拥堵、资源消耗过度、环境污染严重等新挑战,各种“城市病”与日剧增,这些都集中考验着政府对城市、对社区的管理能力和服务水平。“智慧城市”或许为医治“城市病”提供了良药。截至2011年5月,我国一级城市百分之百制定了“智慧城市”实施规划,有80%以上的二级城市提出了建设“智慧城市”任务。社区建设是智慧城市建设的基础,伴随着我国社会主义市场经济发展和政府职能转变,社区作为现代城市的细胞,所发挥的基础作用越来越重要。在智慧城市建设过程中,社区服务管理将呈现新需求、新发展和新格局。

社区服务管理呈现三大新趋势

现今,全球进入了城市化加速发展期,从传统城市走向智慧城市是大势所趋。未来智慧社区建设必将呈现三大发展新趋势:

——社区服务的普惠性、便捷性、差异性更加明显

随着服务的规范化、制度化,提供服务的透明度更高了,只要符合条件、有意愿,且在资源许可的情况下,都能享受同等服务。比如社区住宅区域的绿化服务,同一区域的居民都能共同享受。近年来,电信、移动等通信运营商参建数字社区,利用信息化平台覆盖社区人群并有效交互的优势,积极推进社区电子政务、电子医疗、电子商务等应用,尤其是新型BTOC商业模式逐步深入社区,普惠服务能力大大提升。

信息技术在社区的应用越来越广泛,相关服务信息的发布、交换、接收等环节更加通畅,服务相关的制度建设也日趋完善,社区服务水平有了显著提高。比如有的社区探索建立电子超市,数字小区周边一千米内的商家签约可以免费申请开网店。商家可通过平台发送免费促销短信,社区内业主可通过手机、PC上网店下订单,或者一键呼通商家。与传统B2C相比,社区电子超市更显便捷,为业主提供一种新颖便捷的生活方式。

社区服务提高到一定阶段,个性化服务的需求就会越来越多。比如,基于手机、PC、电视三屏互动的信息化平台出现,能更好地满足业主、物管、小区周边商家信息传递、交互和沟通需求,更好地满足个性化的服务需求。又如,数字物管平台不断成熟,业主可以通过手机、PC或IPTV登陆平台上传水电气消费数据,查询水电气费用、物管费用、停车费用交纳信息,甚至通过该平台实现费用银行代扣。

——社区管理的规范性、可控性、灵活性更加突出

政府主导的社区管理制度建设力度不断增强。例如,2008年浙江绍兴柯亭社区组织开展社区“四统一”活动试点,即统一办公、统一社区标识、统一制度、统一佩证上岗,促进了社区功能的完善和管理质量的提升,办公设备及规范服务都得到了居民的一致好评。又如,2010年浙江衢州府山街道着力进行社区居委会管理制度建设,配有纪律考勤制度(含出勤、加班、联络、请销假等)、值班制度、社区干部服务制度(含着装、文明用语)、社区干部责任片区包干制度、诫勉谈话制度等。社区管理制度正与社区建设同步发展,日趋完善和规范。

在软硬件“两手”同时抓的今天,社区管理建设不断深入、体系建设不断完善。如上海在多年实践的基础上推出了《上海市文明社区测评体系》,在申报准入条件、测评体系的结构与内容等方面强调反馈与可控。同时,要求在数据采集方法上,采取“实地考察”、“材料审核”、“问卷调查”等多种方式收集,并通过网络平台在线汇总审核。

“以人为本”理念的渗透使社区管理更加灵活。近年来,上海的街镇社区组织了多次社区管理试点,在信息化平台支撑下,响应能力、处置能力、协同能力大大提高,能够更加灵活、更加充分地发挥社区公共资源的优势。如近年出现的社区警务、社区公共设施管理、社区党建等网格化,使各类资源可以根据管理需求进行灵活调度。

——社区发展的预见性、自觉性、统合性更加鲜明

“智慧城市”的建设热潮为社区发展增添了新的动力,将演绎出新的发展模式,最显著的表现是“现实社区”与“虚拟社区”的紧密关联。

传统的社区管理方式过分依赖于工作人员的经验,对服务需求的掌握只能局限在“眼见耳闻”的范围内,社区服务人员数量有限,很难形成精确全面的系统分析与判断。随着社区信息化的不断深入,社区普遍拥有信息化公共服务平台,使条块的信息有了衔接与交换的载体,积累的各类信息资源可提供全面系统的分析与提示,增强工作的预见性。比如,通过人口信息库可及时掌握本社区各年龄段人员性别比例及分布情况,以及每年新增退休人数、新增就学和就业人员等信息,为工作决策提供科学支撑。

预见性的增强有助于提升服务管理的主动性与针对性。如某街道区域内外来人员众多,社会治安和环境卫生的压力不断增大。同时,由于历史原因,该社区遗留了大量的城中村。针对上述问题,该街道较早地建设了社区服务管理信息平台,积累了丰富的社区发展历史数据和规划建设数据。通过大量数据分析,制定了多项针对性对策,例如促进社区成员或团体的自由发展和自动调适,及时总结开展有效的工作方法与步骤,紧紧掌握社区工作主动权。

当前,社区过多地承担了行政事务,整天陷于考核、检查、评比、验收的繁杂事务,占用了许多为民办实事的时间和精力。统合性成为应对“上面千条线,下面一根针”的社区模式的有效方法。这里的“统合性”是指增强统一筹划,增强工作协同。信息技术的广泛应用,使工作流程更加规范、信息传递更加及时、并联作业能力显著增强。随着“智慧化”程度提高,“虚拟社区”与“现实社区”有效对应,服务渠道和管理方式更多样、更通畅,统合能力必有极大的提高。

创新社区服务管理的设想

根据国际社会的主流观点,以人为本、自我管理、自我教育、自我服务是社区的基本功能。既然智慧社区是一项创新举措,就需要在工作指导的理念上、实践中“顺应潮流,掌握规律”:

第一,强调“需求导向”的基本原则,把工作创新点放在着力解决社区服务管理最紧迫的诉求和反映最大的问题上。坚持“需求导向”实质上是“权为民所谋、情为民所系”的深刻体现。当前,我国正以“民生优先”为导向,大力推行基本公共服务均等化,确保改革开放成果为全民共享。社区服务的快速发展应当成为实现“民生优先”的重要抓手。国外发达国家在发展社区服务中的有益经验值得我们学习与借鉴,如吸引多方参与社区服务供给;确保政府的有效监管;提高公共财政投入比例,挪威、美国用于养老、贫困、卫生、就业等方面的投入分别占政府总支出的65%和60%。

第二,把握智慧城市发展主流,在应用场景上尽可能实现物联化、互联化、智能化。智慧模式下的社区服务管理是指在智慧城市背景下,通过物联网、传感网,实现智能楼宇、智能家居、路网监控、智能医院、食品药品管理、票证管理、家庭护理、个人健康与数字生活等诸多领域创新应用,把传统社区概念中的居民聚集区逐渐演变为具有智慧功能的“信息综合体”。

第三,重视对现有资源的综合利用,避免推倒重来的建设方式。智慧社区建设应注重对以往建设成果及现有资源的充分利用,不能以“创新”简单地推翻以往的建设成果。具体落实过程中,应把好三个环节:一是所有项目必须要有长远规划,规划缺失的项目不予立项;二是所有项目实施方案必须对相关工程、工作成果有分析与梳理,对未来拓展和风险有所考量、有所准备、有所对策,对缺乏前后衔接的项目暂缓实施;三是参加项目论证和评审,不能仅听实施部门或技术专家,必须有相关受群代表、专业咨询、项目监管等多方面人员参加评议评审。《首届中国智慧城市发展水平评估报告》显示,北京、上海、宁波等国内智慧城市建设的“领跑者”的信息基础设施、示范项目和规划方案三项指标超过49%的平均得分率,分别为58.93%、56.07%、54.29%。这表明,注重顶层设计规划先行,注重基本设施建设,通过试点示范引导的意识正在逐步加强。

第四,从社区的实际需求出发,避免只在形式上“标新立异”和工作上的“自拉自唱”。在智慧城市建设中,有些问题需要用创新的思维、创新的方法才能更好地解决。但如果出发点是为“创新”而“创新”,不注意实际需要和实际成效,则往往会陷入“自拉自唱”的境地。提高项目成功机率最有效办法是“走群众路线”,切实从群众迫切需求出发,广泛听取群众意见,努力使主观设想与客观现实相结合,让社区居民满意、让用户满意。

第五,社区建设要与总体规划相一致,避免出现短期效应。智慧社区建设应在智慧城市的大战略引领下进行,这样才能避免因“方向性错误”而造成的“短期效应”。目前,有一些街镇急于求成,在没有全面理解智慧城市建设目标和主要任务情况下,匆匆忙忙进行“抢先”,这可能会造成眼前可能解决一些社区需求,但长远未必符合全局趋势,对这种风险应该有所防范。同时,应高度重视分步实施逐步完善,避免追求大而全一步到位的“跨越做法”。

第六,发挥社会服务资源最大效益,避免政府一方“单打独斗”。目前社会各方对智慧城市、智慧社区的关注与热情差别较大,政府为抢占城市发展领先地位,积极推进智慧城市建设;少数企业为创造商机也举起智慧城市的旗帜,但整个社会的关注度还不太集中,尤其是市民对“智慧”的认可度还比较有限,积极性远未高涨,观察者远比参与者多。原因是什么?因为广大市民、众多企业更愿意用实际感受、具体成效去判断、支持和参与一项战略。总之,应避免出现单靠政府冲在前面,而企业有利则上、无利则让的局面。我们必须认识到,政府一方的“单打独斗”是最不经济的工作方法,政府更应该承担规划引导者、秩序管理者、服务保障者的角色,让企事业单位成为市场运作的主体,让广大居民成为社区建设的主人翁,即政府必须通过整合与激发,充分调动全社会的积极性,更好地发挥社会各类资源的作用,才能有效推进智慧社区建设。

(作者单位:上海市经济和信息化委员会)

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