ERP环境下高职会计电算化教学体系的重构
2012-04-29宋建军孙丽
宋建军 孙丽
[摘要] 高职会计电算化教育承担会计信息化人才培养的重任,但是随着企业信息化的深入发展,电算化教育却难以适应以ERP为代表的企业信息化管理的要求,出现了学生“学与用”脱节的情况。因此,高职会计电算化教育必须紧扣ERP 环境,从课程设置、教学方法、师资力量等方面深入改革,重构课程教学体系,培养适应企业需要的会计信息化人才。
[关键词] ERP; 会计电算化; 教学体系; 重构
[中图分类号]G642[文献标识码]A[文章编号]1673 - 0194(2012)15- 0128- 02
随着企业对信息化管理认识不断加深,以ERP(企业资源计划)为代表的管理信息系统的普及率越来越高,因此信息化人才的培养愈发紧迫。会计信息系统是ERP的核心部分,高职会计电算化教育承担会计信息化人才培养的重任,却难以适应以ERP为代表的企业信息化管理发展的要求,毕业生进入到企业中普遍感觉到难以适应企业要求,信息化人才培养存在严重的瓶颈。因此,为适应ERP时代要求,为企业培养高素质的会计信息化人才,高职会计电算化教学必须在掌握高等职业教育特点和会计电算化教育教学规律的基础上,结合当前信息化、网络化的会计技术环境,向深度和广度方向发展,重新构建能适应ERP环境的会计电算化教学体系。
1当前高职会计电算化教学难以适应ERP时代要求
高职会计电算化教学依然侧重核算型会计人才的培养,难以适应ERP时代的要求,主要表现在:
1.1忽视ERP对会计电算化教学的影响,课程设置不合理
(1) 教学目标定位不准确。众多院校的会计电算化教学大纲或课程标准将课程培养目标定位于培养学生通用财务软件操作技能,侧重财务软件操作的教学,体现电算化较之手工核算的效率优点,应该说这种目标定位与电算化早期发展阶段是相适应的。但随着信息技术的不断进步和提高,会计电算化发展已步入网络化、信息化时代,原有的单一核算型软件已发展为功能强大、结构复杂的企业管理信息系统,即以会计电算化系统为核心,强化财务决策支持功能,实现物流、资金流和信息流管理的一体化的ERP系统。有些院校教学目标的制定没有考虑ERP 发展对电算化的影响,多年不变,甚至直接照搬其他院校。显然这种教学目标定位滞后,因此,应该重新定位ERP环境下会计电算化的教学目标。
(2) 与其他课程的衔接不合理。会计电算化课程是一门融合了会计学科、计算机学科等多学科知识的一门综合性和实践性很强的课程,因此开设该课程应注意其与相关课程的联系,但很多学校开设时没有充分考虑这种客观存在的联系,如把课程作为软件培训课,在财务会计等课程前开设等。
(3) 教学内容单一。受资金条件制约,为节约成本,部分学校未购买和使用ERP系统,还是采用原有的单一财务软件进行教学,因此教学内容仍然是单一化的核算型软件的学习。即使有些院校配备了ERP系统,但使用率并不高,教师在授课时,仍然只是教授财务模块,对于供应链管理等其他模块未涉及,而且在教学的过程中一味强调几种主流软件的操作,对基本理论不作系统讲解,造成学生对会计信息系统认识模糊,不能了解系统的全貌,更谈不上深入应用了,使学生在实际工作中上手不快,如果遇到企业使用的是未学习过的软件则束手无策。
(4) 缺乏适用性强的教材。目前,高职会计电算化的教材很多,但几乎存在两个极端:一种是纯理论介绍,只介绍电算化的基本理论,缺乏与软件配套的操作内容;另一种是软件操作手册的翻版,以某种软件为蓝本介绍操作过程,对电算化原理不做介绍,对操作步骤不做解释等。而且多数教材不是基于ERP系统的角度编排的,因此适应性不强,难以适应教学要求。
1.2教学方法落后
多数学校会计电算化的教学方法较为传统,理论课在教室上,教师讲学生不停地记;实践课则在机房教师边操作边讲解,学生则忙于记笔记和操作,根本就无暇顾及老师讲的是什么,教与学脱节,一堂课下来老师和学生都很累,但效果并不好。ERP环境下会计信息系统已不再是一个独立的系统, 而是企业管理信息系统中一个有机的组成部分,会计电算化呈现出内容多元化、业务流程及软件功能复杂化的特点,如果仍然采用传统教学模式,不创新教学方法,可能无法使学生明白其中的道理并难以适应实际工作岗位的需要。
1.3师资力量较为薄弱,队伍中缺乏专业人员
高职从事会计电算化教学的教师主要有两类:一类是从各院校专业毕业直接上岗的信息管理或会计专业教师,这类教师对ERP认识很深刻,理论丰富,但缺乏实践经验;还有一类是来自企业一线的业务骨干,操作熟练,经验丰富,但对于电算化的基本原理等缺乏系统性认识。会计电算化是跨学科的综合性强的学科,要求教师是复合型专业化人才,既有较深厚的理论知识又有较丰富的实践经验,显然,目前的师资力量影响了教学质量的提高。
1.4实践教学环节薄弱,难以达到提高技能的目的
(1) 实践教学只做账务处理。会计电算化实践课将一些简单的手工会计搬到财务软件中, 学生只是进行一些基本数据的输入工作, 并没有真正了解到会计电算化工作及企业财务管理工作。在ERP环境下,以前财务软件的功能已经整合到 ERP 软件中了, 而 ERP 软件的功能涵盖了企业管理的全过程, 这就使以前只练习财务处理方面的功能达不到令人满意的效果, 使学生感受不到 ERP给企业管理包括财务管理带来的巨大变化, 会对学生日后走上电算化工作岗位造成不利影响。
(2) 校内学习与校外实习割裂开来。表现在学生仅限于实验室进行模拟操作,没有深入到实际工作中去,部分学校不能在仿真的实际环境下模拟训练,不能分角色进行操作,造成学生对企业内部信息流转没有直观的感受。
2重构高职会计电算化教学体系,适应ERP发展的要求
高等职业教育培养生产、服务与管理第一线的高素质技能型专门人才,也就是面向一线的应用型专门人才。课程是培养高职人才的重要载体,学生能否熟练掌握技能,能否顺利走上工作岗位,适应一线工作需要,关键是课程。会计电算化课程直接关系到学生会计职业技能的培养和能否胜任一线会计工作岗位的需要。因此,培养适应ERP发展要求的会计信息化人才,必须围绕课程设置、教学实施、师资力量等方面科学构建教学体系。
2.1合理设置课程
(1) 重新定位会计电算化教学目标。课程服务于专业培养目标,而专业培养目标应取决于市场需要,因此课程设置应该考虑外部市场环境的变化,最重要的是对人才素质和技能要求的变化,当前企业已迈入信息化时代,已经广泛应用ERP管理系统,作为会计人才应该具备一定的ERP应用能力。因此,在ERP环境下,高职院校应及时修订课程标准和教学计划,充分考虑到学生就业的需要,教学的主要目的应是让学生在掌握现代管理思想和信息技术的基础上,能够熟练操作各种会计软件,并掌握会计软件的维护技能。
(2) 以职业岗位能力为基础,有效整合相关课程。首先,将ERP软件相关功能与会计专业课程整合。目前,商用的ERP软件集成了会计专业的主要专业知识和相应的操作技能,在一门会计电算化课程中说明全部这些模块的使用已经不现实,也不便于学生学习,应当将会计专业课程与ERP软件中相应的业务模块作对应的学习。在学习完专业知识后,上机操作完成在ERP软件中的应用。其次,整合信息技术课程和会计基础课程,会计基础课程一般应先于计算机的系列课程,结合会计基础课程重要知识点直接应用到计算机中,如利用Excell编制凭证、报表等。最后,加强电算化课程和会计课程的联系,实现会计系列课程电算化,加强计算机学科对会计电算化学科的支撑力度,按层次开展电算化教学,先夯实计算机和会计知识基础,再实施会计电算化教学,包括主流财务软件和ERP原理及实施,最后在实训环节设置ERP综合实训、ERP沙盘对抗等电算化实训项目。
(3) 以市场需求为导向,调整教学内容。教学中必须引入ERP系统,不仅要学习总账和报表系统,还要进行固定资产、工资、购销存、决策分析等子系统的学习,借助 ERP 软件对企业经济业务活动进行财务分析、预测、控制及决策,从而合理配置企业各方面的资源(如人力、资金、物料、设备、信息、时间、方法等)。软件选择上应用多种软件,除了用友、金蝶等主流软件的学习,还应该有针对性地选择其他品牌的软件学习,第二种软件的学习可采用学生自学教师答疑方式进行,从而使学生能够全面理解ERP系统,毕业后能够缩短适岗时间。
(4) 积极开发适应性强的工学结合教材。高质量的教材是保证教学质量的前提,同时高质量的教材必须与实践相适应,是工学结合的教材。会计电算化教材的开发和选用必须紧扣ERP环境,最好以合作企业的真实账证资料为对象,编写适应ERP会计电算化教学需要的教材。教材中应提供一个模拟会计主体一套比较完整的实验数据,包括总账数据和工资、固定资产、购销存、财务分析与决策等数据,涉及至少一个核算期内的常规会计事项。教材不仅全面系统介绍会计电算化的基本原理,还应该介绍ERP环境下总账系统与各子系统之间、子系统与子系统之间复杂的数据传递关系,通过系统学习使学生对会计电算化和企业信息化管理有全新认识。
2.2摒弃落后教学方法,创新教学方法与手段
会计电算化课程教学应实施“教学做合一”的模式,在讲述知识性内容时紧密结合所选软件界面,探讨软件操作规则时及时分析总结理论性与技巧性知识,使知识学习与实践操作实现比较顺畅的融合,逐步强化“以学生为中心”教学方法的应用,遵循高职教育规律,广泛采用采用案例教学、体验式教学等方法,学生在仿真企业中担任不同的企业岗位角色,加强学生的沟通和协调能力,使学生能在学习过程中接近实际企业。在教学手段方面, 采用多媒体( 网络) 教室和多媒体课件,使用先进教学系统软件对教学活动进行控制。
2.3构建ERP视角的高职会计电算化“双师”队伍
目前,能够适应ERP 环境的会计电算化教师比较欠缺,无法保证教学质量,要从根本上改变这种状况,必须采取有效措施。一方面要积极探索校企合作、工学结合的路子走出去,可选拔基础好、潜力大的专业教师到企事业单位或会计师事务所进行实践技能和职业素养的培训,最好是到企业顶岗锻炼,熟悉并掌握相关的会计电算化职业工作任务和会计电算化职业工作过程的经验知识;另一方面要加强与企业密切合作,吸纳企业精英加入教师队伍,既可优化队伍整体结构,提高实习指导教师比重和“双师型”教师的比例,又可通过其“传、帮、带”提高在校专职教师的实践能力。最后要积极开展教师综合能力“保鲜”培训,对现有任课教师进行继续教育,特别是加强专业教师的 ERP 理论、管理思想、操作流程和技术的培训,从而促进教师把理论知识和实践能力更好地结合起来,以适应电算化会计教学的需要。
2.4强化实践教学环节,提高学生专业技能
强化实践教学首要的是加大投入,完善实践教学条件,硬件上应建立模拟企业真实环境的财务机房,突出仿真性,软件上应使用功能齐全的ERP软件,并与软件供应商和技术服务人员建立良好的合作关系,由其及时地进行软件升级和提供技术服务与指导。此外,还应该巩固与校外实习基地的合作关系,为学生校外实践创造有利条件。其次抓好教学的各个环节,课前教师要备好实训课,应针对实践内容, 上机反复实践, 随时记录有关问题, 在备课本上安排上机内容、流程、目标等内容,必要时还应编制上机实验资料;课中应采取合理的教学方法,以学生为中心,积极调动学生积极性;课后合理评价实验结果,对上机结果进行自我考核,每次实验课结束后, 由学生将实验结果打印输出,作为实验报告的附件,这样可以加强对学生实验结果的考核,提高学生的实际动手能力。最后应改革终结性考核方式,目前很多学校电算化课程考试仍然采用笔试,而电算化课程是实践性很强的课程,笔试不能有效检测学生电算化实践能力,教师也很难把握学生真实的学习情况,因此,可考虑开发无纸化考试系统,计算机自动阅卷,从而实现实践教学与考试方法的对接,有利于教师掌握学生学习情况。
主要参考文献
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