中小企业会计电算化应用存在的问题与对策

李志军

[摘要]我国现在已经进入到全面信息化时代，随着信息化的不断扩展，现在已经应用到各个行业的发展中去。在我国会计电算化已经成为了信息化的代表，逐步的成为了企业信息化的基础和核心部分。然而由于中小企业的自身资金少、规模小、管理体系不规范等多种特点，导致会计电算化在中小企业的应用过程中出现不同程度的问题。本文分析了会计电算化在中小企业应用中存在的问题，论述了如何解决中小企业会计电算化应用中存在的问题，指出了会计电算化在现代中小企业的发展中的重要作用。

[关键词]中小企业 会计 电算化

我国中小企业是指资产规模、人员规模以及经营规模都相对较小的企业。但是同时也由于企业较小，所以权力过于集中，中小企业是推动国民经济发展，构造市场经济主体，促进社会稳定的基础力量。会计电算化是指在会计进行工作时，通过使用电子计算机对会计业务进行处理的整个过程，会计电算化是以计算机为核心，以会计学、计算机技术以及相关信息技术为一体的一门独立学科。会计电算化代替了人为的手工操作方式，对会计信息进行整理、加工、分析以及预测的活动，相对于人的手工操作具有更加准确、便捷、先进的特点。

一、会计电算化在中小企业应用中存在的问题

1.在使用电子计算机的过程中，会出现材料丢失的风险。在我国任何一个企业中，财务数据都属于商业机密问题，因财务数据在一定程度上会涉及到一个企业的存活和发展，所以对于正在起步的中小企业来说财务数据显得更为的重要。在中小企业的会计电算化应用中相关工作人员没有对会计信息的系统安全引起重视，在进行操作时对必要的财务数据没有进行加密处理。在中小企业中，由于经费紧张，会出现财务部门的电脑也用作其它用途的情况。在使用过程中由于一时不注意就会对电脑产生潜在威胁，电脑会受到病毒感染，更为严重时电脑还会出现瘫痪的情况，相关财务数据以及重要资料也会随着丢失。

2.中小企业中部分会计人员自身水平存在问题。现在是一个信息化的时代，在工作之中无时无刻都会使用到电脑，会计人员更是如此。但是现在部分中小企业由于薪资待遇有限，所以招聘到的会计人员自身知识能力水平有限。还有一些会计人员根本就没有专业水平，而通过走后门、送礼等关系进入到中小企业的会计工作中，相对来说他们的专业水平都比较低，对于现代化设备的掌握程度更是少之又少，在会计电算化操作过程中会出现无所适从的情况，所以根本就无法驾驭会计电算化软件。在中小企业的会计电算化工作中，只是用到系统较为浅显的软件，由于计算机自身的更新性能，加上会计人员对财务数据的保存不善，就会出现财务数据流失的严重情况。所以，由于会计人员的知识水平匮乏会严重影响中小企业的发展。

3.会计电算化成本较高。中小企业本身生产规模较小、人员较少、经济利润较小，而会计电算化的投入会出现成本较高的问题。在会计工作中配备的电脑要求硬件配置较高，而且在投入使用的过程中要对其进行维护，所以总体消费都比较高。而中小企业无法形成一套行之有效的管理制度，所以大部分中小企业的领导人是以利益最大化为前提考虑，而忽视了企业的长期发展战略目标。由于会计电算化的成本过高，所以一部分企业领导人不重视会计电算化的发展状态，在使用过程中配置性能较低的计算机产品，只是简单地进行固定资产以及账单报表的制定，只是行驶了记账的功能，严重影响会计电算化在中小企业的发展。

二、如何解决中小企业会计电算化应用中存在的问题

1.强化企业内部人员对会计电算化的正确认识。随着我国信息化社会的发展，改变人们对会计电算化的认识是十分必要的。会计电算化是对传统会计的一次历史性变革，它的到来改变了传统会计复杂的工作内容，带来了更为行之有效的工作方法。无论是企业的管理者还是会计人员都应该加强对会计电算化的学习，因为会计电算化会涉及到企业的各个领域中去，是一种无形的资产。作为一个中小企业的领导者，提高对会计电算化的认识，可以更为有效的对企业财务人员进行监控，不但可应对在工作中随时都可能出现的财务问题，还会从整体上保证企业财务的正常发展。

2.加強对会计电算化的对内控制管理。在运用计算机的过程中，由于计算机自身的更新能力较快，所以在操作过程中极易发生变化，使得会计信息出现威胁。由于操作不当还会遭到病毒以及黑客的入侵，所以中小企业应该结合企业自身的实际情况，按照会计电算化的相关要求。明确会计人员的岗位责任，在进行日常工作时痒痒成备份的良好习惯，按照《企业会计基础工作规范》的相关要求进行工作操作。在进行日常操作时，要明确用户身份进行授权制度。为了防止他人使用或是改动数据，要对计算机进行保密设置，加强对会计电算化的应用管理。

3.中小企业要加强对会计电算化人才的专门培养。会计电算化现在已经成为了中小企业发展的重要组成部分，同时会计电算化的应用改变了传统会计复杂的工作方式。现在我国已经进入到了信息化时代，会计电算化在企业中的实际应用效果之好已经是不争的事实。所以，我国的中小企业应该发挥主观能动性，为企业会计人员提供外出培训的机会，参加学术交流会，让他们真正的“走出去”“带回来”。中小企业也可以通过广纳贤才的方式，引进会计电算化专门人才，为企业带来新知识、注入新活力，来实现中小企业财务管理的最优化。

三、结语

由上文可以得出，会计电算化在现代中小企业的发展中已经发挥着举足轻重的作用。所以，为了保证会计电算化在中小企业中的使用，我们要加强对中小企业会计人员的培训，企业领导人要加强对会计电算化的认识和学习，引进专门的会计电算化人才，这样才能保证会计电算化在我国企业中的不断发展，保证我国中小企业的财务管理和发展壮大。

参考文献：

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[3]沈洁,张翠萍.中小企业会计信息化建设存在的问题及对策探讨[J].经营管理者,2009(22)

[4]刘汉初.我国企业会计信息化存在的问题及对策[J].企业家天地下半月刊(理论版),2009(08)