煤矿物资经营管理中的一些问题与措施的分析

海长生

摘要：由于煤炭企业在最近几年市场化进程和采矿能力的不断发展，传统的煤炭物资管理方式已经不能适应市场化的发展需求。这篇文章对煤炭企业传统物资管理方式下出现的问题，进行了分析探讨，并提出了合理化建议。

关键词：煤炭企业；物资管理；问题；建议。

煤炭企业在发展过程中，物资管理问题是一个需要认真对待的问题。怎样对物资进行采购和储存，怎样减少物资的积压库存，降低物资采购的成本，这些问题如果能够妥善解决，就会使煤炭企业在市场竞争中获得巨大的优势，从而提高经济效益。

一、煤炭企业传统模式下物资管理情况

1、物资采购的计划制定

物资采购的计划是需要物资的单位依据本单位实际的生产和需求情况进行制定，并以报告的形式交给上级的煤炭物资的發放管理部门，然后通过物资的管理部门对煤炭企业各个单位实际需求，进行物资的采购。并且有需求的单位还要将申请报告交给矿上的供应科，对物资的需求情况汇总，再制定详细的需求计划。这个过程中，要对本煤矿的实际库存情况进行了解，考虑好其他综合因素，合理安排好物资的采购计划。

2、对物资进行采购

依据制定的物资采购计划，煤炭企业的物资供应部门进行划分采购任务，具备采购资格的单位在接到上级部门采购计划以后，根据自身需求情况制定具体采购计划，同时做一个结算报表，上报给企业的物资供应部门。

3、物资存储工作

将物资采购齐全以后，由采购的单位各自存放于自己的仓库中。为了规范合理的对物资进行管理，企业生产部门需要到物资管理部门进行提货手续的办理，然后才能对物资进行提取。最后通过矿供应部门办理手续以后，才能领取物资。

4、对物资进行发放

煤炭企业内部对各个生产部门物资发放进行统一规划管理，建立完整的配送发放系统。允许生产单位对自己仓库有一定的支配权，但是要上报物资管理部分，以便对物资进行合理有效的管理。

二、煤炭企业传统物资管理方式下暴露出的问题

在煤炭企业传统物资管理方式的进行过程中，由于存在三个部门共同供应物资的制度，这就限制了企业内部核心竞争力的发展，并暴露出了许多问题。由于物资管理和采购由多个部门分管，因此出现目标责任不清楚；管理部门过多直接导致仓库同时变多，因此存放物资过多，投入很多资金；采购过程中，行为不规范，浪费现象时有发生，增大了物流成本；在生产单位之间没有建立合理有效的沟通机制，因此物资短缺的情况下，单位之间的物资不能实现调配；煤炭企业对物资的供应比较封闭，不能与社会资源进行交换；物资供应环节落后，依赖人工操作严重，没有实现物资的信息化管理，使物资的管理的效率降低，使企业的经营效益下降。并且，因为煤炭企业在物资管理方面的不合理还会出现：

（1）由于煤炭企业需要采购物资种类过多，因此对物资就不可能进行细致的管理，没有办法进行精确统计物资的情况，因此浪费的现状很严重。

（2）采购计划的制定不合理，准确性的把握不足，会导致物资采购交货的时间提前或者延期，产生积压或物资短缺情况。

（3）物资的市场信息调查不足，因此采购价格高，提高了采购成本。

（4）不能把关好物资供应的质量、供应价格和供应的时间，严重影响生产活动。

三、提高煤炭企业传统物资管理水平的建议

1、建立煤炭企业内部物资管理的信息化系统

（1）煤炭企业应该建设一个对物资进行采购、方法、管理的信息平台，达到对原材料、库存容量、物资采购、采购质量以及采购成本和采购资金的全方位管理。要在这个信息平台上把企业主管部门、供货商、生产单位的沟通整合在一起，这样采购物资的订单下达、招投标、物流等都可以在这个平台上进行，很大程度降低了采购的时间，从而提高了采购效率。管理者也提高了对各个部门的管理水平，一举两得。

（2）制定统一的煤炭物资采购制度。根据市场实际调查对供货商进行分类，这还要依据供货商物资质量、供货价格以及供货的速度，因此对评价高的供货商要保持长期合作。对于评价很差的供货商，要断绝和他们的合作，保证了供货质量。并且可以避免物资采购的违法违纪现象，更加公开透明。并建立物资监察制度，只有符合质量以及价格合适的物资才可以选入采购计划。

2、合理规划物流

对各个物流环节进行控制，为了降低采购成本可以在出厂的厂家进行采购的大型设备就要在厂家进行采购，减少中间环节，减小成本，管理更加规范。还要建立信息化管理平台，进行物资采购的市场调查，通过细致的调查，制定出合理的计划。并且可以在平台上进行供货商之间的竞标，这样会更好避免不规范现象。在发放物资的时候，相关部门审核以后，就可以发放给生产单位避免重复操作。

3、加强煤炭企业库存量管理

要实现物资的管理的零库存，这样可以使周转资金的时间大大的降低，企业的管理效率也会大大降低。做到零库存就需要各级生产单位对采购物资进行合理的规划，避免物资的采购盲目性；同时做好市场的调查，对采购物资的市场价格变化做到心中有数，对物资的存货进行管理。达到减少库存，降低成本的目的。

4、做好采购物资计划的管理工作

为了达到避免浪费，降低物资采购成本，提高煤炭企业经济效益的原则，采购物资的计划管理必修做好。从存货量、价格、进货渠道等方面结合本企业实际需求情况制定，对物资使用做到有计划、有规范。同时根据总的计划调整物资使用的月度库存、季度使用计划等，对采购资金进行合理分配。规范好各个生产单位在物资采购使用方面的不规范性，特别是根据库存量，合理采购，避免物资采购申请过多，造成库存积压。

结语：

由于我国的煤炭企业在制度和技术落后的情况下，物资的管理水平受到限制。因此必须对煤炭企业内部的管理制度进行优化，应用现代的煤炭企业物资管理的理念和信息化技术，达到效率最大、零库存的管理效果，使煤炭企业取得更大的发展。（作者单位：神华宁煤集团灵新煤矿经营管理科）

参考文献：

[1]马宏胜.煤矿物资管理分析[J].中国高新技术企业，2008（22）.

[2]柴俊峰.现代煤矿企业物质供应管理刍议[J].经营管理者，2012（08）.

[3]卢智强.论如何提高煤炭企业物资管理工作效率[J].财经界（学术版），2010（07）