销售ERP系统油库上划方案分析

靳文婷　刘鹏

［摘要］ 本文通过对销售公司油库上划前后业务流程差别进行对比分析，阐述了油库上划给销售ERP系统财务核算带来的变化，总结了油库上划给销售企业管理方面带来的利益。

［关键词］ 销售ERP系统；油库上划；物流；财务核算

［中图分类号］F232［文献标识码］A［文章编号］1673 - 0194（2012）15- 0025- 01

１前言

销售公司通过实施ＥＲＰ项目实现了库存的上划管理，从而优化了油品的管理方式，简化了公司内部结算，统一了财务账套，在优化管理，节约成本等方面都有较大的进步。

２销售公司库存上划方案的实现

２．１ 销售公司原有业务特点

（１）省公司统一采购，成品油库存分布在各个二级公司，二级公司自行管理库存，省公司从全局考虑可以对二级公司库存进行控制和管理。

（２）销售业务由二级公司操作，典型情况是控股公司有油库、执行批发销售，全资分公司经营加油站、执行零售业务。

（３）省公司采购的油品从供应商直接发到二级公司油库，省公司开发票给相应二级公司结算。

（４）部分地区公司油库到加油站调拨是跨控股和全资公司的调拨，需要开发票结算；也有部分油库和加油站同属一家公司，为内部调拨、不需结算。

（５）地区公司间调拨，调出公司与调入公司开票结算。销售公司业务结构如图1所示。

２．２ 库存上划带来库存管理的变化

库存上划以后，在ＥＲＰ系统中库存管理的变化如图2所示。

（１）油库物理位置不变，油库库存全部由省公司统一管理，使全资公司的零售业务由三级公司的结算变为两级公司的结算，从而减少公司间的结算工作。

（２）省公司统一管理库存、统一采购，各油库负责收货入库；运费由省公司承担，减少二级公司与省公司的运费结算与核对工作。

（３）控股公司未销售前，油库库存属于省公司，省公司根据控股公司批发销售量给控股公司开票结算。

（４）所有油库到油库调拨均为公司内库存的转移，不存在结算关系。

３实现库存上划的效果

销售公司在实现库存上划后的变化主要体现在物流和财务两个方面。

３．１ 物流方面

（１）库存从多级管理变为一级管理。

（２）库存管理流程，规范将会发生一定的变化和调整。

（３）分公司的油库管理职能发生变化。

（４）控股公司的油品批发只有在卖出之后，才会与省公司进行核算。

３．２ 财务方面

（１）购销结算及存货核算将集中在省公司财务处。

（２）由于实现一级库存和一级核算，以前内部加价调拨模式将会发生变化。

（３）所有全资公司将操作同一套账，不再拥有独立的账务体系。

（４）分公司的报表及分析指标将使用管理会计的工具（利润中心）加以区别。

4结束语

销售公司ＥＲＰ系统全面上线运行已经２年多，ＥＲＰ系统的推广应用给销售公司带来了管理上的提升。２０１２年，中石油销售公司全面推行油库上划业务，统一了各地区公司油库管理业务，进一步提升了销售业务运作效率和经营管理水平。

主要参考文献

［１］魏奕.中油西北销售公司实施ＥＲＰ系统的可行性分析［J］.甘肃科技，２００７（７）.

［2］樊超华.ＥＲＰ为销售管理升级——中国石油山东销售公司ＥＲＰ试点项目上线实践［J］.中国石油企业，2007（1）.