会计电算化存在的问题及对策探析

孔瑾　李智

摘要：会计电算化在我国起步晚，发展慢，进程中存在很多问题亟待解决。本文立足于当下，从会计电算化的发展水平出发，对其解决对策进行深刻的探讨。

关键词：会计电算化；问题；对策；保密性会计电算化是以电子计算机为实用工具，并将当代电子和信息技术应用于会计实务当中的电子信息技术。这一技术大大提高了会计人员的工作效率，进而加快了会计电算化的发展进程。然而，会计电算化工作在我国起步较晚，好些企业及相关部门对其应用的认识还比较肤浅，以至于在推行进程中发生很多问题并亟待解决。

一、会计电算化发展的瓶颈

（一）未全面了解会计电算化的含义及作用

会计电算化在我国起步较晚，也还没有引起人们的普遍重视，导致了人们对其含义及作用的认识肤浅。人们普遍认为计算机代替先前的人工记账方式，会大大减轻会计人员的负担。许多单位也带着这样的认识应用于会计工作中，虽然提高了核算效率，却没有要建立完整全面的会计信息管理体系的正确认识。

（二）电算化未形成严密的基础管理制度

会计电算化的顺利实施离不开一系列严谨周密的管理机制，但目前我国会计基础工作还处在手工操作阶段，有很多局限性。不少单位的基础管理工作还很薄弱，不仅浪费了现有的计算机资源，更加大了工作人员的劳动强度，阻碍了会计电算化的发展进程。

（三）电算化技术仍旧落后

会计电算化的工作内容包括财务和管理两个方面，只有实现了这两方面的电算化才可以堪称完整的会计电算化。现阶段我国不仅完成了财务电算化，管理会计方面仍有很多不足。企业虽起用了会计信息系统，但并未充分发挥其作用，出现很多漏洞。许多企业正在使用的软件都是早期自行开发的，对企业的管理和创造并未起到实质性作用。

（四）会计信息系统具有较差的保密性

我国多数企业所使用的会计电算化的软件都是早期自行开发的，这些软件的容错能力差，对用户的操作有很大限制，使得用户在操作时更加紧张和担心。其数据保密性也很差，一旦出现数据丢失、泄露等问题很难追查。尽管质量良好的软件设置了用户权限等限制手段，但依旧不能避免由病毒或断电引起的系统瘫痪、数据丢失等问题。

二、如何解决会计电算化中存在的问题

（一）建立并不断完善会计电算化的管理机制

会计电算化工作中出现一系列问题，从根本来说是由于人们对会计电算化的错误认识。所以要全面实现会计电算化，首先得转变对会计电算化的认识，并给予高度重视，然后建立合理规范的相应制度约束内部工作人员，提升工作人员的职业素质，再通过一系列的配套管理机制进一步规范会计电算化体系，加快前进步伐。这也为会计电算化的工作树立了权威和严谨之风。财务会计方面，管理会计档案的工作必须由专人负责，档案中的会计文件存在磁盘里，而会计核算资料得以书面形式保存。为了防止档案中的数据丢失、意外损害或他人修改，每个软盘都应该准备正副本备份分别存放两地，并储存在保护套、包装盒中，而且还必须建册登记，详细标明磁盘的保管地点、存放内容、正副本别以及各次的复制时间等。以上步骤都必须严格执行。

（二）建立统一、规范的软件核算体系

会计电算化的财政系统还未形成比较统一的软件管理体系，因而规范会计核算迫在眉睫。首先要在技术上对会计电算化系统进行宏观控制，同时还要将网络防护措施落实到财务系统的各个层面，为财务资料提供一个既安全又便利的网络环境，使会计信息得以迅速传递。会计电算化的发展有利于改善保密性较差的会计系统软件，二次开发和利用大众商业软件，并导入最新的数据库语言，使会计软件具有更好的实用效果，也拥有更高的发展领域。会计电算化的工作也得以更好的发挥。

（三）明确会计电算化的系统分配制度

会计电算化的顺利实施首先得确立严格的员工责任制度，确立鲜明的职责分工，使每个岗位都有与之相应的职责和责任，都有配套的管理及责罚规章，不得擅自擅自干涉和影响其他岗位的工作。这种明细分工对不同岗位可以起到牵制和监督作用。为避免利用计算机舞弊，与之相对应的系统操作、管理及维护人员必须严守职位，不得互相兼任。为保护完整准确的会计信息，对机房及会计人员也制定相应守则：上机人员进行上机操作登记，如实记录上机时间、内容、故障情况等；严格限制无关人员上机操作；向会计人员说明软件的操作权限；若未经授权，需谨慎操作；定期更换会计软件的操作密码；会计人员不能对外泄露任何会计信息资料；严格审批即将录入的会计资料数据，并在有真实完整的原始凭证的前提下才可录入；操作完成，退出电算化系统前要进行数据备份，并对系统进行安全处理；对机房做好安全处理后，操作人员方可离开。

（四）完善系统病毒的防范管理制度

防范病毒管理不仅要加强网络安全教育，还要建立规范的防范病毒管理机制并严格执行。防范病毒管理主要是在软盘、软件、计算机系统的使用和更新情况方面。每台计算机使用之前都必须严格进行病毒检测。而且每台计算机的工作人员是固定的，不可随意上机；在计算机系统中安装安装反病毒软件、防病毒卡，通过网络防火墙定期检测病毒并及时进行清除；严禁工作人员在工作机上乱拷贝软盘、玩游戏。除此之外，还要在企业内部建立科学、真实、可靠的会计信息管理体系，确保会计信息处在安全可靠的网络保护之下，并得以迅速传达。

总体来说，我国会计电算化还面临诸多问题：对会计电算化的片面认识，薄弱的基础管理工作，较落后的电算化技术，保密性很差的软件管理系统等。针对这一现状，我国企业及相关部门必须及时采取对策，一定要转变片面的电算化认识，从思想意识上高度提起高度重视，全面了解会计会计电算化的工作性质及作用，建立并规范合理的基础管理制度，充分发挥企业的资源、技术优势，规范企业的软件核算体系，确保用户的数据、信息安全。企业内部建立明确的分工责任制，提高工作人员的职业水平。还有防范计算机系统病毒的侵袭，确保网络安全。（作者单位：保定职业技术学院）

参考文献：

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[3]金涛.会计电算化在应用中存在的问题及对策探讨[J].现代经济信息.2010（01）

[4]包福林.探析我国现阶段会计电算化存在的问题与对策[J].现代商业.2007（21）