信息时代管理会计应用分析
2012-04-29于凌云
于凌云
[摘要]信息时代,管理会计对增强企业竞争力、提高经济效益的作用越来越重要。本文在深入剖析管理会计在我国应用现状的基础上,科学地论证了管理会计在企业中的地位作用,提出加强管理会计应用的策略。
[关键词]管理会计;企业应用;策略
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 18. 006
[中图分类号]F233[文献标识码]A[文章编号]1673 - 0194(2012)18- 0011- 03
1管理会计在企业应用现状的剖析
管理会计是以企业现在和未来的资金运动为对象,以强化企业内部经营管理、实现最佳经济效益为目标,为企业领导进行经营管理决策提供有效参考而实施的经济管理活动。管理会计工作质量的好坏直接关系着企业的发展。我国自20世纪70年代末、80年代初开始引进西方管理会计知识体系,客观地讲,管理会计在我国发展的时间较短,目前在我国企业中尚未得到广泛重视和系统应用,仅在一些现代化程度较高的企业得以应用,与发达国家相比存在较大差距,主要是由以下几方面原因造成的。
1.1 对管理会计的应用研究不够
①管理会计的理论与实践相脱节。管理会计的发展与应用是与一定的经济环境、社会环境密切关联的,目前我国管理会计的研究仍主要集中在介绍引进国外最新研究成果上,尚未形成建立在自身经济、社会环境基础之上的严密而又行之有效的理论体系,可操作性差。另外,我国会计界对实践中已有的一些典型成功案例缺乏系统的研究和总结。②管理会计方法在实际工作中的运用存在缺陷。管理会计有的方法是从实践中得来的,是经验的总结,但有的方法、概念和模式是借鉴财务管理和统计学得来的,如线性回归分析、边际成本、经济批量、机会成本、差别损益分析等,在实际生产经营活动过程中运用这些方法存在一定的难度,应用并不普遍。③研究领域相对狭隘。传统管理会计研究领域一般仅限于企业内部,而在信息时代市场竞争十分激烈的情况下,企业必须把内部信息与外部信息、会计信息与非会计信息有机结合,才能做出科学的评价和决策。
1.2 企业内部因素的影响
①企业领导者的管理会计意识不强。管理会计行为是对企业的管理行为,而不是对企业的核算行为,这对管理者的管理意识和价值观都是一种挑战,而目前由于受到传统做法和习惯势力的影响,企业领导管理会计意识较薄弱,对其所能产生的经济效益认识不够,从而直接影响到管理会计在企业中的应用程度。②现阶段会计人员的总体素质较低,限制了管理会计在企业中的普及应用。管理会计的应用主要是由会计人员进行实施的,会计人员的现代会计理念、知识素质、价值观、法律意识和职业水准等对于管理会计的应用起着重要的作用。长期以来,企业中管理会计一般没有专设的机构和人员,大都由财务会计人员兼职,重核算、轻管理的现象比较严重。③管理会计信息化水平滞后。管理会计中应用了复杂的数学模型,在开展会计电算化的企业中,其应用仅仅停留在事后核算上,缺乏进行事中控制和事前预测的能力。此外,管理会计软件开发相对滞后,使得管理会计一些复杂的公式和模型无法运用,也是制约其推广的一个重要因素。
1.3 企业外部环境的影响
①社会经济运行环境。现阶段我国的企业管理体制、金融体制、价格体制还不完善,在很大程度上影响管理会计应用状况、方法体系、运行机制、工作内容及范围等,管理会计应用缺乏良好的社会经济环境。②法律运行环境。我国颁布了许多经济方面的法律,但仍不够健全,现实中还普遍存在“有法不依,执法不严”和“权大于法”的現象,法律的权威性经常受到挑战,非规范的会计行为普遍存在。这些使得管理会计在企业中的运用缺乏保障,影响其信息的质量,减弱其在企业经营管理决策中的作用。
2信息时代管理会计在企业运营中的地位作用
管理会计在企业运行中的作用是企业管理基本职能的具体体现,即对生产经营活动进行规划和控制,主要体现在以下方面。
2.1 由财务信息向非财务信息拓展,全面提供管理信息
企业要发展,必须加强管理,利用有限资源最大限度地提高经济效益。传统管理会计所提供的信息主要是财务信息,而信息时代,全球鸡犬相闻,市场云谲波诡,竞争日益剧烈,仅仅依靠基于财务信息加工而成的管理会计信息进行管理显然是不够的,必须结合大量非财务信息。既要借助于按法定会计规范和固有会计模式报送有关财务成本收益信息,更要参用管理会计的适合企业自身特点的内部管理综合信息。它们的表现形式多样,有经过加工改造后的财务信息和特定的非财务信息、有可量化的和非量化的、实际的和预计的、历史的和未来的、会计的和统计的、精确的和粗略的、内部的和外部的、技术的和经济的、资本的和非资本的、有形的和无形的等信息。
2.2 客观预测经济前景,主动参与经济决策
经济决策是现代化企业经营管理的核心问题,也是现代化管理会计的重要内容。其前提条件是具有客观的预测资料,包括销售、成本、利润、资金预测,尤其资金预测,如果资金运作情况出现了问题轻则停产停工,重则破产倒闭。管理会计在这方面能起到预测资金总量需求及追加需要量、资金增长趋势的作用,帮助决策层合理地当家理财,对变化的市场早作准备,积极调动资金,保证资金的流动充盈而经久不息。
2.3 切实规划经营目标,有效控制经济过程
数据失真、预算失误终将导致生产失序,调度失灵,无法有效控制经济活动全过程。只有把好经营预算、财务预算、专门预算的关口,加强对其组成部分如材料、生产、销售等的管理,才能做好预算控制。企业生产销售产品,实现“货币—商品—货币”的增值过程中,也存在经济订货批量控制、存货控制和最佳生产批量控制问题,这些控制问题决定原材料投入进程及其库存限度,产成品产出多少也应随着市场需要和调整准备成本、储存成本的高低而变化。通常可采取定量采购方式与定期采购方式相结合来进行订货控制,同时运用分类法控制存货。只有做好预算规划与控制管理的各项工作,才能真正实现增收节支、减员增效目标。
2.4 强化市场环境分析,提升企业核心能力
企业只有具备核心能力才能持续获得价值增值,而管理会计可以间接地塑造企业的核心能力。通过与外部竞争者的比较来研究本企业销售额、利润和现金流量的相对变化,对信息时代管理会计更好地实现其规划功能更有意义。竞争对手分析主要是从市场的角度来考察企业的竞争地位、市场份额,为企业的战略决策提供信息。同时,信息时代由于信息传播、处理和反馈的速度大大加快,经济环境变化和市场竞争日益激烈,取而代之的是以快速响应顾客需求为导向的实时预测,即时为顾客提供产品或服务,以敏捷制造实现顾客的“零等待”,其目的就是为顾客创造满意,创造价值,降低顾客的成本,提高顾客的收益,使顾客获得更大的效用,由此带来企业价值的增长。
3信息时代我国管理会计的应用策略
管理会计是未来会计的发展趋势,管理会计师具备了较新的管理技术,如全面质量管理(TQM),准时生产方式(JIT)和作业成本分析法(ABC成本法),已成为一个企业整体运作不可或缺的角色。因此,管理会计师将在管理层建设中占有很重的比例,在跨职能团队工作中发挥更大的作用,很多情况下在企业决策阶段起到决定性的作用。总的来说,适应战略管理的要求,我国管理会计的发展应在建立有中国特色的管理会计体系、积极推进现代企业制度建设、增强企业领导者的管理会计意识、提高会计人员的综合素质方面下功夫,实现理论体系完善化、实践应用灵活化、理论与实际结合紧密化、在企业管理中的作用明显化。
3.1 优化成本效益分析
管理会计以资金运动、现金流量、与企业价值运动有关的成本利润等作为对象,对其进行分析,并提供产生的信息,同时利用信息参与管理,其核心内容是成本。成本效益的分析方法是管理会计的主要方法。管理会计以财务会计提供的财务成本为基础,对成本从不同角度、不同的层面展开分析,并运用于企业的经营活动。管理成本内容可分为3类:①决策成本。决策成本是企业管理当局作决策时需要考虑的成本,企业在进行生产经营活动、筹资活动、投资活动时,都需要在对不同的方案进行比较、选择之后从中选出最优的方案来具体实施。②控制成本。企业各方案确定后需要各部门分工协作,相互配合来完成方案确定的任务,为了达此目标,管理当局需要制定各种预算指标和标准成本及分解与落实,把各部门和各项任务都纳入预算体系,促使各部门提高工作效率,将各部门工作的实际完成情况与预算指标、标准成本进行比较,可以发现存在的问题,并及时进行纠正,保证目标的实现。③责任成本。为了有效评价各管理层的经营业绩,需要对发生的各项费用进行考核,在对各管理层人员进行业绩评价时,不能依据成本总额,而应依据其所能控制的成本来进行。
3.2 强化作业成本法运用
作业成本法指以作业为核算对象,通过成本动因来确认和计量作业量,进而以作业量为基础分配间接费用的成本计算方法。从成本管理的角度讲,作业成本管理把着眼点放在成本发生的前因后果上,通过对所有作业活动进行跟踪动态反映,可以更好地发挥决策、计划和控制作用,以促进作业管理的不断提高。在我国现行会计制度下,虽然作业成本法尚未应用到会计日常核算中,但由于作业成本法是以资源流动为线索,以资源耗用的因果关系为成本分配的依据,从而大大拓展了成本核算的范围,改进了成本分配方法,优化了业绩评价尺度,提供了比较准确的成本信息,更好地满足了各方面对会计信息的要求,所以,以作业成本法取代传统成本核算方法,将成为管理会计发展的趋势。
3.3 深化价值链分析
价值链分析是将企业视为互为联系的活动的集合体,通过对内、外部各项活动成本的分析,将成本与其相关活动紧密联系在一起。内部价值链分析是对生产过程及产前产后作业之间的内在联系的分析。外部价值链分析即与供应商和顾客之间的关系分析。如供应商发货频率对企业库存的影响;顾客订量对发货成本的影响等。通过价值链分析,可以更好地实现成本控制。在市场全球化的今天,所有企业只是产品价值链上的一环,企业只有从单纯核算自身的经营成本转向核算整个价值链的成本,与处于价值链上的其他厂商合作共同控制成本,才能实现效益的最大化。由于信息技术的发展,企业内部和企业之间的信息共享将成为现实,结成战略联盟形成协作型竞争更能节约成本。
3.4泛化信息源
在数字化时代,企业面临的竞争环境日趋激烈,为满足企业在竞争环境下的信息需求,现代管理会计的视角将从过去主要关注企业内部信息转变为对企业内、外部信息的共同关注。现代管理会计根据外界环境及企业战略管理的需要,从企业内外广泛收集、加工、运用各种相关信息,将信息范围扩展到与企业决策相关的所有信息,包括财务的与非财务的、数量的与质量的、经济的与非经济的等等,满足企业取得竞争优势目的的相关信息。
3.5 推广应用管理会计软件
以优秀的计算机和会计人才成立项目研发小组,开发适合行业管理需要的会计软件并推广应用,使会计软件向大规模数值计算的专用软件、面向问题和过程分析及判断推理的高層次软件迈进。充分利用计算机的网络结构,更大程度地共享计算机的硬件、软件及数据资源,建立一套完善的计算机辅助管理专家系统和智能系统,使计算机在会计管理工作中的应用向更广泛、更深层次发展,为企业决策者提供准确可靠的信息,编制出合理的企业生产经营计划报表及财务报表,有效地控制企业生产经营中的资源浪费,加快资金流通,降低资金占用消耗和产品生产成本,提高企业经济效益,实现企业的智能化信息管理。
3.6 创新企业绩效测评指标
在新经济形势下,随着以信息为基础的竞争日益加剧,企业发展战略从以质量为中心演进为以客户为中心。但大多数企业的绩效测评体系都是在财务指标和目标的基础上建立起来的,这种测评体系只重视短期财务指标,而这些指标与企业长期战略几乎没有什么联系,所以由单纯财务数据作为测评公司绩效的主要指标已不能满足企业发展的需要。只有将产品质量、顾客满意度、市场份额、创新能力等能够反映企业经济状况和发展前景的指标同短期财务指标结合起来,才能满足企业长期发展战略和短期业务实施的共同需要。平衡计分法、基准指标法等新的测评指标正是满足这种需要应运而生的新的测评指标。
主要参考文献
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