可不可以,每天提早下班一小时

喜喜

如果你总是对工作说Yes，那你对谁说No呢？朋友？家人？还是你自己？

这种情况你是不是很熟悉？周五的晚上，你的一帮狐朋狗友们正在餐馆热气腾腾地饭聚，喝着小酒吃火锅，你却在冰冷的办公室里万分苦逼地加班，他们打来一个又一个电话你也不敢接，只能跟公司值班的保安大哥互相怜惜……

现在，你是不是特别想摆脱这种“每天加班一小时”的状态，想知道如何能够少花时间多办事，还不把老板惹得大发雷霆？

听着，第一课就是：请在午休时间阅读本文。上班中看杂志，那可是老板的大忌。

每天早晨一开始上班时，先做你最重要的工作。

你最好是头天晚上就想清楚，今天需要做的重要事情有哪些，先后次序怎么排，孰轻孰重。花几分钟想这事，意义重大。首先你第二天早晨上班就不会脑袋一团混乱地临时去想，那样的话，不仅自己混乱，还浪费了时间。更重要的是，头晚想好，第二天上班的路上你就能浑身轻松，充满能量，而且在接下来的一天里会有源源不绝的创造力被激发出来。不信你试试。

另外，有些事情一大早最好不要做，比如查邮件、上网聊天和玩微博。那实在是太花时间了，最好在午休时或者晚上回家再做。

像精心准备参加晚餐聚会一样准备开会。

打个比方，参加聚会时你可能会带一瓶酒去，开会呢，你只需准时出席，带上你可以为公司贡献的意见和建议就好。发言的时候话题集中，尽量多地提供解决方案，不扯闲话。如果有人开始东拉西扯讲八卦，你可以打断他们的闲聊，把话题牵回正题上面。

如果你是个从来不浪费别人时间的人，你会很吃惊地看到，别人也是多么的不愿意浪费你的时间。

当心“时间啮食者”

你可以喊他们是“扰乱者”、“分神者”或者“分心元素”，什么都可以——但就是别让他们一点一点地吃掉你一天宝贵的时间。比如说，你那个爱聊天的同事经过你的座位时，是不是又停下来跟你再讲一遍他上周末的不靠谱相亲？请告诉他：“我手头的事情马上要交货了，老板等着呢。哥们，你的精彩相亲就等中午吃饭的时候再说吧。”

又或者，如果你某个老朋友打电话来想跟你进行惯例的午后八卦，如果看到是她的号码，你根本不用接电话。如果已经接起来了，干脆直接跟她说：“老大，我在忙，可以等我不在办公室的时候再聊吗？”如果你的朋友希望你工作顺利，她能理解的。

保持整洁，井井有条。

不想一上班就浪费20分钟到处找你的进度表，建议你精心存放你的“急件”——就是你觉得最重要，需要最先处理的文件。先做这些，其余的事情可以暂时放开。每次做完一个大项目，花几分钟时间来整理文件，该存的村，该归类的归类，这能为你后面的工作赢得大量的时间，让你不至于在堆积成山的文件中盲目寻找，最终耽误工作。

除了电脑里的文件，办公桌上的纸质文件也需要整理。如果太乱，你不妨请一位同事帮手和你一起整理归类。做完之后还可以请他喝喝下午茶什么的，这样既整理了文件，又和同事结下了工作友情。

找出你丢失的时间去了哪里

很多人丢失的时间都奉献给了网络。诚然，要求我们大家上班不上网，很多工作没法做，也不现实。但是，如果上网只是东看看西看看，这就纯属浪费时间。查邮件、聊天、逛淘宝、玩微博也是一样，难道你不可以在下班后再做这些私事吗？正经的工作反倒非要拖到下班后去做你才有成就感吗？

所以说，真正会安排时间的人，是不用加班也不会拖延工作的。

牢记“80-20原则”

你是不是经常有这种情况：你一遍又一遍地完善着明天要做的演示，而演示的准备工作其实早已经做完了？你花了一个又一个“额外一小时”，作用却只是稍微抚平了一点你内心的焦虑感，而这种貌似追求完美的做法实际上是把你推下了一个拖延的陷阱。

那么，你有没有听说过“80-20原则”？也就是说，只有20%的工作是需要做到完美无缺的，其余的80%做到“够好”就可以了。当然，你不想让自己偷懒松懈，这很好，但真相是，很多人一旦停止对完美的纠结，他们的自我感觉就从“不怎么样”变成了老板常说的“太棒了”。

做好计划，早点下班。

如果你长期加班，该为自己设一个目标了，比如说，今天一定要提早30分钟下班。有了最后期限，你就不会浪费上班时间了。如果有朋友正等着你下班后一起共度欢乐时光，你就更有动力早点完成全部的工作了。

准时出现！

具体地说，就是准时上班。如果你上班迟到了，罚你100大元都算是小事，更严重的是你已经进入了一个多米诺效应：上班迟，事事迟。

上班重要，下班也重要。每天下班铃声响起的时候，千万别陷入“还有一件事，再给我一小时就能做完”的恶性循环里去。这种“事情做不完没关系，不是还可以加班吗”的心态会把工作无限期地拖下去。为避免这种情况，最好在早上就把重要的任务一举扫光。

职场秘招：如何在说不的同时还很受欢迎

好吧，如果前面的问题都解决了，你是不是还有个问题：不知道该怎么对老板说不？比如说，老板总是在你快下班时拿来一堆活，要你在一小时内赶出来，而你总是默默地接过来？

如果任由这种情况继续，你就成了不折不扣的办公室好人，所有人都可以借着请你帮忙的名义，要你做额外的工作。所以，你必须保持冷静和礼貌，对他们说：“对不起，我没时间帮你这个忙，要不要我找个别的人来帮你？”避免过度歉疚，觉得自己帮不到对方他就抓瞎了。你放心，他永远不会抓瞎的。再想想吧：如果你总是对工作说Yes，那你对谁说No呢？你的朋友？家人？还是你自己？