装备保障供应链知识管理体系初探
2012-04-29戴荣杨建华刘松风
戴荣 杨建华 刘松风
[摘要] 本文对装备保障供应链跨组织的知识管理体系进行了初步探讨。首先建立了装备保障供应链知识管理的体系框架,然后基于装备供应链保障特征对装备供应链知识进行了分类,最后建立了装备保障知识管理系统的知识导航图,提出了装备保障供应链实施知识管理的具体策略。
[关键词] 装备保障;供应链;框架模型
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 23. 035
[中图分类号]E075[文献标识码]A[文章编号]1673 - 0194(2012)23- 0056- 03
装备保障供应链是指围绕部队装备使用、维修需求,通过对信息流、物流、资金流的控制,从装备制造原材料或零部件开始,经过生产、采购、储存、运输、补给、维修等环节,最终抵达部队用户,由装备原材料或零部件供应商、装备生产商、修理厂所、采办机关、装备使用部队等节点连成的一个整体功能网络。随着装备保障管理的网络化、集成化及知识管理的兴起,在装备保障领域推行知识管理意义日益突出。装备保障需要大量机构或组织参与,各机构高度关联,需要把寿命周期各阶段的经验、智慧积累起来;通过知识管理实现全过程的知识及信息的互通、共享,提高保障决策效率和管理质量,并使装备使用人员及装备技术人员在能力方面实现跃升。装备保障供应链中的知识管理是装备保障供应链各环节的知识管理过程,是供应链节点部门通过获取、共享和运用存在于部门内部和外部的显性和隐性知识,使其产生协同价值,提高供应链知识创新与运用效率,增强装备保障供应链的整体活力。本文首先建立了装备保障供应链知识管理体系框架,基于装备供应链特征对装备供应链知识进行了应用分类,建立了知识管理系统导航图,最后提出了装备保障供应链实施知识管理的一些具体策略。
1装备保障供应链的知识管理框架
传统的供应链管理主要目标是降低不确定性、成本,提高对外界响应的速度与质量。装备保障供应链管理可以整合装备保障供应链上的活动和资源,以实现快速、高效、准确的装备保障需求。装备保障供应链中的知识管理的根本出发点是现代组织所面对的生存环境发生的革命性变化,其目标是提高知识创新与运用的效率,使供应链各环节的知识水平达到协调与优化。
我们将装备保障供应链的知识管理体系框架定义为层次结构模型,如图1所示,分为装备供应链知识资源层、知识获取与存储层、知识应用层、知识服务层。在这一框架下,建立知识管理系统平台,实现知识产生、积累、交流和应用,并驱动组织显性知识与隐性知识相互转化,使装备保障人员能在需要的时候获得所需知识,在适当的时候将适当的知识传递给适当的人员,从而最大限度地激发组织知识的潜力,提高装备保障的速度与质量。
知识资源层表示知识来源类别。装备保障供应链知识来源按成员分,来自装备供应链各成员实体,如装备承制方、备件及部件生产单位、物流服务部门、维修厂(所)等;按来源分,来自装备保障供应链中的信息流、工作流、技术流、资金流等供应链流;按所面临的环境资源分,来自外军的装备信息、国家政治、经济、军事形势需要等;按形式分,可能来自网络、会议、电子邮件,可以是文本、多媒体等。
在知识创造、应用、分享的动态过程中,个体的知识与组织的知识不断积累,相互转换,不断丰富个体和组织的知识库。通过知识管理系统的动态更新,来达到知识创造的目的。
知识获取与存储层表示知识的获取、提炼、分类与创造,以及知识库的存储。利用知识存储实现对装备供应链知识的“记忆”。
知识应用层表示装备保障知识的应用与装备保障方案执行中的经验总结及知识创新。这一层包括利用已有知识产生新知识的过程,工作场所即是创造知识的场所。
知识服务层重在向装备保障提供知识服务支持。知识服务包含服务内容、知识评估、搜索引擎以及信息过滤等内容。
装备保障供应链的保障知识平台的建立需要针对不同类型、不同特性的部门业务需求,在日常事务管理、部门协作业务、知识专家指导过程以及跨组织协同创新方面充分应用知识管理。在装备保障供应链中应用知识管理需要关注以下几个方面。
(1)在装备保障各部门的具体业务工作中,需要通过知识管理的系统化、自动化,应用知识管理工具来提高装备保障日常活动的工作效率,防止重复劳动和重复错误。
(2)在装备保障中离不开跨部门的协作,保障业务活动的相互依赖程度高,关键在于跨部门、跨组织的统一协调与快速响应。知识管理应用需要考虑通过业务集成的方式促使掌握相关知识的各部门形成统一的运作规则和行动标准,充分发挥共享目标体系和知识反馈体系的作用,使各部门的功能性决策建立在装备保障整体绩效最大化的基础之上。
(3)促进协同创新的形式主要是建立团队、知识异质的合作单位、知识社群等。协同创新形式为员工的知识交流、共享提供了良好的组织环境,使员工在相互了解、合作中分享知识,进行创新。在装备保障供应链上,建立跨越地理和组织边界的装备保障虚拟团队,将分享经验、技能和协同工作的服务员工联接起来,将知识专家与工程师组成虚拟工作组,通过远程系统共同诊断设备故障,相互协同工作,共同商讨解决方案。
2装备保障供应链中的知识分类及导航图
2.1 装备保障供应链中的知识分类
知识是通过经验和实践得到的一系列数据、规则、程序和操作的集合。而组织知识可以被看作有关组织信息、过程、价值和信念的集合,它来源于个人知识而又超出了个人知识,并为一个组织所特有。在装备保障供应链中,既包括个人知识也包括组织知识。装备保障供应链上的主要知识构成见表1。