信息化提升出版企业财务工作效率

赵留荣

[摘要] 本文从提高会计核算效率、成立共享服务中心和实现资金集中管理等3方面，阐述了信息化如何提升出版企业财务工作效率。

[关键词] 信息化；出版企业；财务；工作效率

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 24. 013

[中图分类号]F275；G23[文献标识码]A[文章编号]1673 - 0194（2012）24- 0022- 02

出版企业信息化推动了财务系统作业流程的重组和创新，不仅提高了财务系统运行的效率，也提高了经营管理的效率。财务管理信息系统对传统会计工作业务流程的改变、信息来源的改变、会计人员岗位的变化、会计人员角色的变化、工作方式的变化产生巨大影响。

1提高了会计核算效率

财务管理信息系统使传统的会计核算成为高效的处理者，发挥集中大量和常规财务交易处理的规模经济效应，提高业务会计处理效率，降低财务成本，使财务管理能释放有限的资源用于决策支持。

1.1降低了核算工作量

财务管理信息系统，使会计人员大量的数据收集、加工工作由系统自动实现；大量涉及采购、销售的应收账款、应付账款及存货的信息，直接由相应管理系统自动传入财务核算系统；规范的账务处理和报表输出业务，也可通过系统预先设立而自动完成。

1.2 减少会计计量工作

财务管理信息系统，对大量的规范的业务计量都可以在初始设置中加以预先设置，自动生成相应分录的凭证。记录工作由系统自动完成，计算和报告中的大量工作也能通过系统设置而自动完成。

1.3 确认变得更为重要

传统的会计核算业务由财务部门进行，而财务管理信息系统将财务的核算职能分解到企业的各个部门，由不同部门的人员共同完成。会计工作不再以事务管理为特点，不再局限于本部门范围内，而是着眼于业务流程的全过程。在财务管理信息系统中，会计人员日常核算中大量而重要的工作就是审核确认，以确定有关信息是否纳入账务系统进行核算。

1.4 提高了会计信息质量

信息系统的集成可靠地保证了会计信息的相关性、可靠性。财务集中核算通过标准化的流程和处理原则，确保提供正确的财务数据，系统信息的实时反映也确保了会计信息的及时性。

2成立了财务共享服务中心

成立共享服务中心，必须以数据集中作为前提条件，是企业集团实现全面财务转型的承上启下的关键一环。只有首先实现了所有数据的在一个系统平台上的集中，操作流程的标准化，财务共享服务中心组织的搭建才会变得有意义。整合财务管理平台，设立共享服务中心，可以实现数据在集团范围内的收集、共享和利用，满足财务核算、资金管理、预算管理、成本管理、资产管理等方面的需求。财务共享服务中心的模式，使财务部门成为出版企业集团“高效的处理者”的最重要举措之一。

2.1 财务共享服务中心的共享范围

①日常会计交易处理。按照标准的核算流程、标准的会计科目、标准的会计分录进行集中处理；按照业务类型进行分工、提高个人处理效率。②资金收付结算。通过资金管理平台（MPC），实现资金集中收付，提高集团整体资金使用效果、降低整体资金使用成本。③费用报销审核。各项企业费用、员工费用集中由共享服务中心进行处理，集团统一费用报销标准，通过审核有效防范舞弊。④期末合并会计报表处理。统一每月关账时间，按照关账时间表进行统一操作，提高合并报表效率。

2.2 发挥集中和分权的优势

共享服务中心结合了集中财务管理的集团企业经济规模、财务控制标准和关键性技能等优势，以及分权财务管理的企业所有权优先、事业部拥有控制权和对市场反应及时的优点。回避了集中财务管理的反应滞后、企业所有权弱、事业部控制权弱，以及分权财务管理的没有财务控制标准、额外成本高、没有协同或一体化等缺陷。所以，以标准化和信息平台为基础，共享服务中心模式能发挥集中和分权的优势，同时避免两者的缺陷，通过增加控制规模，削减财务成本，提升了会计核算效率。

2.3 明确服务水准及责任

共享服务中心的财务核算流程在核算中心、集团企业财务和业务单元财务之间进行互动，明确转交步骤，制订具体的服务质量标杆。共享服务中心与财务部门工作高效衔接，高效、准确地完成核算工作，确保财务核算和财务报告符合相关制度规范和法律法规的要求。通过撰写《岗位手册》（岗位职责描述），实现人员岗位匹配，定岗定编，消除重复功能，提高业务关键流程的控制质量，降低了孤立的信息系统和不统一的数据定义为财务核算集中带来的风险。

2.4 提高流程操作效率，降低管控风险

财务共享服务中心成功的一个关键因素，是共同的或连接的系统平台以及实施有效技术带来的好处得到最大化。流程设计描绘了财务共享服务中心与地域性业务单位之间的一种新的工作方法。财务共享服务中心使用标准技术，使流程操作标准化。通过流程标准化、科目标准化、账务处理原则标准化，改善会计核算效率。通过设计流程图、汇总流程单证明细表、编制操作手册、编制内控规范，提高财务核算透明度。通过财务操作的集中管理，从而降低出版企业财务控制的风险。

3实现了资金集中管理

企业财务管理的核心是资金，资金是企业的血液。企业对财务的管理，说到底是对资金流量的集中管理与控制。加强财务资金管理，不只是事后算账、做账、统计、结算，而必须是把财务资金管理作为整个企业管理的核心，通过信息化建设，使之贯穿到生产经营的每一个环节，从市场调查、项目论证、洽谈合同，到收取订单，以保证出版企业取得最大的经济效益。

3.1 资金管理的主要职责

资金管理的主要职责是在确保强有力的风险管理和金融灵活性的同时，通过实施相关战略、战术，以促进股东价值最大化。资金管理最初的重点是安全和时效，强调监控和结算职能，形成相应的统收统支、备用金拨付、结算中心的管理模式；在此基础上，资金存流量形成积累与增长、银企关系逐步强化，增加了盈利和流动的重点，资金融通和投放职能得以发挥，衍生出内部银行和财务公司的管理模式。

3.2 资金管理的战略定位

资金集中管理的战略定位就是成为加强企业集团資金集中管理和提高企业集团资金使用率的管理机构，发展成为为企业集团成员单位提供财务管理服务的非银行金融机构。其目标就是改善现金流，提供财务的机动性，减少财务费用，降低管理税率，实现最小化风险，确保一个健康的资产负债表。在战略举措方面，作为集团企业财务杠杆，拓宽融资渠道，筹措低息资金。通过信息化建设，加强资金管理系统基础设施，建立财务公司风险管理系统及管理评价体系。

3.3 资金集中管理的运用

目前许多出版集团和成员单位实现了财务的集中管理，集团总部的财务部门可随时了解下属机构的财务信息，将所有下属机构的财务信息集中到总部统一核算、集中管理，实现了集团层面的报表合并。出版集团下属各单位一般都是一级法人，各成员单位在经营上具有较大的灵活性，内部交易较多，集团财务成为单纯的管控中心。成员企业在结算中心开设的银行账户里列二级户，二级户分收、支双户，成员企业所有收入当天入收户，支户按周计划拨付资金。通过结算中心在整个集团内调度资金，实现了对各成员单位资金的集中管理，使暂时闲置的资金随时可找到用途，极大地提高了资金的使用效益，实现了资金的监控、融通、投放、结算等先进企业的资金管理应用。

主要参考文献

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