用索引理好你的生活亮点

徐怀平

如果你使用Word写日记，通常按月份来编制首级目录，具体日期可以编成第二级或者是十天编制成第二级目录方便查询。但是平常什么时候看的电影，游玩去了什么地方等等，都希望能够标注出来，这些我们就可以利用索引来完成。它能够起到一个汇总作用，很方便。所以索引呢，是为了让关键项目得到一个列表的好方法，此功能Word支持，但是WPS却不支持，也算是一种遗憾。但它的实用性却不容置疑。我们知道目录支持很多个级别，其实索引同样也支持很多个级别。

标准两层索引

一般情况下，我们使用两层的索引，对于关键词的引导已经够使用了。比如我们提到的看了什么电影，在Word的“引用”标签页下面，我们可以找到“标记索引项”（如图1）。

我们在主索引项中输入大类的名称，在次索引项中输入日期和电影名字即可，达到了两层索引项的效果。

建立索引

当我们把关键项目或者内容出现的位置标注好之后，就可以像目录一样，建立好相应索引目录，让索引项目起到引导项目时就需要建立相应的索引目录了（如图2）。

我们通常是把“索引”放到书或者是文章的后面，在需要插入索引的位置，点Word“引用”标签下的“插入索引”，如果索引的项目内容比较长，就选择1栏，“制表符前导符”使用省略号，使它最后的项目看起来更像是目录，点“确定”后就建立了相应的索引目录。

比如刚才我们标记“阿凡达”的项目就出现在“电影”这个主词条下面，这样一个好的索引目录就建立起来了，它和标准目录的差别在于，后面的页码不能像目录一样，通过点击时达到跳转的效果。但是作为“索引目录”却有很实用的效果。

我们看到，索引项目在“标记索引项”时只有“主索引项”和“次索引项”，如果有更多层次的索引项目怎么办，是不是做不了？

手动完成多层索引

我们知道通常情况下两层索引能够完成大部分的分类操作，但是有时一个小类下面，可能还会有更多的小类，以户外运动为例，可能同一个地方去玩了好几次，而且每次的主题可能有所差异，目的也有所差异，有时候同一个地方一年中可能会去游玩过很多次。

其中的九溪溯溪和冰川石寨就出现了两次，我们希望能够给它再增加一个级别，让它看得更清爽一些，这就需要把它修改成三级的索引项目，那么如何实现索引项目的更多层次结构呢？为了让它有更多的层次，我们可以手动修改该项目（如图3）。

在不同的层次间使用冒号进行分隔，只要把原来标注好的2层内容，“游玩： 冰川石寨20100102千亩田”需要增加层次的位置用“冒号”来分隔，这样每多一个冒号就会多一个层次，修改成“游玩： 冰川石寨：20100102千亩田”之后，索引目录层次中就有三层，我们就可以实现更多一层分类的效果了，感觉不错，如果你查看它对应的样式，也会看到叫“索引3”，有些奇妙吧。

玩转了两层的索引，建立索引，到更多层次的索引效果，这样索引目录的最终达到了理好我们生活亮点的效果，对于日记这一类与生活息息相关的文档，也真的很有意思。