浅谈网络时代医院财务管理
2012-04-29黄娟
黄娟
摘?要:网络是当今现代社会高科技迅速发展的最好见证,科技时代就是网络广泛运用的高新时代,在各行各业大范围的应用网络化管理,促进各项事业突飞猛进的快速发展。尤其是广大民众最为关注的医院,在各大医院财务管理方面,逐渐引入网络化管理,笔者首先简析网络时代医院财务管理,之后指出最初网络化财务管理存在的一些问题,之后提出网络时代医院财务管理的具体应用,希望能给广大医院财务管理部门提供必要的帮助。
关键词:网络时代医院财务管理问题应用
中图分类号:C93 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2012)10(a)-0205-01
中国经济迅速发展,在经济大潮的带动下,现代社会网络日益突飞猛进的发展,在国家的各行各业都在走进网络化管理,在网络时代,各项数据以及相关统计都成为网络管理,大大减轻了人力,同时为各项事务的保密起到极大的作用。在医院,各项任务一般都网络管理,挂号需要网络,写诊断网络查询,交款网络打价等,大大方便了广大就医患者,同时又为医院的各项管理提供了很多便利的条件,尤其是医院的财务管理更是走进网络化管理。笔者浅谈如下。
1 网络时代医院财务管理
医院财务管理是对现有医院的资金进行及时科学的预算和调控,是对财务的合理分配、科学应用、统筹规划的活动。当今社会迅速发展,经济在进步,改革开放也是逐渐扩大范围,这就使医院财务管理的价值更为彰显,在医药卫生部门的各个不同领域都有网络管理渗透。网络已经深入到医院的各个分管部门,对此各大医院应该快速优化医院网络管理,切实有效的发挥财务管理在各个医院管理的重要作用,充分促进医院和新财务管理的应用价值,达到医院财务网络化优化管理,使不同地区乃至不同国家能达到合作交流,先进思想和科学合理的管理手段都能资源共享,共同发展进步,促进整个国家的医院财务管理部门的整体发展,力争使整个医院都达到国际现代化先进管理水平。
2 网络时代医院管理呈现的问题
现代社会我国医药医院管理在不断加快改革的步伐,在医院呈现多种形式的网络化管理,病人就诊的形势日益呈现不同形式,面对不同形式的公费、还有医疗保险、资费就诊等,常常是有时手工结算、有时电脑结算,往往财务报表只是一些非常简单的经费支出和收入的一些统计,无法变现各个医院管理的资源配置,资金流动运作等一些相关关系,对医院财务成本的核算计算不准,使成本方面的控制急需加强。第一,在门诊处,医生手写的处方常常因为笔迹分不清而导致收费出现失误,有时收多、有时收少,收款人看不清药品的名称,知识就诊病人多次往返,耽误病人就诊时间,影响医院财务收支。只要有这样类似的事件发生,就会使医院在广大百姓心目中的信誉大打折扣,极大影响医院的经济效益,为医院的财务管理带来很多的不便。第二,医院药品种类繁多,常常出现药品数据信息更换不及时现象。如果应用电脑管理医院的全部药品,就会更加稳妥周密。在药品入库之前,由库房管理员把新进的各种不同类别的药品名称、有效期、购入价、批发价、零售价以及药品的规格、剂量一些主要信息录入电脑。每月进行核对一次,医院财务科负责保管药品进货发票,便于每月进行对账,确保药品信息万无一失。但是这些繁杂的数据录入还是需要人工完成,尤其是进货票据经过多人传递,会发生票据遗失现象,要想追寻责任是较为困难的。第三,网络授权管理不当,可能滋生舞弊行为。网络运行伊始,由于医院尚未建立不同等级的授权使用制度。忽视对网络系统的访问权限管理,极易产生授权不当及不相容岗位的交叉操作。不能实现不相容职务相互分离。从而导致财务人员舞弊行为的产生。有很多医院在网络管理方面任务不分开,在权力掌握在一个或两个人手里,给一些见利忘义、自私自利的人提供贪污的机会,致使加大影响医院的财务收支情况。
3 医院财务管理网络优化
医院财务管理系统是相互独立又是相互联系的,各自都有不同的工作任务,这一系统包括药品管理系统、收费管理系统、病人管理系统以及财务管理系统等。这些系统之间是相互监督相互提携的,齐心合力完成医院的财务网络管理。因此各大医院一定要加大对医院网络建设的投入,争取在各个系统也都要进行规范的网络管理。
3.1 药品管理体系
深入加强计算机网络药品的购买、领取、发放、调换等一些与数量金额统计相关的一些功能,依据医院财务管理的具体要求标准拟定医院库存药品的每天和每月的支出和购进报表。信息技术管理科室通过计算机网络技术加强医院购进药品的管理体系,医院参悟管理体系在各个科室达到资源共享,促进财务审核在电脑上快速的完成工作任务,以减少由于票据的不便带来的麻烦。真正实现药品数据实时交换。这样既能提高工作效率,又能及时转账。
3.2 收费管理系统
(1)门诊收费系统。建立网络医生工作站。实现电脑挂号。医生看病使用电子病历,电脑打印处方,同时与收费处联网,网络系统会自动划价并迅速计算出金额,在收费处。工作人员只需按照电脑处方收费和打印收费收据,无需输入处方药品明细,这样大大缩短了收费时间,减少错收概率,也节约了病人看病时间。(2)住院收费系统。收款工作人员根据患者的入院登记卡。将患者的相关信息输入电脑,在收费结算的时候,只要将患者的姓名、床号、科别等信息输入,电脑系统将会自动计算费用。
3.3 病区管理系统
病区管理系统包括住院患者转院与床位管理、住院患者费用核算和医嘱处理等子系统。该系统可提供住院患者医疗动态、统计以及各种明细费用信息查询等功能。
3.4 财务管理系统
医院的财务管理系统首先依据当前医院的会计制度设立。包括货币资金管理、工资管理、业务支出管理、固定资产管理、物资管理、专项资金管理等。它与药品管理系统和收费管理系统相联系,组成医院财务管理网络。每月自动统计总医疗收人、药品收入,并可横向比较各科室的收益状况。其次,通过建立财务管理系统以及符合内部控制要求的授权使用制度,用户管理制度,加强对重要业务系统的访问权限管理。现代社会已经走进网络信息时代,我们一定要千方百计通过网络管理国家的各项事务。面对广大人民信任的医院部门更应该利用网络科学合理的管理医院财务,切实保证医院的经济效益,以致于更好地统筹安排,有效的服务于广大人民群众。自从医院引入网络管理,确实改变了各大医院的财务管理模式,利用不同有效数据之间的内在关系周密严谨的分析医院的各个不同部门资源的配置、现金的整体统筹运作以及对经济各项活动的有效切合关系,充分详实的掌控整个医院的全部经济收支状况,对于医院的不同部门的经济成本进行有效合理科学的分析,在整体工作过程中进行全程监控,确保医院财务工作的稳妥和细致。这就为医院领导安排财物或者是其他方面的事务提供详实真实的财务资料。网络的广泛应用,对医院实现高效的成本控制体系至关重要,为将来医院实现真正意义上的数字化网络化建设奠基。
参考文献
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