企业物资供应的几个环节的管理问题

张国荣

[摘要]随着我国经济的发展，我国的社会生产也进入了一个全新的发展阶段，这种情况下我国的企业物资的供应和管理也引起了有关部门的重视。下文中笔者结合自己的工作经验，对企业物资供应中的各个环节的管理问题进行分析，文中笔者将从物资供应的计划管理、物资供应的采购管理、物资的使用管理、物资供应的仓储管理等几个方面，谈谈自己的认识。

[关键词]物资管理 企业获益 物资管理环节

企业的物资管理不仅关系着企业的生产和经营，还关系着企业的成本的管理，所以在对企业进行物资管理的过程中，要注重对企业的现有的物资的合理利用和管理，并结合企业的发展情况和生产需要，制定一个较为科学的物资采购的方案，也就是说要做好物资的管理活动，就必须要从具体的各个环节入手，不仅要严格的控制物资计划的制订，还要对物资采购、物资使用和物资储备基本的环节进行严格的管控。下文中笔者将结合自己的工作经验，对该问题进行详细的论述。

一、物资供应的计划管理

所谓物资供应计划，就是根据企业的实际的生产经营情况，对企业的物资的采购和管理进行计划编制，物资供应的计划管理是物资管理的最基本的内容，也是物资供应得以实现的前提条件，所以应该引起有关部门的重视。就目前我国的企业物资计划的编制情况来看，大部分采用的形式是是物资、生产、财务等多个部门进行共同编制的方式，这种方式的优势是可以集合多个部门的意见，但是在实践中应该注意的是要认真的研究市场的环境和发展趋势，以便得到更准确的信息来为物资供应的计划编制服务。对于具体的部门来说，在这个过程中应该做到的具体任务也是不同的，首先，物资部门作为物资供应的直接管理部门应该组织工作人员加强对市场的调研，掌握详细的各种物资材料的价格信息，其次，生产部门要根据企业的基本生产计划进行各种材料的使用情况的预测，并列出种类和数量清单，以供参考；再次，财务部门要根据企业的流动资金的使用情况，对企业的现有可利用的资金进行有效的管理和分配。

二、物资供应的采购管理

1.建立一种集中采购的管理制度：

（1）集中采购， 发挥规模优势。也就是采用集中管理的办法，增大采购过程中的各种物资的需求量，减少了中间环节，可以有效的减低物资采购的成本。

（2）集中储备优化库存结构。即根据企业的生产需要，对现有的库存进行管理和清点，对重点的物资进行实时的变量管理，避免因物资的堆积导致的资金流通问题，缩短物资的使用周期。

（3）集中配送， 节省物流费用。企业的生产物资采购的过程中，可以根据不同的材料的使用时间上的不同进行分类，将一些储备库存进行统一的配送，这样可以有效的减少运输成本，避免重复劳动造成的成本浪费。

（4）集中结算， 节省财务费用。也就是在物资供应管理的过程中，财务部门可以通过统一的结算方式来对各种物资的资金进行管理，这样可以有效的避免在分批结算的过程中造成的资金流失。

2.多种物资采购方式并存的原则：

（1）战略伙伴采购。所谓战略伙伴采购，就是指企业在对原材料进行采购的过程中，要根据实际的需求情况，同厂家由对立的买卖关系转变为战略合作的关系，建立一种良性的采购机制，这样不仅能够保证物资的供应的可靠性，还能够降低风险和成本，使双方在合作中实现双赢。

（2）招标采购。所谓招标采购，就是指有关的工作人员在物资采购的过程中，根据所需的材料的标准和要求，向一些厂商发出招标的邀请和通知，通过对不同的投标的厂家的价格和质量的对比，确定物资的采购单位。

（3）竞争性谈判采购。竞争性谈判采购是指采购部门直接邀请三家以上的供应商就采购事宜进行谈判的采购方式。竞争性谈判采购就是出现常规采购不能满足要求时的一种采购方式， 招标后， 没有供应商投标或者没有合格标的； 出现了不可预见的急需采购， 而无法按招标方式得到的。

（4）单一来源采购。单一来源采购的适用范围包括只能从唯一供应商处采购的； 发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的； 必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求， 需要继续从原供应商处添购， 且采购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。

（5）定向采购。定向采购是物资采购部门依据供应商评价体系评定合格供方， 形成合格供方名单， 确定各类物资的定点采购供应单位， 建立企业的资源市场准入制度， 最大限度压缩中间供应环节，加大生产厂家直供比重， 并对定点供应商实行动态管理。

三、物资的使用管理

现代企业物资使用管理， 重点突出配送方式的灵活性、多样性和物资消耗的控制力度。统一进货、集中存放、定点发放材料的配送方式，在过去被大部分企业所认可， 相信很多企业对材料员到库房排队领料的场面都不会陌生。这种管理模式由于缺少弹性， 在材料搬运、等待领料等环节造成了许多浪费。比如， 有些施工企业就很善于使用多批次、少批量的配送方式， 根据各施工阶段的要求统筹安排配送计划， 从而提高了材料的配送效率。在配送方式的选择上并没有固定的规则， 企业要遵循的是方便、高效的原则， 并结合本企业的特点和实际工作情况， 制定最适合于本企业的物资配送计划。

生产过程中的物资消耗量是控制企业生产成本的决定因素， 目前，企业已经将物资消耗控制作为管理的重点。在物资计划实施的过程当中，物资消耗定额沦为摆设的现象却并不少见，现代企业可利用计算机系统对生产过程中的物资消耗量进行详细记录、分析、比对， 通过监控将超额情况及时反馈到管理层， 尽早查明超额原因， 最大限度地降低物资消耗环节出现浪费现象。

四、物资供应的仓储管理

仓储管理就是对仓库及仓库内的物资所进行的管理， 是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。过去， 对于许多企业来说， 物资储备是保障生产经营正常进行的必要手段。

综上所述，上文中笔者结合自己的工作经验，对企业物资供应的各个环节的管理问题进行了分析，并提出了改进的建议和意见，希望能够被有关部门采纳。

参考文献：

[1]杜署生.当前石化企业物资采购质量控制存在的问题和对策[J].石油石化物资采购. 2011（05）

[2]罗福林.浅析企业物资采购成本的控制[J].中国市场.2011（23）