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评效果 验行为 重品质

2012-04-29王勇袁在新谭丽霞

清华管理评论 2012年5期
关键词:潍柴经理年度

王勇 袁在新 谭丽霞

潍柴控股集团有限公司(简称“潍柴集团”或“潍柴”)利用进入21世纪的10余年时间,完善产业链条,强化市场布局,实施国际化战略,取得了跨越式发展。在公司不断发展壮大的过程中,潍柴很大程度上得益于拥有一支忠于企业、善于管理、不断创新的中高级管理团队(以下称 “企业经理人员”)。如何才能让企业中高级管理人员不断进取、激情不退?有效的考核和激励在其中发挥了重要作用。

潍柴集团的企业经理人员年度考评方法,经过多年的探索和演变,从2009年定格为“3+1”考评体系。“3+1”考评体系在几年的实践过程中,对于激励企业经理人员,优化经理人员整体素质,提升公司整体业绩,实施企业发展战略等方面,都起到了良好效果。

何为“3+1”考评体系

潍柴集团“3+1”考评体系是借助“胜任能力模型”的思路,在以往潍柴集团“德能勤绩廉”的考核实践基础上,以“效果、行为、品质”为导向,以“任务绩效、管理效能、公众认可”为考核内容框架,将“绩效表现、素质能力、公认度”三个维度分解到业绩指标、创新绩效、述职考评、胜任能力、学习提升、上级评价、客户评价、下属评议等8个模块指标,外加“战略重点导向指标”的量化考评体系综合形成。

“3+1”考评体系强调经理人员绩效的好坏,由日常量化数据积累计算出来,比年底或年初的一次性集中评议出来更为真实有效。这样可以引导企业经理人员注重平时工作任务结果的积累,而不是考核前后一段时间的表现。该考评模式将企业经理人员的现实表现、能力素质发展、敬业态度等要求统一建立在一个考核平台上,对经理人员全面进行评价,重在突出绩效,注重能力,体现认可。通过科学建模和考评数据标准化处理确定考评结果,依据考评结果实施年度绩效激励和岗位优化调整。

产生背景

潍柴企业经理人员年度考评方法先后经过以下几个发展阶段的演变:

以德能勤绩廉为主要内容。该方法采取民主评议的方式对中层经理实施评价,凭印象、拉关系,人际关系在其中起了重要作用,对业绩的体现不够充分,实质体现了经理人员考核中常见的“关系导向”。

关键业绩指标考核或全面预算指标考核。严格按指标进行量化考核,这样考核的好处是刚性增强了,但业绩指标的完成情况与外部环境、客观条件都密不可分,特别是指标预测不准、外部环境发生较大变化时仅“以业绩论英雄”也有失公允。经过反复论证,潍柴引入业绩表现和个人素质的二维评价体系(图1)。

经过实际运用,二维考评体系的建立较好地将现实表现和个人素质区分开来,并针对不同情况采取有差别的激励和奖惩措施,起到了较好的推动作用。但是,业绩指标的完成情况受客观因素影响和目标值的设定关系较大,而素质评议缺乏好的工具支持,仍然沿用原先的评议模式,解决不了“评价好—究竟好在哪里,评价差—到底差在哪里”的问题;并且按等级划分起来难度较大,实际应用效果未能达到预期。

因此,急需建立一套更加合理的考评体系来对企业中层经理的业绩、能力等行为表现进行科学评判。

构建考评体系

通过对“效果、行为、品质”三个导向中各考评要素的梳理,我们构建形成以任务绩效、管理效能和公认度指标为主的考评体系(图2)。

图2中,从右到左的考评体系,是从经理人员的显性绩效到隐性行为的全面考评过程。其中绩效即为任务绩效,主要包括重点指标完成情况、岗位职责履行情况及其它临时性工作完成情况,可从经理人员在上述方面的具体完成情况考核和显现。公认度体现了对企业经理人员管理的品质导向,主要反映各方面对经理人员的思想表现、工作态度、服务意识、奉献精神、群众威信、廉洁自律等内容的公认程度。知识技能和能力即为管理效能,重点考核经理人员的胜任能力、团结士气和学习提升等方面的效能。

具体实施

公司成立专门的考评领导小组和工作小组,把企业经理人员考评当成重点工作全力支持,确保考评工作的全面顺利开展,也为考评工作的顺利实施和有序展开提供了组织保证。

考评过程包括从下发通知、分模块、分系统组织实施考评,到考评结果公示、兑现等一套完整的程序。每个程序组织严密,并在考评领导小组的组织监督下完成。

考评结果坚持现场公布,或借助内部自动办公系统(OA)及时公布,并接受考评对象反馈和质询监督,实现每个环节都透明、公开。

同时,在考评过程中,采取投票计名、编码计票的方法,并专门设立监督人角色,监督统计人员录入、输出数据的全过程,防止因个人疏忽造成的结果偏差。

在管理效能模块及公认度模块考评过程中,企业利用人力资源管理(e-HR)系统,评价打分直接在网上进行,评价题型和评价方式也尽量简化,让大家熟悉题意后自然排序,并通过系统自动汇总成绩,增强了企业经理人员考评的保密性、准确性,节省了汇总成绩工作时间,大大提高了评价的效率,保证了评价的效果。

创建考评模块

潍柴集团“3+1”考评模块由任务绩效、管理效能、公认度、战略重点导向等4个模块,以及业绩指标、创新绩效、述职考评、胜任能力、学习提升、上级评价、客户评价、下属评议、重要事项考核、干部奖惩及自主提升等10项考评指标构成。其中,任务绩效的考评权重为60%,管理效能的考评权重为25%,公认度的考评权重为15%(表1),上述3个模块已基本构建形成潍柴经理人员年度考评体系,但出于公司战略和发展的导向考虑,应将一些当期战略性要求纳入到经理人员的考核中。这些指标所占权重不宜过重,但又发挥关键和导向作用,因此设计为加减分项,并且针对不同类型的群体有不同的要求。

下面是各个考评模块的具体考评方法介绍。

任务绩效考评

如前面所述,任务绩效的考评在内容构成上,包括重点指标完成情况、岗位职责履行情况、部门及其它临时性工作完成情况。在考核结果来源上,包括业绩指标(目标责任书)结果、创新绩效评价结果和述职考评结果三部分。

在业绩指标结果运用中,潍柴在质量控制、成本管理和经营业务等方面的奖惩兑现过程中,已经形成相对成熟的关键业绩指标体系(KPI)和全面预算指标体系,特别是营销类、子公司经营班子成员等,每年都签订目标责任书。因此,业绩指标考核直接纳入到企业经理人员的年度考评中。根据不同的群体,业绩指标考核占30%-45%的权重(详见表1) 。

近年来,潍柴推行了独具特色的创新绩效评价体系,由企业发工资变成每位经理人员通过创新主动挣工资,创新绩效考核占15%-30%的权重(详见表1)。创新绩效评价体系对于激发经理人员的技术和管理创新工作热情,形成全员创新的局面,起到了很好的效果。

经理人员的职责履行情况,主要通过述职考评的方式进行评价。由被考核者对一年来的工作表现和岗位职责履行情况进行陈述,并对业绩指标及创新绩效完成情况进行说明,由公司领导、专家代表及职工代表组成的考评小组现场打分。针对不同的群体,述职考评分别占15%-20%权重。

2012年,我们针对职能及制造经理类人员考核时,将部门绩效系数(K2)、岗位绩效系数(k3)、质量评价系数(kq)纳入考评中,统称履职考评。履职考评在年度考评中占10%权重,重点突出本岗位职责的履行情况(详见表1)。

在权重设计时,可量化考评的业绩指标,如业绩指标、创新绩效指标等权重适当加大,无明确指标、不好量化的述职考评等评议类指标权重适当降低。

针对不同类型的企业经理也采取有差别的权重设计,如经营销售类业绩指标占比加大,技术研发类业绩指标和创新绩效均占一定权重,职能及制造经理类在突出创新的同时,也注重职责履行情况,并设置了一定权重。

管理效能考评

管理效能考评体现了对企业经理人员管理的行为导向,即通过经理的行为表现重点考核其胜任能力,主要由胜任能力评价、团队士气和学习提升效果三部分组成。

胜任能力是指根据岗位的工作要求,确保该岗位人员能够顺利完成其岗位工作的个人能力特征结构。它可以是动机、特质、自我形象、态度或价值观、某领域知识、认知或行为技能,且能显著区分优秀与一般绩效的个体特征的综合表现。

团队士气调查反映企业经理人员管理效能。潍柴借鉴国内领先企业的有关经理人员实际管理效果评估的做法,以及潍柴以往在质量管理中实施的满意度调查的做法,设计了关于“对公司满意度”、“部门合作氛围”、“个人成长”、“员工士气”、“员工激励”、“工作环境”、“部门管理规范性”、“直接上级管理威信”等8个方面62条管理效果指标,可直观地反映各个部门员工的士气,并可以进行部门间的横向比较排序。

在学习效果的提升上,潍柴每年定期组织经理进行脱产培训,借助信息化平台建立在线培训系统(E-learning),鼓励经理人员自主学习提升,并通过培训考试成绩、论文评价结果、培训效果转化等作为检验学习能力提升的手段。培训考试的内容,既包括了企业文化、核心价值观,又包括了管理知识、专业知识、业务技能等,并将在上年度考评中普遍反映的弱项统一纳入到了集中脱产培训中。从考试方式上来说,既注重考试成绩、学习心得论文,更注重学习成果的转化,把工作效果改善作为能力提升考核的重点。

公认度评价

公认度体现了对企业经理人员管理的品质导向,主要反映各方面对经理人员的思想表现、工作态度、服务意识、奉献精神、群众威信、廉洁自律等内容的公认程度。潍柴采用360度反馈方法,通过上级考评、客户评价、下属评议和自我评价,全面考察经理人员的工作品质(图3)。

在公认度评价中,上级考评的实施者一般为被考评者的直接上级,也是绩效考核中最主要的考评者。潍柴在设计上级考评时,除了部门正职外,部门副职及以下级别经理,公司分管领导和部门领导班子的评价各占一定权重。为体现公司“授权到位、责任到位、考核到位”的考评原则,赋予上级主管领导更大的考核权,适当加大上级领导考评的权重。同级考评者,一般为与被考评者工作联系较为密切的人员,他们对被考评者的工作技能、工作态度、工作表现等较为熟悉;下级对上级进行评议,对民主作风的培养、团队凝聚力的提高等方面起着重要的作用。自我评价是被考评者本人对自己的工作表现进行评价的一种活动,因自我评价差异大,主观性太强,不直接纳入量化赋分。个人自评虽然不占权重,但坚持自评有利于帮助经理个人自我定位和自我管理。

战略重点导向考核

出于公司战略和企业发展的导向考虑,一些当期战略性要求应纳入到经理人员的考核中。淮柴的经理人战略导向考评包括重要事项考核(扣分项),以及干部奖惩及自我提升(加分项)两部分内容。

在重要事项考核内容中,包括公司每年对干部提出的新要求执行不到位、对职责履行不到位、出现重大质量事故影响到生产经营指标完成等情况的,都要视情况分别给予0.5-1分的扣分,但总分控制在5分以内为宜。

为激发经理人员根据企业发展战略进行的自主学习和培训提升,我们对相关情况给予加分。例如,对取得高层次学历学位的,给予加分;针对企业对适应国际化要求提出的外语能力提升,达到一定标准的给予加分;对科技创新取得重大突破、获得省部级以上奖励成果的,给予加分,分数一般在0.5-2分为宜。

考评结果的确定及应用

严格按比例划分档级,确定考评结果

企业经理人员年度考评结果,按级别、分系统进行排序,按照事先确定的比例,划分为优秀、称职、优化(改变了过去基本称职和不称职的提法)三个档次,用考评数据说话,按照排序确定考评结果。其中,前20%-25%的优秀,后5%-10%的优化,中间60%-70%的称职。

考评结果作为年薪兑现和薪级晋升的依据,发挥直接激励效果

潍柴将年度考评结果在前的,确定为优秀,年薪按系数加倍兑现,薪级自然晋升一档;年度考评中间的,结果确定为称职,年薪正常兑现,下年度继续聘任;年度考评靠后的,结果确定为优化,年薪只能视情况给予60%-90%的比例兑现。通过考评结果评出的年度考评优秀的经理人员,年薪超过了同职级优化经理的2倍,有效发挥了激励效果。

考评结果与职位升降挂钩,作为企业经理人员升降调整的重要依据

潍柴将考评结果直接与职位升降挂钩:

年度考评优秀的,职级晋升;连续两年优秀的,重点培养,量才提拔使用;

年度考评称职的,职级不变,有续聘资格;

年度考评优化的,按照考核结果又分为四种情况分别处理,即原岗诫勉、离岗巡视、降职使用、直接免职。年度考评结果第一次在优化范围的,原岗诫勉或离岗巡视;第二次进入优化范围的,降职使用;如果三次进入优化范围,直接免职,安排一般岗位发挥专长。

实施效果

潍柴近年来的“3+1”经理人员年度考评实践证明,真实、客观、公正地评价经理人员,是激发他们工作激情、持续提升他们能力素质的重要环节。企业经理人员年度考评体系的建立,不仅检验了企业经理人员队伍的整体素质,推进经理人员队伍结构更加合理,同时也为企业管理效能的有效提升提供了人才支持和组织保证,也必将推动企业“销售收入超过2000亿,进军世界500强”宏伟战略目标的早日实现。

王勇:潍柴控股集团有限公司副总经理

袁在新:潍柴控股集团有限公司党委组织部副部长、人力资源部副部长

谭丽霞:潍柴控股集团有限公司党委组织部组织员

本文责任编辑:罗茜文

luoqw@sem.tsinghua.edu.cn

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