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企业的组织公民行为

2012-04-29严文华

大学生 2012年5期
关键词:销售员项目组管理层

严文华

雷锋精神在企业

企業也需要雷锋。

有一次,我与一位在跨国企业工作多年的中方管理者聊天。他谈及自己的经历时,认为他的职业生涯发展与年轻时做的份外之事有关。

他的本科和研究生都是在德国读的,毕业后便留在德国工作。当时,他所在的公司规模不大,但是,公司在行业内排名很靠前。他一直看好公司有朝一日会进入中国市场,令他困惑的是,公司的高层却一直不重视中国市场,“我只能自己使劲了。”

那时,公司在亚洲还没有设分公司,亚洲这边的业务都是以项目方式开展的,比如,公司的欧洲客户拿下订单,涉及到亚洲业务时他所在的公司就提供服务。更不巧的是,他所在的部门很多人对亚洲的国家存有偏见,认为那里的条件艰苦、生活环境恶劣。再说,出差津贴不高,更没有人愿意去亚洲出差了,“我就主动申请去亚洲出差,因为我了解的亚洲不是这样的。”

其他部门得知他对亚洲这么有热情,便想请他在亚洲代办事务。这些事务不大不小。为了节约成本,更主要的是没有人愿意去亚洲去差,这些部门不愿意派专人去亚洲。但是,按照公司的制定,不会因为他多做了这些事就给他算工作量或多发津贴,“当时,我的同事劝我别揽这些活儿,说偶尔帮一次,其他部门的人也许会心存感激。但是,一旦全面接手,公司的人会认为我理所应当要做这些事情,做不好反而挨埋怨。”

他犹豫了,最后还是把活儿接过来了,“反正出差在外,不用操持家里的事情,加班也就加班了。年轻人有的是力气,累了睡一觉就什么都恢复了。”

就这样,他帮其他部门干了七八年的活儿,没有一句怨言。

并没有指着从“雷锋行为”中获益,帮助其他部门却不知不觉让他受益非浅。在这个七八年,他的足迹遍布亚洲大部分国家,对亚洲市场非常熟悉。帮了不少其他部门的忙,他对公司的各个环节也有所了解,有些跨部门的项目也正式交给他慢慢做。此外,在跨部门项目中他能直接向公司管理层汇报,管理层也知道了他这样一位对亚洲市场非常熟悉和热爱的普通雇员。与管理层打交道中,他一有机会就向管理层宣传亚洲市场的重要性。

最终,随着越来越多的亚洲客户直接问公司:“是否能为我提供服务?”公司才正式考虑在亚洲成立分公司。按照惯例,公司管理层会成立一个项目组,正式启动进入亚洲市场的事宜。按他当时的资历,根本没有资格进入这个项目组,项目组的成员会成为分公司的管理层,而他在公司只是一位再普通不过的员工了。

正是凭借着他七八年来的“雷锋行为”,一位人力资源总监提议,至少给他一次竞聘加入项目组的机会。“当我接到参加项目组竞聘资格的电子邮件时,我还在亚洲出差,真是欣赏若狂。”

经过一轮又一轮的面试,他最终获准进入项目组,并成为亚洲分公司的一名管理者,回到了中国。

回顾这位管理者的发展道路,如果他那时不是承揽份外之事,之后的跨部门项目也轮不到他来做,再之后管理层对他也不可能那么认可。尽管他在做这些事时并没有想到这些收益,但做的事情确实锻炼了他的能力,铺就了他的台阶。

在我们看来,他七八年不计报酬的确有点雷锋,而对企业而言,这些是它们一直提倡和鼓励的,只是它们把“雷锋精神”喊成“企业的组织公民行为”( Organizational Citizenship Behavior)。

“组织公民行为”被咬文嚼字为:未被正常的报酬体系所明确或直接规定的、员工的一种自觉地个体行为,这种行为可以提高组织功能的有效性。这些行为超出了员工的工作职责,完全是员工自愿的,与正式的奖励制度无任何联系。

组织公民行为和雷锋精神有许多相似之处,比如都是做份外之事,做没有报酬的事,但是,这些事情对企业的声誉和发展很重要。

“雷锋”当了销冠

做份外之事、干活勤快、乐意帮助同事……这些都是“组织公民行为”的具体体现。从这些具体体现中能反应一位员工的素质,往往有的员工就脱颖而出。

有一次,我参加一家汽车销售公司的年会。在年会上,当年的销售冠军分享了自己的故事,给我留下了很深的印象。

“其实销售要做好,并不是一件很难的事情。关键是要真心替客户考虑,愿意做些额外的事情。”这是他的开场白。谈到印象最深的一个订单,却不是他签下来的那张最大订单,而是一张让他最开心的订单。

当时,有位男客户来看车,说不是给自己买的,而是送给夫人的。这位销售员提出邀请客户的夫人前来试驾。男客户摆摆手说不用,因为这是送给夫人结婚纪念日的礼物,想给她一个惊喜。

问清客户夫人的信息后,这位销售员提出了一些建议,确定了车型和颜色等。

按照公司的通行做法,车要是作为礼物送出,通常会在交车时附赠一束鲜花。再细心些,鲜花里再放一张卡,卡上写着对方的名字。销售员把这一点与客户沟通了,客户很高兴,夸奖销售员想得周到。

“先生,你打算怎么把车送给你夫人?”销售员多问了一句。

“车还用怎么送吗?回家后把钥匙给她就可以了。”

“请你想象一下,你夫人收到车钥匙时会有怎样的感觉?”

“她啊,可能是笑一笑,谢谢我。”

“那你希望这份礼物成为她终身难忘的礼物吗?”

“这是不是有点难度太高?”客户有点狐疑。

“买车的时候你提到过,你夫人特别喜欢意外惊喜和浪漫,你如果把送车过程做得更浪漫些,她一定会感觉更好。”

“这倒是真的。可是,这件事情这么小,我总不能专门找一家婚庆公司来帮我操办吧!”

“即使找婚庆公司,未必能做好,因为整个过程要体现你的用心,所以你的想法特别重要。”

那天,销售员和客户讨论了很久,销售员提了好几种方案,都被客户否决了,说是动静太大;客户也提了好几个方案,结果被销售员否定了,觉得太板着面孔做事了。就这样,两个人互相启发着。

最终,他们达成一致意见:结婚纪念日快下班时,客户打电话给夫人,让夫人抬头看窗外,夫人会看到办公室对面的LED屏幕上自己的名字和结婚纪念日祝词,以及“请下楼取神秘礼物”的字样。等夫人下楼时,先生就手棒鲜花站在车旁等她。

“客户非常兴奋,说这个点子太好了。我也很开心,和客户一起草拟祝词才离开4S店。这时早过下班时间了。”

客户结婚纪念日的第二天,给这位销售员打来电话,说效果超级棒。送车的方式,尤其是他夫人同事的羡慕,让他夫人比收到汽车更开心。

按理,销售员的考核指标是销售业绩,只要把车卖出去就可以了。但这位销售员做得更多,他花时间和客户一起考虑送礼物的方案,并不是随意敷衍,而是认真仔细地替客户考虑。他为客户做这些,公司并不会给他加班工资,客户的订单也不会因此而加价,但这些对公司的声誉很重要。当客户夫人的同事问起车的详细情况时,他夫人随口说了4S店名字,并说:“老公告诉我,送车的点子也是4S店帮助策划的。”

她的同事们对这家4S有了莫名的好感,果真有人选择到这家4S店,向这位销售员购车。

校园里的组织公民行为

一个积极做组织公民行为的学生,更有可能成为企业欢迎的员工。如何才能做到这一点呢?

答案是培养自己的雷锋气质,从身边的小事做起,让助人为乐融入自己的生活、学习中,这样自然而然在工作中有了雷锋气质。比如:

擦黑板、开/关多媒体、关灯、关风扇、关空调;

交纸质版作业时用双面打印;

走到哪里都自带水杯;

少用一次性杯子,少喝瓶装水;

及时跟同学分享信息,即使对自己不重要,却可能成为对方的重要信息,比如在其没上课时告知老师最新布置的作业和要求;

在同学情绪低落、垂头丧气走过来时,与其打招呼,聊几句,在其面色开朗后离开;

在校园遇到陌生人需要帮助时恰当地给予帮助,陌生人或许会因此对你的学校有了美好的印象;

积极参与系里、学院和学校的各种学术、公益和社会活动;

……

只要用心,雷锋精神随处见。

责任编辑:尹颖尧

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