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基层人行工会经费审计工作的难点与对策

2012-04-29谭晓伶

金融经济 2012年6期
关键词:工会组织会员工会

谭晓伶

摘要:本人多次参与基层人行工会经费审计工作,从经审工作开展的情况来看,经审工作经常流于形式,问题整改不到位,成果运用不充分,要充分发挥工会经审工作作用,有必要探索新的经费审计工作途径,促进基层人行更好地行使经审会的审计监督职能,使工会组织利用有限的经费更好地服务会员、服务央行事业的发展。

关键词:人民银行工会经费审计难点对策

工会经费审计是工会经费审查委员会(经审会)代表工会会员(会员)对工会经费收支和财产管理进行的审计监督,就人民银行而言属于同级监督的范畴。就过去工会经审工作来看,基层人行工会经费审计普遍存在审计流于形式、问题整改落实不到位、审计成果运用不充分等现象,要改变这种局面,强化工会经审监督职能,更好地发挥经审会在基层工会经费管理中的保障和监督作用,实现工会经费的有效管理,笔者认为应该在“审计、跟踪整改、成果运用”三个环节上下功夫。

一、经审工作存在的不足

(一)经费审计流于形式

经审会代表会员对工会经费收支和财产管理行使监督职能,督促工会组织依法、正确履行职责,合规有效管理工会经费。实际工作中,部分基层工会组织和工会工作者对经审工作的认识程度不高,缺乏正确的经审监督理念,对经审工作的重要性、必要性认识不足,有的基层工会领导只重视收缴工会经费,片面地理解工会经费独立收缴、独立管理的规定,轻视同级经审会代表会员对工会经费收、管、用情况的监督;有的基层工会经审组织成员对自身肩负责任的重要性认识不够,责任意识不强,导致经审工作流于形式,监督质效不高。具体表现为:一是工会组织对经审监督态度不积极,在配合审计过程中敷衍、应付。二是工会经办人员提供审计资料不及时、不充分。三是个别领导和相关部门认为问题反映多了、重了,会影响本单位、本部门形象,降低工作绩效,对审计中发现的问题想方设法淡化或抹掉。四是审计人员心存顾虑,担心问题反映后,要追究当事人的责任,遭人怨恨,不敢大胆地履行职责、反映问题。五是审计人员执行工会经审工作制度不严格,审计程序不规范。

(二)问题整改落实不到位

一是部分工会组织成员对经审监督的重要性认识不到位,没有一个严格执行《工会法》的良好环境和严格的激励约束机制,对经审工作开展的好坏和问题是否及时整改到位无人问津,常常是你审你的我做我的,问题整不整改全凭工作人员的意愿。二是经审委成员来自不同部门,无牵头部门组织和管理,对审计中发现的问题以发出《审计意见书》和收回《整改报告》了事,没有进行跟踪检查和督促整改,以致于审计中查出的问题不了了之,屡审屡犯的现象比比皆是。

(三)审计监督成果运用不充分

经审监督目的是为了加强内控、完善管理、保证工会经费的安全高效使用,是人民银行内部监督的手段之一。经审项目完成以后,反映与评价被审计对象内控管理和履职情况的审计报告,应该成为完善内控管理、提高工作质量与效率、考核相关职能部门和个人绩效的重要参考材料。实际操作当中,一是除了向会员代表大会公开经费审计报告,未向广大会员公开工会经费审计执行情况,广大会员缺乏对工会经费收缴、管理和使用情况的了解,难以参与监督。二是审计结果未作为考核依据。经费审计结果没有作为衡量一个单位、一个部门工作质量的内容,也没有作为对被审计单位领导、部门负责人履职情况考核的参考依据,经审监督与常规性的考核评比工作没有有机结合,审与不审一个样,审计成果利用不充分。

二、经审工作改进建议

(一)把握审计环节,强化经审监督职能

审计实施是工会经审工作的关键,各级工会组织要按照《中华全国总工会关于加强工会经费审查监督工作的意见》将经审工作纳入内部审计的范畴,经审委要牢牢把握工会经费审计环节,将经审工作渗透到工会财务管理的全过程,在工会财务预决算时主动参与、收支过程中积极监督、事中事后及时审计,改变以往单一的年度经审形式,推动工会经费管理的进一步提高,确保工会经费管理的风险防范。一是建立经费审计工作制度,制定年度经审工作计划。各单位要将工会经费审计列入专项审计的范围,不定期地对工会经费的收缴和资金使用的各个要素、各个环节进行全面审计,不留空白点,并将群众关注的热点问题进行重点审计。二是强化“审、帮、促”理念。经审委要创新审计监督与服务指导相结合的工作模式,坚持“预防错弊为主,纠正错弊为辅,规范管理为目标”的审计监督思路,采取边审计、边指导、边服务的审计方法,释疑解难,督促工会财务人员预防错弊、查错纠弊、规范处理账项,对一些原则性的重大问题、会员关心的敏感问题及时与领导和相关部门沟通,共同研究解决问题的方法与途径。三是确定审计内容,制定审计方案,严格审计操作规程。在实施审计前,经审委针对被审对象的实际情况以及会员关注的焦点问题,确定具体审计内容,编制切实可行的审计实施方案,成立审计组。在实施审计时,审计组要严格遵守中华全国总工会经审委制定的《工会审计操作规程》,认真审核被审单位提供的有关资料,编写工作底稿和事实确认书,在审计事项结束后,起草审计初步意见向被审单位征求意见,达成共识后,形成正式的审计意见书,提出实事求是、客观公正的审计意见和建议。

(二)把握跟踪整改环节,提升经审监督质效

审计整改是审计监督的最终目的。经审委要抓住跟踪整改环节,督促被审部门就审计中发现的问题拿出具体整改措施,确保问题整改落到实处,防止审计流于形式,真正做到边审查、边整改、边促进、边提高。主要措施有:一是抓好一般性问题的整改落实。对经审工作中发现的容易整改的一般性问题,要求被审计单位在规定的时间内限期整改。二是抓好重要问题和会员关注的焦点问题的整改落实。经审委定期组织召开经审工作联席会,会上经审委作经审工作汇报,被审计单位汇报审计意见整改落实情况,听取有关领导、会员代表、经审委成员等多方意见,重点研究和解决一些带有普遍性,又比较重要的问题,创造一个相互启发、相互学习、相互促进的良好氛围,促进一些重要审计意见的落实。三是实行审计回访制度。经审委在每次经费审计前要对上次发出《审计意见书》中涉及问题的整改情况进行回访,查阅整改资料,了解问题整改是否真正落到实处。对于那些无法整改或整改难度较大的问题,协助被审单位研究解决问题的对策,防止类似问题的再次发生,以提高审计监督的实效性。

(三)把握成果运用环节,实现经审监督价值

规范运用审计结果是实现经审监督价值的有效手段。工会经审委要本着客观公正、实事求是、审改结合、适当公开、保守秘密、合理谨慎、违纪违法必究的原则,积极推进审计结果的规范运用。一是公开审计结果,接受会员监督。经审委出具的审计意见书应采取适当的方式向会员公开(如:电子公告版、内部局域网和会员代表大会报告等方式),并且定期向会员大会或者会员代表大会报告,自觉接受会员的监督。让会员对工会经费的收入和使用情况做到心中有数,鼓励大家建言献策,发挥会员的主人翁作用,增强基层工会的凝聚力。二是运用审计结果,提高经审工作实效。审计结果是对被审计对象各项业务活动的总结和评价,经审委对审计监督中发现的问题,要妥善处理,结合实际情况制定相关的制度,明确将内部审计结果作为评价一个单位、一个部门及其领导工作绩效和年度考核评比的重要依据,将审计结果纳入人事档案,与干部的选拔、任免有机结合,形成对被监督对象有效的制约机制。

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