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外贸人生(六)

2012-04-29周日锋

进出口经理人 2012年7期
关键词:报关单运单货代

周日锋

第八章 英语口语

每天收发邮件、研究产品、操作平台,日子一天天过来,我觉得没有什么不好,我已经有点习惯了,不会想到还缺乏什么,可见,习惯是堕落的开始,但我必须清醒地意识到自己从来都是哑巴英语。

人为了不苦一辈子,一定要时常苦一阵子,有些时间段是人生的机遇,要是我们磨磨蹭蹭,就注定一辈子碌碌无为,于是,我报名参加了浙大继续教育学院的英语培训。

每次上外教口语课程,都充满了很多乐趣,老师是一个美国女人,长得很国际化的那种,她的授课很幽默,课堂交流都能在一个很轻松的环境下进行,我已经从刚开始的被动学习变成现在的享乐其中了,几堂课下来,口语会话能力提升了不少。

外国人的开放和无拘无束不同于东方人的内敛,美国老师的性格在影响着我,其实人与人的交流就应该坦诚并快乐着,没必要羞羞答答或者勾心斗角。

英语口语培训就像是催化剂,不仅提供了学习英语的机会,而且让我变得更加自信,我已经能用英语和美国人交流了,这在以前是不敢想象的,我的英语听力也得到了很大的提升。

两个月的培训课程很快结束了,我没有像当初预期的那样可以说一口流利英语,不过已经比以前好很多了,毕竟学英语是一个长期积累的过程,要想在两个月内就学好是不现实的,这两个月只是学一个方法,感受一个氛围。

口语培训让我领悟到,只要用心去做某一件事情,没有做不好的,况且英语只是一种语言,仅仅是一种语言,它的最大意义是作为沟通的桥梁。从交流的角度上去看待学英语,如果你碰到的是美国人或者英国人,你的英语再好,在他们眼里也只是这样,如果你碰到的是印度人或者日本人之流的,你的英语再差,他们可能还不如你,那么,英语口语本身便没有好与差,没有精通与否,我们能够克服信心障碍,只要能达到交流程度就好。

课程是结束了,但是口语的锻炼不会停止,我坚持看一些英语报纸和杂志,不图每个词汇都懂,但求能知道大概意思,慢慢进步,不断精益求精。在工作间隙,我会上一些英语网站,学几个词汇和常见句式,太复杂的英语词汇我不强迫自己一定要记住,英语是用来交流的,学习英语不是在学习一门学科,无需理会英语本身的复杂性,学会简单常见的词语就够了。

下班时间,我沉迷于一些好莱坞原声电影,这是一种很好的学习口语方法,能让我们培养学习英语的兴趣,那真实的场景和原汁原味的对话有助于我们熟悉语感,耳濡目染,加强口语的应用。很多人应该都看过《老友记》吧,很经典的一部美式情景剧,三对男女的亲情、友情、爱情,横跨十年之久,风趣幽默,前沿时尚,在开怀大笑中领略美国人的点滴生活,无形中提高了自己的英语口语和听力水平。

除了看和听之外,英语口语的提升还是要靠说。一个老前辈告诉我,虽然我们没有很多机会直接与老外进行实践练习,但我们可以创造逼真环境,我深受启发,就去买了一张安妮斯顿的海报,看了《老友记》后迷了她一阵子,再加上原先就有的罗纳尔多和温丝莱特的海报,有事没事的时候我就和他们聊会,谁都想和自己喜欢的人多说说话,不仅可以练口语,还可以练胆量,也很有趣,后来,我又买了一张比尔盖茨的海报。下次再和老外交谈的时候,我就不会慌张了,要知道我可是经常和大人物打交道的,他们之中包括世界首富、好莱坞明星、体坛巨星,的再强能强过他们吗?

要想在外贸行业里混迹或者立足,英语总是绕不开,而且是一个大难点。像很多外贸人一样,我也曾无数次苦恼怎么学好英语书面语和口语,特别是口语交流,短暂的刺激,开始奋发学习,然后没能坚持下来,等到下一个刺激,又开始下定决心,但还是失败,总是找不到好的切入点,没有正确的方法,直到一次次的打击让我彻底醒悟,英语只是一种语言,怎么可能学不好,就把它当成一种语言来突破,仅仅只是一种语言,突破心理障碍,敢于表达。

归根结底,我想主要还是没有兴趣和动力,问问自己,你喜欢英语吗?喜欢它就很容易学了;如果答案是不喜欢,好吧,没关系,就算是为了工作而学,为了赚钱谋生而学,那你是不是一定要学好英语,有没有强大的动力在支撑着你的成功信念?如果有的话,那就坚持到底,你肯定能够学好,如果这也没有,那算了,你不适合做外贸,赶紧改行吧。

拼搏的日子总是让人难以忘怀,也留下了许多难以泯灭的感动,偶然间,记忆深处的触动总是能够提醒我要过好自己的生活,不怕辛苦,不怕失败,趁现在有机会好好把握自己的命运。

第九章 报关员

人不能没有追求,生活更加不能没有希望,漂泊的经历让我总结出了一个规律:做一份工作,要么为钱,要么学经验,要么谋发展,要么做得开心,要是这些都没有的话,还是趁早离开这份工作,不然就是在浪费时间和生命。在成长的路上,我们无法顾忌更多,当你摇尾乞怜的时候,没有人会同情你,我们要做的就是走好自己的路,使自己变得越来越强,只有自己强大,才能使身边的人更好,所以,我毅然决定离开这家小外贸公司。

三个证书加上外贸公司、货代公司的工作经验,使得我现在在杭州找工作没以前那么难,离职后投了两天简历,我就接到了一家货代公司的空运报关员面试通知,由于这家公司急需人手交接,再加上我拥有所谓的报关员资格证书,我在面试当场就被录用,即使我没有实践的报关员工作经验。

我是希望做报关员的,我考了两次才艰难通过报关员资格考试,这是一种情结,也是一种职业规划。我做过货代,也在外贸公司工作过,现在能有机会做报关员,就能熟悉整个外贸流程,对外贸行业有更全面的认识与理解,日后从事外贸管理岗位便能拿捏大局,对自己开外贸公司也非常有益。

我和原先这个岗位的人只交接了一个多礼拜,就要直接去前台接单,刚开始压力很大,每种类型的报关我都要尽快学会,而且很多要靠自己摸索,包括进口接单、出口接单、转关接单,还有一些改单、删单、退仓、退关、加工贸易、货物查验等。

报关大厅是我的主要工作场所,我是直接跟海关老师打交道,单子顺利出来了是我的职责所在,哪个环节出错了都是我的错,除了被海关老师骂,还要被报关主管骂,客户也会指责我们办事不力,三面夹击,这些都很正常,作为报关新人,每个人都是在幼稚和错误中成长起来的。在与报关大厅同行的交流中,我明白:做报关员,必须放低姿态,学会忍气吞声,海关老师说你错,那你就是错,对也是错,错就更加错了。有时候,甚至要给某些人当孙子,这样说一点也不为过,报关大厅的报关员都比较有共鸣,背地里一起自嘲和发泄一下,发泄完之后,还是要好好工作赚钱,混口饭,不容易啊!

在报关行待了几个星期后,我开始摸索着这里的报关工作流程和报关相关要点。

空运出口报关的大致流程:货代业务员接到单子→订航空舱位→企业寄来报关资料→审单→录单→电子口岸数据传送→海关接收→操作打运单→报关员去商检(走流程,除法检外)→货物入仓后拿到盖章托运书→前台接单→海关审核→海关盖完章后拿回运单和核销单→运单拿到航站登记→货物顺利上飞机→传预录单给客户→后期整核退单。

企业寄来报关资料,我们必须仔细审核并整理所需的报关信息,然后非常谨慎地录入海关申报系统,最后打印出标准的报关单。报关单录入很关键,一旦出错,就会被扣分,还涉及改单,改单不及时就会影响航班,带来一系列的麻烦。报关电子系统审核通过后,便带齐所有报关资料前往报关大厅,资料包括:出口货物报关单(三联)、出口发票、装箱单、销售合同、报关单商品归类预审核证明、代理报关委托书、货代公司国际货物托运书(进仓单)、出口收汇核销单、航空运单等。

空运进口报关的资料包括:进口货物报关单(六联)、进口运单(已盖“进口舱单确认”章)、进口发票、装箱单、销售合同、代理报关委托书、空运进口提货单等。企业必须在货物进口14日内进行申报,逾期则每日收取万分之五的滞报金,海关进行审核后,打印进口关税和进口增值税的税票,企业在拿到税票后7日内缴纳税款,逾期同样收取滞纳金。进口的审核比出口申报要复杂得多,海关对进口货物的完税价格很敏感。

除了一般贸易的进出口商品报关外,我也掌握了其他特殊贸易方式进出口的空运报关,比如无代价抵偿物先出具保函报出口再以全免报进口,以先出口再进口的报关方式操作,出口时鉴定证书副本给海关备案,正本留着复进口用;退运货物必须出具第三方的质检证明,并提供进出口双方盖章的退运协议,还包括补税证明、出口收汇报关联和核销单等。

所有的报关种类和程序看似复杂,但都只是走个流程,只要这种类型的报关跟过一遍,细心记下流程和要点,下次碰到基本上就能依据笔记独立操作,再多走几次,也就可以得心应手了。

在报关行的每一天,我都努力工作着,记好各种进出口报关流程和注意事项,虚心向同事和大厅同行讨教。在工作中,我也犯过很多错误,比如把报关转关单落在大厅,忘记撕下加工贸易第二联,布控查验的时候没有通知仓库人员,幸亏都补救及时,没有犯下大错误。我尽量细心再细心,宁愿多做一点工作,也不至于出错时再弥补。

我是一名小小报关员,出入在报关大厅这个是非之地。

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