报业集团财务风险管理与控制
2012-04-29罗晓东
【摘要】随着经济全球化的发展,市场竞争日趋激励、竞争环境日益复杂,报业集团也面临越来越大的压力。如何将一个企业做大做强,财务风险控制是财务管理的重中之重,尤其是报业集团,在其特殊的背景下,财务风险也有别于其他企业。本文旨在对我国报业集团存在的财务结构风险水平进行揭示,通过对报业集团财务管理的特殊性进行分析,得出了报业集团财务风险产生的原因,并提出了加强报业集团的财务风险管理的对策。
一、报业集团财务管理的特点
(一)财务管理主体
报业集团以集团总部为中心,子报、子刊及下属单位构成了集团下的多层次复合结构。报业集团财务管理的主体就是这个多层次的复合机构。
(二)财务管理客体
报业集团财务管理的对象是整个集团的资金运动及其价值运动。报业集团不仅拥有雄厚的资本,数量庞大的资产,而且这些资本资产的分布极为广泛,子公司及下属单位所占比例不小。
(三)财务管理目标
在财务管理目标方面,无论是集团整体还是成员单位都是以实现集团的财富最大化为财务目标。整个集团公司在实现整体财富最大化的前提下,实现个体成员单位效益最大化,进而实现成员单位与集团整体协调发展、相互依存的机制。
(四)财务管理具有复杂性
报业集团的财务管理对象是整个集团公司,集团公司内单位众多、业务复杂,与单一的公司相比,管理方法更为复杂。
二、报业集团财务风险
财务风险是指企业由于资本机构不合理、资产管理不善、融资及投资不当而引起的使公司丧失偿债能力,从而使企业的预期收益下降的风险。财务更像存在于企业财务活动的方方面面,对财务风险进行研究对企业而言具有非常重要的现实意义。
而报业集团是一个非常特殊的企业形式,他们既有传统的经营项目,像广告经营、出版、报刊发行、印刷等,也有新兴的产业:房地产酒店业、发行连锁服务、物业管理等。经营活动如此复杂,进而会引发财务风险。另外,政府干预对于某些拥有党报党刊的集团来说也是潜在的财务风险。
随着经济全球化的发展,企业的跨国经营越来越频繁,因此企业才财务活动中不可避免的涉及大量的外汇结算业务,外币结算业务涉及折算风险,因此大大增加了汇率风险。同时国家队金融市场的监督也越来越规范,在市场中,各种企业都是地位平等的,企业筹资收到各种各样条款的限制,企业要筹到资金必须凭借良好的经济效益并且拥有良好的发展前景。这在无形中增加了企业的筹资成本,进而提高了企业的筹资风险。
三、提高报业集团财务风险管理的措施
(一)完善集团的内控制度
从企业对财务风险的控制程度来分,财务风险可分为两种:可控财务风险、非可控财务风险。非可控财务风险是指不能通过公司决策等加以控制的风险。而可控财务风险则是可以通过财务政策、决策等进行控制的风险。而对报业集团来说,财务风险管理就是对可控财务风险的管理。集团通过事前控制、完善风险管理等降低财务风险。报业集团可以从这几个反面加强企业的财务风险管理:一是对各种经营活动制定出严格的管理制度,比如资金管理、对外投资、防票据诈骗管理、对外担保等。二是要完善集团内部、各单位之间的内控制度,相互之间的业务活动等要相互制约,重大事项要上报由集体领导进行决策。特别要注意的是,在对外销售、对外投资、资金调度等方面,要明确相关人员的职责范围与权限。进而能够最大程度的预防企业财务风险的出现。三是对重大经济事项实行会审核签制度。对于重大对外投资羡慕,当事部门必须提交书面报告,经总经理阅示后送交各职能部门会签,并提出意见,然后交至总会计师和前后,再由总经理签字确认。经过这一系列程序可以为决策提供全面的依据,避免集团内部出现决策失误或者舞弊事项的发生,最终降低集团的财务风险。
(二)优化资本结构
企业贷款就需要还本付息,如果企业的财务状况不佳,则会产生财务风险。而企业贷款会为企业带来杠杆收益,增加企业的经济效益,在一定程度上会减轻财务风险。所以,不同的资本结构会产生不同的财务风险。因此,对于报业集团,企业可以向银行借款取得资金,通过贷款的杠杆效益弥补财务风险的消极影响。但同时,报业集团应控制债务占企业资本的比例,将其控制在最佳资本结构范围内,集团的债务资本与产权资本达到最佳组合转台,从而降低财务风险。
(三)加强企业对现金流量的控制
现金流量反应的是一个企业在某一时期内现金流入、流出的状况。在企业的经营管理活动中,经营、筹资、投资活动都会产生现金流动,而在这三者中,经营活动中的现金流最为重要。现金流量可以反映出报告期间内企业经营活动的现金收支状况,因此能够反映出企业的经营状况,所以现金流量比利润更重要。如果某一时期企业的利润增加了,现金流量却在减少,可以说明企业的真实收益在下降,集团总部需要对其加以重视。
(四)规范融资担保
报业集团一般都会有很多下属公司,因此经常发生集团为子公司融资担保的业务。子公司对融资资金的运用情况决定了集团事业是否能够健康发展,所以集团总部应对融资担保业务制定完善的考核制度。首先,下属公司必须有独立融资的资格才能进行融资,融资时必须按照计划进行融资,填写审批表,注明金额、期限、银行、资金用途及未来可能产生的资金效益等,由法人代表签字盖章后递交集团投资部,经投资部总经理同意签字后,可由集团总部出面融资担保。其次,对于子公司来说,集团总部为其担保融资后,没有需要将融资情况进行报告,如果还需要追加融资,则必须重新递交申请。经过这一系列严格的程序,不仅可以确保资金的供应,而且可以有效的降低融资风险。
(五)加强应收账款管理,减少坏账损失
对于有党报党刊的集团来说,由于公费订阅所占比重大,多数采取先发报纸、先登广告,客户开票签字后再付款的方式,因此,形成大量的应收账款,并且有的款项时间长了就会形成坏账。而且目前状况下,印刷业效益下滑,报业集团的印刷厂仍采用先印刷验货、后签协议收款的方式,从而导致应收账款剧增。因此,报业集团应加强对应收账款的管理。首先,要严格制定应收账款的比例,对已经存在的应收账款要经常进行账龄分析,减少坏账风险。其次,要加强对应收账款的管理,及时计算出周转天数,优化企业的财务结构。第三,报业集团应该严格制定应收账款的收缴制度,将相关人员的报酬与应收账款的回收金额、回收时间挂钩。
(六)实行财务集中管理
报业集团应实行集中管理制度,不能给下属单位过多的权力。下属单位拥有的权力过多,经营活动中则会出现问题。例如,下属单位为追求自身效益最大化而自主进行资金调度、滥用资金、私设小金库等,造成整个报业集团资金、资产使用上的困难,进而损害了集团的利益。因此,报业集团进行财务集中管理,不仅可以使整个集团充分利用规模优势,成功规避财务风险。而且,可以促使整个集团的财务目标协调一致,进而促进整个报业集团的利益最大化目标的实现。
(七)加强财务监管
为确保报业集团的经营活动顺利进行,可以通过加强财务监管的途径降低财务风险。集团总部可以从总部挑选会计人员,经过严格的培训及轮岗后,作为会计主管委派到下属单位,对下属单位的财务管理活动进行监督。会计主管代表集团总部的利益,对任意可能损害报业集团利益的行为进行否决,从而减少下属单位可能产生的财务风险。
为了确保会计主管的工作有效地进行,会计主管的工作需对集团总部负责。集团总部也要会计主管加以限制限制,会计主管的工资计算标准不应采用所在公司的标准,而应该按照所在单位的经营业绩,由此可以杜绝会计主管与下属单位相互串通舞弊的现象,降低财务风险。
参考文献
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作者简介:罗晓东,会计师,四川南充日報社财务部主任。
(责任编辑:赵春晖)