加强图书馆数字资源整合的必要性及优越性

2012-04-29张跃娟

新闻世界 2012年9期

张跃娟

【摘要】通过介绍图书馆数字资源的含义及特点，分析了图书馆数字资源建设中存在的问题，探讨了整合数字资源的的必要性及优越性，目的是使数字资源被高效利用，从而提高图书馆数字化、信息化的服务水平。

【关键词】图书馆数字资源整合必要性优越性

信息技术的迅猛发展，给图书馆带来了很大的影响和冲击。而无所不在的网络环境，又促使图书馆馆藏由传统的印刷型资源向数字型资源转型，使得文献资源不断转成数字化、网络化。目前，随着数字图书馆的蓬勃发展，数字信息资源大增，种类越来越丰富，从而使得信息资源建设的重点也发生了转变，不仅收藏的范围不断地向数字资源转化，而且电子资源所占的比重也在大幅上升。数字资源的新颖性、时效性，大大满足了读者对信息及时性的需求，受到了读者的肯定和好评。数字资源建设也成为了图书馆文献资源建设的重要组成部分，但必须看到，随着数字资源数量的猛增，数字资源的发展出现了越来越丰富的种类，越来越细化的内容，而分散无序、重复建设等问题也凸显，使资源建设的质量直接影响着图书馆的服务效能。图书馆只有对不断剧增的数字资源进行有效的整合，才能更好地提高数字资源的利用率，提高图书馆数字化、信息化的服务水平。

一、图书馆数字资源的含义、类型及特点

图书馆数字资源的含义是”以数字形式发布、存取和利用的信息资源的总称”。就是指以电子数据形式把文字、图片、图像、声音等多种形式的信息存放在非纸质的光、磁等载体上, 通过计算机、网络的方式传递和再现的信息资源。一般来说, 图书馆数字资源包括馆藏资源数字化和数字资源馆藏化。

因为数字图书馆资源建设的主要方式是自主建设、引进建设和合作建设。所以数字资源的类型主要有：

（1）引进数据库。就是根据自身的实际需要，外购的联机数据库或网络数据库等商用数据库。由图书馆外购的馆藏文献所形成的馆藏数据。如万方数据库、龙源期刊、国研网、超星数字图书馆等数据库。

（2）自建数据库。由本馆或本地区专有文献构成的特色数字资源。

（3）光盘资源。主要是图书馆购买的多媒体光盘、随书光盘、网络光盘数据库等。

（4）网上一些免费的网络数字资源等。

（5）数字化的馆藏资源等。如，传统的馆藏资源转化为数字型资源等。

图书馆数字资源具有以下几个特点：

（1）信息容量大，内容丰富, 增长迅速。即信息存储量大、存取方便、记录和输出的格式转变容易等优点。

（2）方便快捷，时效性强。数字资源实行了无纸化，大大优越于传统的文献信息资源。

（3）具有超文本链接功能，可方便快捷地获取所需的信息。

（4）形式多样，图文并茂，集视、听、用于一体。

（5）查询不受时间和地点的限制。即不受图书馆空间和时间的限制, 可随时查阅网络信息资源。

总之，数字信息资源具有开放性、通用性、共享性、不受时空限制等特性，可以供多个读者跨越时空的使用，所以受到了越来越多的读者喜爱。

二、图书馆数字资源整合的必要性和优越性

1、目前数字资源建设中存在的问题

虽然数字图书馆发展迅速，但也出现了一些问题。

（1）重复建设和盲目建设。图书馆数字资源除了自建的数据库外，外购的数据库大部分都采用了由不同的数据库商提供的资源，内容交叉重复，学科间相互渗透，不仅使得信息量剧增，而且也造成了数字资源建设中的重复建设。同时，缺乏统筹规划与共建共享,重复建设也和盲目建设并存,资源建设管理水平不高。

（2）分散无序。由于不同的数字资源往往都有自身的独立数据库、检索系统，从而自成体系，可是当图书馆的多个数据库在一起时，就处于分散无序的状态，而且数字资源的学科数量又愈来愈多,结构也愈来愈复杂,学科间的相互渗透、纵横交叉的状况明显，造成了资源的分散和无序。

（3）知识关联程度低，难以体现学科知识的内在联系。数据库的数据大都孤立存在，干扰了读者对信息的获取,检索出大量使用价值不高的信息，影响了读者数字资源的使用率和检索效率。有的信息内容组织程度不高, 数字资源间交叉关联程度较低,读者需要在不同的网络环境之间和信息空间来回切换,才可获取信息，影响了数字资源的有效利用。

2、数字资源整合的优越性

图书馆的数字资源整合，是对各个相对独立关系的数字资源进行融合、类聚和重组, 使之有机地结合在一起，重新形成一个新的有机整体, 形成一个效能更好、效率更高的数字资源体系。是根据需要对数字资源进行的优化组合。数字资源整合的优越性主要体现在：

（1）可有效促进数字资源的有序化。因为单个的数字资源是有序的、自成体系的，它们都有各自的检索系统；但融合在一起时，这些数字资源又是无序的，它们无法兼容，都是以独立的个体存在，只有通过数字资源的整合，使之有序化，才能形成一个效能更好、效率更高的新的数字资源体系，从而提高图书馆的信息服务水平。

（2）有利于形成数字资源的规模化。就是能够形成各种数据库之间知识关联，实现各种数字资源的无缝链接。目前，图书馆注重数字化建设，各馆的数字化有一定的规模，但是，总体来看，还是属于小而专。通过资源整合，开发不同的数据库和网络资源，会有效地促使图书馆的资源形成规模，形成一个有机体，使图书馆的数字资源有序化，小资源规模化，使之形成各种数据库之间的知识关联。同时，通过统一的用户界面，实现读者在统一的平台上查询和阅读，完成对不同数据库和网络资源的检索和获取，为读者提供了一站式的服务。

（3）有利于实行资源共享。共享资源是网络环境下图书馆的必然选择，也是人类文明的需要。图书馆只有通过资源整合，形成各自的数字资源优势，才能更好地实现图书馆信息资源的共享。并且还可以在平等互惠的原则下, 图书馆与图书馆之间, 图书馆与有关机构如档案馆、博物馆、科研机构、企业等之间, 进行数字资源的共建与共享。

（4）有利于使被动服务转为主动服务。通过资源整合，能实行以人为本，为读者提供个性化服务。创造一个以读者服务为中心, 以技术为手段, 提高资源利用率的良好环境。

（5）有利于实现从信息服务到知识服务。知识是信息经过分析、加工、整理的结果，是人类智慧的结晶。而信息只是知识的原料, 是没有经过深层次的加工整理。所以，要使图书馆数字资源库变成知识库, 只有进行资源整合才能实现,也才能使信息服务转变为知识服务，才能为读者提供高品位的信息服务。

三、图书馆数字资源建设和整合的原则和内容

1、数字资源整合的基本原则

数字资源整合是优化信息资源的组合，是对各个相对独立的数字资源的内容、功能及其关系进行类聚和重组，使之成为一个有机整体，从而形成一个效能更好、效率更高的新数字资源体系。因而，在资源建设和整合中，应遵循以下几点原则：

（1）整体性原则：就是要保持数字资源学科的完整性，体系性，关联性，能反映数据之间的内在关系。

（2）系统性原则:指数字资源整合，是个连续、系统、动态的整合过程。

（3）针对性原则：就是指数字资源整合要有目的性。整合后的数字资源能满足读者的需求，简洁、实用。

（4）科学性原则：就是对数字资源整合的内容、方式要有科学性, 既要有数量，又要有质量，切忌随意拼凑。

（5）优化性原则：就是运用一定的技术手段和方法, 使数字资源得到优化整合、合理分配。

数字资源整合是一项复杂的系统工程。简洁、易行、实用，是它的基本整合原则。所以不管采用何种整合模式和技术，都要本着以实用为主的原则，以充分发挥图书馆数字资源的作用。

2、数字资源整合的基本内容