高校文库数字化建设若干问题的探讨

王虹　张俊燕　闫其春

〔摘 要〕本文通过对全国211工程116所大学的高校文库数字化建设情况进行调查，从文库数据库存在方式、收录文献类型、论著信息揭示方式等方面分析了高校文库数字化建设的现状和特点，指出了高校文库数字化建设在规范性、收录范围、论著挖掘、全文制作、长远发展等方面存在的不足，从而提出搭建科学的文库建设平台并解决好数字化建设中存在的若干问题，旨在促进高校文库数字化建设的可持续发展。

〔关键词〕高校文库；数字化建设；自建数据库

〔中图分类号〕G250.74 〔文献标识码〕A 〔文章编号〕1008－0821（2012）09－0053－04

高校文库是高校图书馆用以专门收集、展示和永久保存著作权属于本校教工、校友个人或学校机构团体的文化产品库，是高校珍贵的特色资源。目前我国现有的680所高校分布在31个省市，已建立文库的高校有近百所[1]，其中以物理型文库的建设占主体，文库资源主要从原始材料的收集整合、文库产品的分类以及文库的开放管理来发挥作用。目前又有许多高校在物理型文库建设的基础上，将高校文库文献数字化，其结果，一方面，利用网页对宣传、推广本校的科研成果起到了良好的作用；另一方面，也使文库文献由于方便读者查找利用而更具影响力。笔者在进行高校文库数字化调查时发现，高校文库建设虽已取得了良好成绩并产生了一定的社会效益，如“人大文库”、“清华文库”，但仍有不少高校文库在数字化建设中还存在一定的问题，值得深入探讨并设法妥善加以解决。

1 高校文库数字化建设的现状及特点

本文以全国211工程的116所大学作为调查对象[2]，通过网页浏览和电话、邮箱咨询，我们了解到共有27所高校分别以不同的名称建立了本校文库数据库，占总数的23%。由于其中有9所高校文库无法打开，故本文根据可以浏览的18所高校文库数据库，从文库存在形式、文献收录类型、作品揭示方式等方面进行如下比较分析。

1.1 高校文库数据库存在方式

1.1.1 独立网站形式

以中国人民大学为例。在图书馆主页上点击“人大文库”后进入“人大文库”专题网页，从中可以浏览有关“人大文库”建设的相关信息，如关于文库、文库动态、教师成果、著名学者、教师信息、校友信息、校友著作、库藏著作、藏品展示等。又如在西安交通大学的“西安交通大学文库”中，除有文库概况、文库动态、文库章程、文库检索、文库精品外，还设有作者“自助提交”平台等内容。独立的网站形式有助于读者全面了解文库的建设情况、进展情况、资源的概况，也能使文库收集的文化产品的作者了解建设高校文库的意义，从而大力支持和推动文库的数字化建设进程。

1.1.2 单一数据库形式

以南开大学为例。在图书馆网页上点击“南开大学知名学者电子文库”，进入后通过各种检索方式，可以查阅读者需要的信息，主要包括作者介绍、作者的论著等。又如南京师范大学图书馆建有“南师学人”和“南师文库”，是把教师的介绍与教师的作品分开建设成两个独立的数据库。相对独立的高校文库网页形式，单一数据库形式简单，内容易检索。单一数据库形式的文库主要着重于作者信息介绍和成果展示及检索。

另外，在高校文库建设中，无论是网页形式的文库还是单一数据库形式的文库，其中又有单库和多库之分。单库是指作者简介与论著描述在同一个数据库中即可检索，如“北京科技大学本校教师著作”、“南大人文库”；而多库是指将作者简介和论著分成2～3个数据库进行检索，如中国人民大学的“人大文库”（包括“教师成果”、“教师信息”、“著名学者”“校友信息”、“校友著作”等）、南京师范大学的“南师文库”和“南师学人”等。

1.2 高校文库数据库收录文献类型

目前，各高校文库数据库收录的文献范围，主要以正式出版的专著、教材、译著为主，论文及其他形式的作品为辅。在调查统计的18所高校中，有11所高校的文库只收录著作，有6所高校的文库同时收录有著作、译著、教材和论文等，另外还有1所高校文库只有6位名师的介绍。

1.3 高校文库数据库中论著信息揭示方式

1.3.1 通过馆藏书目信息揭示

建设高校文库的主要目的是展示教师的科研成果，因此作者的论著信息揭示是建设文库的中心工作。在文库建设中，为方便读者查询和利用文库资源，作者论著的制作要尽量将论著信息详细描述。许多高校将作者的论著与馆藏书目信息链接，或者对作者的论著给予一定的书目信息描述。如在“京师文库”和“南农文库”中，就提供了论著的题名、责任者、出版社、分类号以及ISBN号等信息。

1.3.2 通过文摘形式揭示

厦门大学的“学术典藏库”、“暨南大学学术成果数据库”对作者的论著以摘要的形式进行描述，即除了列出论著的题名、责任者、出版者、分类号外，还列出论著的关键词、摘要信息。摘要信息是对论著的内容不加注释和评论的简短陈述，是读者判断论文价值、判断论文是否值得阅读的依据，高校文库数据库利用摘要形式可以帮助读者对该论著的内容有初步的了解，以便对文献进行取舍，从而节约读者的阅读时间。

1.3.3 通过全文形式揭示

全文数据库是当代自建数据库发展的趋势。高校文库应尽量将教师的论著全文数字化，如“南大人文库”、“厦门大学文库”，对论著除了有题名、作者、出版社等标识外，还对论著进行全文揭示。为了保护作品的知识版权，很多高校还利用IP限制在校园网内才能全文阅览，从而避免了许多不必要的纠纷。

2 高校文库数据库建设存在的问题

2.1 高校文库建设规范性略显欠缺

高校文库属于自建数据库。各高校文库建库软件不同，有的是购买商家的建库软件，也有的是自己开发的建库软件。由于建库软件的不一，因而造成建库标准不统一，著录格式、标引不规范，随意性强，这就给读者的阅读带来不便，同时也会给今后馆藏资源的统一检索造成障碍。因此，作为自建数据库，高校文库同样需要按照一定的评价指标进行规范和管理。

2.2 高校文库收录教师范围偏窄

高校文库通常应收录本校教师及校友的论著，但很多高校文库数据库实际上却只收录名人、名家、教授学者或部分教师的论著，因而不能全面反映本校教师及校友的科研成果，更不能反映学校的整体科研水平，这就与建库的目标不相一致。

2.3 高校文库对教师论著缺乏深入挖掘

据调查了解，高校文库对作者的论著选择代表性作品居多，缺少对作者的学术发展历程、学术特色以及与学术特色相伴随的科学思维特色等方面内容的收集、整理和研究，究其原因从主观方面说，是由于对此项工作的意义认识不足；从客观方面说，则是由于全面收集作者论著难度大，从事书目制作尤其是全文制作工作强度大。同时，时下许多文库建设是以项目、课题方式进行的，故工作内容易受时间和经费的限制。

2.4 高校文库全文制作偏少

在调查的18所高校文库中，作者的论著信息多以书目信息方式揭示，全文揭示偏少，这与作品的版权及全文制作工作强度有关。

2.5 高校文库建设多为阶段性产物

许多高校文库的建设往往是由于校庆的需要或者是某些科研课题的产物，当课题结束，经费使用完毕后，工作也就随之停止了。高校文库建设缺乏长远的发展规划，后续工作难以继续，从而阻碍了高校文库的良性发展。

3 高校文库建设的几点改进建议

3.1 搭建科学的文库建设平台

设计一套科学合理的高校文库建设平台，包括作者提交平台、信息检索平台、用户反馈平台，三者关系如图1所示。

图1 高校文库建设平台

3.1.1 作者提交平台

高校文库是该校教师及校友论著集合，应该由图书馆与作者共同建设。通过作者提交平台，作者将个人信息、个人作品以及系统要求的其他相关信息进行录入，从而减少图书馆人在查找作者和作品信息时的劳动难度和强度，更重要的是保证作者信息及作品信息的真实准确。当然在作者提交平台中要设有相关的法律协议，以保证作者提交信息的真实性和避免由此涉及的不必要的版权纠纷。只有作者大力支持和积极配合，才能保证高校文库建设的质量以及文库数据的准确、科学以及资源的完整。因此在设计建库软件时不能忽视作者信息提交平台的设计。

3.1.2 信息检索平台

高校文库建设的目的不仅是为了彰显学者的教学科研成果，更重要的是便于读者学习与利用前人成果。高校文库作为一种文献资源，其信息检索平台建设是核心。信息检索平台通常分为：信息检索界面、通讯协议层和核心技术层。其中，信息检索界面是信息用户进行信息检索的第一门户，要求友好、便捷、直观、简洁、易学易用等。

对于单库文库，信息检索平台要设计多种检索方式，如快速检索、简单检索、高级检索，并支持布尔逻辑算符、截词符、词组检索、模糊检索等，以方便不同习惯的用户。对于多库建设的文库，应该设计集成化信息检索平台，即异构平台的统一检索，它具有“一次登录，统一认证，整合检索”的优势，简言之，就是读者进入文库主页后，在多库之间利用统一检索，即可查阅相关信息，避免在多个数据库之间的逐个检索，从而节约读者的时间，提高文库资源的利用率。

高校文库数字化建设中，对数字化资源的收集整理、信息存储、信息检索等标准要遵循普遍认可的或国际标准，只有这样才能使高校文库数字化建设模式从建设开始就走规范化道路。

3.1.3 用户信息反馈平台

设置用户信息反馈平台是高校文库数字化建设质量评价体系中，用户直接参与的一种客观评价体系，也是高校文库为用户提供服务的一项重要内容。高校文库数字化建设科学合理与否，能否为用户认可，也是建库的关键问题。只有及时听取用户的反馈意见，及时改进建库思路和纠正建库过程中的失误，才能使高校文库建设健康发展。

3.2 解决好数字化建设中存在的问题

3.2.1 收集以全校教师为主

高校教师文库收录的范围是本校教师及校友的科研成果，是在学术上有一定创见，在社会上有较大影响，在经济上有明显效益的研究成果。在凸显名人名家、教授学者学术思想的同时，要注意以本校全体教师作为收录的主要对象。因为学校的发展和所取得的成就与广大教师付出的辛勤劳动是分不开的，每个领域内的教师在长期的教学科研中形成了自己独特的思想观点，创造出价值不菲的成绩，都应该给予表彰，因此凡是曾在本校学习工作过的教师都应作为收录的对象，只有这样才能全面反映学校整体的科研水平和科研发展历程。

3.2.2 论著以全文建设为主

所谓全文数据库，顾名思义就是把物理型文库收藏整理、扫描、加工，提供全文浏览和相关检索的数据库。全文数据库的最大作用就是将作品的全貌展示给用户，并且可以采用模糊查询而得到更多的涉及文章的内容。

全文数字化主要涉及的问题就是著作版权问题，也是建设全文数据库的关键问题。解决办法有3种：一是对自愿全文开放的著作进行数字化，并与作者签署全文开放协议。二是对过了著作版权时效的著作进行数字加工。三是对图书馆购买的如APABI、超星、方正等电子书中收录的著作电子全文，通过URL地址进行数据整合，在校园网内发布。这样也丰富了文库数据库全文资源，减少了数字化的工作量[3]。

此外，高校文库建设除了教师的基本信息介绍外，应注重学术科研成果的全面收集，只有这样才能反映该教师的研究领域和研究成果，才能使后学在此基础上将该领域的成果得以发扬和拓展。因此要将每位作者的论著收集完整，不能只选择作者的代表论著，否则会使数据库的质量和利用价值降低。

3.2.3 文献以公开发表为主

高校文库文献是文库的基本元素，主要以教师公开出版和发表的专著、教材、译著、论文、会议文献为主。公开出版物的特点是经过有关部门的严格审查，从而保证了文献的政治性、思想性、学术性。因此，在文献的收集过程中，要着重收集那些能够体现学校的学科发展、科研成果，凸显学校在发展中的重要人物、重大科研突破、教学改革等方面的文献、经典文献、珍贵文献。当然在文库建设中，还应该注意对教师有珍贵意义的手稿、讲义等素材的收集，只有这样，才能使文库文献更具宝贵的价值。

3.2.4 资源以全面开发为主

目前，高校文库建设以纸质文献开发为主，但还有许多其他载体的文献，如教师的学术讲座录像、教学课件、参加重要会议的图片等，这些文献资源也是教师的教学、科研成果的重要组成部分。因此，除了纸质文献开发外，在文库数字化建设中还要加强对其他载体形式如音频、视频等文献的收集整理，并开发相应的系统进行建设，使文库建设更上一个阶梯。

3.2.5 建设以日常工作为主

高校教师文库数据库是自建数据库的一种，是图书馆重要的信息资源之一，具有量大面广、涉及范围较广、学术价值较高、不断增加积累、连续发展的特点，因此高校文库数据库建设成形后，就应步人稳定发展阶段。图书馆要将高校文库数据库建设工作纳入图书馆的日常工作当中，不能因为课题的结束或其他原因作为阶段性工作进行，应持续、适度地进行人力、物力、财力的投入，从而实现高校文库数据库建设的长期、持续、稳定的进展，并切实保证数据库的质量和时效性。

3.3 提高对教师文库建设的重视

目前，造成高校文库建设质量不高的原因，客观上受高校大环境的影响。许多高校领导还没有充分认识到高校文库的作用，学校未能给予文库建设足够的支持和发展机会。同时在图书馆内，建库人员流动性大，没有安排专人对数据库进行管理，课题经费停止后没有作为一项长期的日常工作进行，这些因素严重影响了高校文库的建设质量和持续发展。

高校文库收集的文献是本校教职工及校友的学术成就。因此，要提高学校领导及广大教师对文库建设的高度重视，使他们能充分认识这些文献体现了学校发展的历史、学科建设、学子学术的成就及精神风貌，对传承高校文脉，铸造师生良好品质，形成积极向上的校风校貌方面有着不可低估的作用。同时，图书馆要制定高校文库发展策略，并纳入到图书馆馆藏发展策略中去，这是保持高校文库长效发展的必要措施。“全面、系统、连续”是文库建设的基本原则[4]，是文库维持其永久生命力，可持续发展的重要保障。

参考文献

[1]俞培宁.试谈我国高校文库建设和发展[J].辽宁经济职业技术学院学报，2011，（3）：27．

[2]高校名单：“211”工程大学名单[ＥＢ／ＯＬ].http:∥edu.sina.com.cn/gaokao/2011-03-31/1515290772.shtml，2012-03-31.

[3]张继忠，吕娟.高校文库：问题与对策[J].农业图书情报学刊，2010，(8)：162．

[4]罗莹.高校文库建设若干问题的探讨[J].图书情报工作,2006，(7)：115．

（本文责任编辑：王 涓）