城市园林绿化档案数字化建设探讨

曾志宏

摘 要：随着社会发展环境的不断改善，我国的城市建设和经济实力也在不断地增强，而人们对于生产生活环境的要求也越来越高，而园林绿化的档案数字化建设在一定程度上促进了城市园林绿化的建设以及生态环境的改善，并推动了城市建设的发展。本文通过分析城市园林绿化的档案数字化建设中存在的问题，以及对其相关的重要性和优势进行了探究，并从实际出发，提出了一些科学有效的措施，从而更好地提高城市园林建设的水平。

关键词：城市园林档案；数字化建设；问题及措施；重要性

我国城市化水平的不断提高，在一定程度上促进了城市园林绿化建设的发展，而信息化建设的发展，为城市化园林档案数字化建设提供了更好的发展空间，不仅从根本上弥补了传统的档案管理模式的空间占用大、受环境因素影响且不易保存等缺陷，并为园林绿化建设提供完整又便捷的档案管理系统，从而更好地推动园林绿化建设的健康发展。

一、城市园林绿化的档案数字化建设中的问题

（一）在城市园林档案管理工作中，相关的工作人员没有充分地重视档案管理工作，并且用比较老旧的档案设备来对城市园林档案进行管理，从而使得档案储存的时间有限；另一方面，档案管理工作经济效益较低，并且对物力和人力都有一定的要求，因此相关的企事业单位在档案管理工作中投入的资金较少，从而影响园林绿化的档案管理工作水平的提高[1]。

（二）在园林档案管理工作中，部分管理人员缺乏对园林绿化管理的专业知识，从而导致在具体的工作中存在失误和生疏的现象，更有可能导致档案管理不当和丢失的情况。同时城市园林绿化的档案数字化建设的落实也受很多因素的影响，比如：园林绿化档案储存的工作量非常的大，而且需要长期的保存、信息技术的不断更新对相关管理人员的要求非常高、同时数字化建设中相关档案信息是公开的，从而存在一定的信息安全性的问题[2]。

二、城市园林绿化的档案数字化建设的优势和其重要性

（一）重要性

城市园林建设的发展，在一定程度上改善了城市的生态环境和人们生产生活的环境，而要想使城市园林绿化建设健康长远地发展，对其档案进行科学系统的管理是非常重要的。随着信息化建设的发展，档案数字化管理的模式具有高效率和先进的管理手段等优势，实现数字化管理的模式也是档案管理工作发展的必然要求，同时不仅是对档案管理工作水平的提高，也促进了园林绿化建设的健康发展。

（二）优势

1.城市园林绿化档案数字化建设，在一定程度上优化了城市园林绿化建设的管理工作，并且数字化的档案管理模式具有效率高、规范性强并且具有较好的科学性的特征。

2.档案数字化管理的建设，可以有效地拉近群众与企事业单位之间的距离，并且更好地服务大众。

3.档案数字化的建设，可以使文化资源得到充分的利用，并且实现科学合理的管理，从而来满足城市园林绿化建设和城市化发展的需求[3]。

三、城市园林绿化的档案数字化建设的相关措施

（一）要想更好地实现园林绿化的档案数字化的建设，必须更高地要求相关管理人员的专业水平和个人素质。并定期的按照档案数字化管理的标准来对相关管理人员的专业技能进行培训和考核，从而更好地推动档案数字化建设的发展。

（二）应在实施城市园林绿化的档案数字化建设的过程中，根据实际情况，保证档案管理工作的标准化和规范化，并有效的分类相关的档案信息，并推动各部门之间的交流和合作的关系，并对相关的信息资源进行充分合理的利用和保护。

（三）城市企事业单位应高度重视相关的档案管理工作和促进档案管理数字化建设的相关工作，园林档案管理工作作为园林绿化建设发展的重要部分，理应得到相关人员的重视，同时对于数字化建设的网络环境也要充分的维护，防治相关病毒的入侵，并且对于重要的园林绿化的档案进行备份和加密[4]。

（四）实现城市园林绿化的档案数字化的建设是一个漫长的过程，并且在资金和人力物力上面的消耗也是很大的，因此相关的政府人员应做好充分的支持和引导工作，并在一定程度上加大相关监督和管理以及建设的力度，并对相关的法律法规进行制定和完善，从而为档案管理部门更好地落实管理工作提供一定的保障，并且也实现了城市园林档案数字化建设的合理性和有效性，进而推动城市园林绿化建设的健康发展。

四、结束语

城市园林绿化的档案数字化建设在一定程度上有效地改善了传统档案管理模式的弊端，从而提升了相关管理工作的水平，而档案的数字化管理是相关管理工作的需要，也是社会经济发展的需要，因而需要得到相应的落实和重视，并且在数字化建设落实的过程中存在着一定的难点需要我们去解决，因而我们在促进管理水平提高的同时，也要有效地采取相应的措施来促进数字化管理工作在城市园林建设中的充分运用，进而更好地满足人们生产生活的需要，并推动园林绿化建设的长远发展。

参考文献：

[1]于淑清.城市园林档案数字化建设初探[J].档案天地，2012，05 （11）：54-55.

[2]高龙霞.城市园林档案数字化建设初探[J].神州，2013，02（13）：257-260.

[3]李倩，杨宏宇，尚二萍.城市园林绿化数字化建设标准研究初探[J].风景园林，2014，04（15）：37-41.

[4]向立文.档案数字化建设中若干问题的研究[D].湘潭大学， 2011，6（12）：113-115.