完善财务管理 应对经济危机
2012-04-29杨舜宇
杨舜宇
【摘要】美国经济危机的到来对中国经济也带来了阵阵刺骨的寒流,而且愈演愈烈。作为一名财务工作者,如何发挥财务职能,帮助企业渡过难关,显得更加重要。本文结合财务的基本职能及拓展职能进行了阐述,在企业危机时刻采取措施加强管理,以适应时代的发展。
【关键词】财务管理;应对;危机
笔者认为,在这次经济危机中,有相当一部分企业单纯追求销量和市场份额,忽视了财务管理的风险,缺乏完善的内控制度,工作方式与组织机构不能适应形势的变化,而且财务人员管理水平有限,使财务该发挥的监督职能未发挥,该通过财务管理增加的效益未能显现,从而使企业年年捉襟见肘,当经济危机来临时,没有招架之力。因此,健全和完善的财务管理是企业实现自我调节、自我约束的重要基础,也是应对经济危机的关键所在。
一、全面更新财务管理观念
(1)提高对新形势下财务管理工作重要性和必要性的再认识,确立财务管理在现代企业管理中的中心地位。这次经济危机国出口贸易减少、生产萎缩、利润下降等方面的影响特别明显,企业管理者要高度重视财务管理工作,掌握企业财务状况,加强资金筹措、投放、使用和分配的管理,提高资金运作水平,才能缓解目前这种紧张的局面。
(2)改变以往领导对财务管理干预过多的状况,明确表明财务负责人的权限,使企业财务管理能够立足企业现状,为企业寻求经济效益的不断提高发挥有效的作用。在这次危机中,很多企业不堪一击,濒临绝境。企业普遍存在监控不力甚至内部人为控制的现象,财务人员处于从属地位,常常只能按领导的意图处理账务,使财务管理流于形式,致使80%以上的企业会计信息存在不同程度的失真。所以要吸取教训、总结经验,从管理层做起,明确财务负责人的权限和财务人员的职能,使其管理、监控的作用真正发挥出来。
(3)财务人员理财不能只盯住物质资产和金融资本,要转变观念,逐步确立以人为本观念、信息观念、风险防范观念、知识化理财观念、知识资本观念及竞争与合作相统一等的观念。观念的转变已经是老生常谈,但是没有几家企业真正能够做到。大部分企业的资金来源是银行贷款和货款,经济危机袭来,销售量下降、信贷紧缩,使企业普遍陷入困境。如果财务人员能够转变理财观念、拓宽思路,展开多渠道的比如采取协定利率收息、办理承兑汇票等理财方式,扩充自有资金,对于经济危机资金周转不足的问题,就能够起到很好的作用。
二、建立健全规章制度
现在的财务人员不单纯是对一般费用报销的审查,而应贯穿于企业经营活动的全过程。所以健全规章制度,是加强财务管理的依据,也是抵抗经济危机的保障。企业应当抓好以下两个方面:
(1)做到有章可循。根据《公司法》、《会计法》以及其他有关法律法规的规定,并结合企业实际。建立一系列财务管理规章制度,并不断进行补充和完善,以提高规章制度的科学性和适用性。同时,制订严格的岗位责任制,建立充满活力的激励机制和行之有效的监督约束机制。为促进每一位财务人员的责任心,建立有效的考核制度,也是做好财务基础工作的重要环节。
(2)严格按章办事。在财务管理中有法不依、有规不循,是企业死亡和倒闭的根源。企业财务人员必须在依法理财、公正廉洁的前提下做好财务管理工作,坚持制度面前人人平等,违章必究,防止规章制度流于形式,增强其执行的刚性是十分必要的。
三、创新和调整财务管理的内容
企业明确应对经济危机的举措及相应的解决方案,不仅可以获得更多的客户和市场机会,还可以增强其组织和盈利能力。所以,财务管理应以综合型、价值管理型方式存在于企业经济活动的财务预测、决策、计划、控制、诊断和财务关系的处理等方面,调整现有财务管理的内容迫在眉睫。
(1)确立财务管理目标多元化。必须改变单一的股东财富最大化目标,明确确立企业财务管理目标的多元化。
(2)把无形资产作为企业财务管理的重点。要重视对无形资产的投资和管理,改进和调整原有的管理指标,增设反映企业无形资产投人、使用、收益状况的指标体系。
(3)改进现代企业财务管理的手段。要加快企业的信息化建设,逐步实现网络财务化,并将网络财务融入到企业资源规划系统之中;还可以利用分析工具得到及时、准确和可操作的信息,更快地响应新出现的需求和机会。
四、加强内部控制
目前,企业正处于非常时期,面对全球经济衰退的不利影响,更需要快速而果断的执行力,更需要具备灵活并富有前瞻性的眼光来为市场中随时可能出现的不确定性做好充分的准备。加强内部控制、提高经营效率、保护财产安全,是实现经营方针和目标的有效工具,也是抵抗经济危机的手段。
企业要结合实际建立健全内部会计制度,明确会计人员的职责和权限,建立完善的岗位责任制、内部牵制制度和稽核制度。会计监督要由事后监督转向全方位、全过程的监督。针对企业在经营管理工作中暴露出来的内部控制体系不够完备和完善、内部监督不够得力、可操作性不强、滞后性明显等弊端,结合发展实际和建立现代企业制度的要求,充分考虑企业的性质、规模、生产工艺过程、管理模式等内容,将重点放在有效地降低成本及采购支出、精简产品结构以及提高资金流动性等几个方面,逐步实现零库存、零风险运营。