工程软件在项目管理中的应用

陈朝侠

摘要：在现代工程项目管理中，工程软件的作用是非常重要的，目前市场上的工程软件有很多，P6（Primavera Project Planner）软件作为目前市场上应用的较为广泛的一款软件，其被称作是标准的项目管理软件，本文主要分析了P6工程软件在工程项目项目管理中的应用情况，以供参考。

关键词：P6工程软件；项目管理；应用

中图分类号：K826.16 文献标识码：A 文章编号：

P6工程管理软件具有先进的思路，在工程项目计划的编制、静态动态控制以、技术分析、费用估算以及资源调节等方面的指导作用是不可忽视的。尤其是对一些投资规模大、建设周期长、作业量大以及参见单位多的大型工程的适用性表现的尤为突出。

P6软件实现项目管理的方法

工程项目管理的目的就是为了通过一定的方法以最少的投入获得最大的效益，工程项目管理具有较强的专业性，分工细以及目标多也作为其的主要特点，其的所以管理工作都是以如何完成工程总进度计划所制定的目标而进行的，所以工程项目管理的核心与关键就是对工程项目进度计划的管理。工程项目想要达到预期的目标是离不开先进的技术管理理念的。传统的工程项目进度计划主要是侧重于对时间进度的管理，这属于工程技术部门的工作，而项目的资源和费用的投入则属于成为部门范畴，这样各部门之间都形成了相对独立的管理程序。而对于任何工程来说，没有考虑人力、物力和财力的计划都不具有合理性的，因此也就谈不上可行性，项目施工进度计划的内容应该包括现场的施工作业、工期的控制、设计以及采购等，这样才能使得项目进度计划更加细致，更具有可行性。P6项目管理软件就是以网络计划技术作为基础理论而编制的，其多项目整体经济效益给予了高度的重视，将投资费用、进度以及资源这三方面紧密联系在一起，这作为该工程软件最主要的特点。当前我国很多大型工程的进度计划的编制都是采用P6软件完成的，实践证明其已经成为项目管理的重要控制方法。下图为P6软件的历史沿革图。从图中可以看出其的发展历程。

工程项目计划的编制

在施工中，工程项目或者是单项工程都要根据合同文件中的工程要求将工程总计划以及施工计划编制出来，以实现对工程进展以及施工情况的控制。通常工程项目进度计划分为四级，其中一级是里程碑进度计划，二级是业主工程部门和总监理工程师的控制性总进度计划，三级是承包方的施工总进度计划，四级是实施层需要的具体执行进度计划。在进度计划编制好之后，为了方便各方的传递协调以及业主进行汇总和修改，所以进度计划的编制要使用同样的P6软件，同时要对软件中的工程结构、资源代码以及作业分类码等编码进行统一的规定。下图为P6软件的相关功能图，从图中可以看出其实现工程管理的过程。

2.1建立工程组

在所有计划制定之前，要结合工程项目的特点，对将要制定计划的整体结构要在脑中形成初步的框架结构。像有的合同中与多个单项工程，有的在一个工程中有多个合同，这时承包单位、监理单位以及业主在其中的角色也是各不相同的。基于此种情况，在初始工程项目组的监理时，要充分了解工程规模情况，若工程国模较大而且很复杂，就可以将其分为若干个子工程项目，进而建立相应的工程项目组，这样可以方便对工程项目的管理。这里所说的工程组也就是主工程，是指它自己的作业和多个子工程的集合工程。通过工程组的建立可以有效简化较大规模工程的管理，给不同子工程的数据组织和汇总提供了很多方便。

2.2项目编码的设置

对网络计划的过滤、分级以及对报告数据的分析对比可以通过各种不同特征的编码讯息快捷的实现，在设置项目编码的时候，应确保所有的结构代码都是通俗易懂的。项目代码主要包括WBS（工程分解结构）代码、作业分类码、日历代码以及资源代码。通过资源代码的设置可以为施工企业资源合理优化配置提供可靠的依据，同时也方便了监理单位对资源的汇总；施工过程中，需要依据施工安排和施工周期设置和选择日历，比如在汛期中停工的周期、以及在实际施工过程中具体工作日的安排等。在编制计划时，我们可以针对这些情况定义出不同的日历同时加载到相应的工程作业当中，系统可以自动完成数据的组织；WBS代码是一个分级的树形结构，可以实现工程作业的细分，按照单相工程、分布工程、单位工程以及分项工程的层次对整个工程项目进行分解。在进行项目规划中，对于计划的编制来说WBS结构的设计是非常重要的，其设计应有层次，要坚持从一个层次到另一个层次自然转移的原则，同时要控制好层次的数量。目前WBS结构设计的方法有很多，比如按照系统和子工程划分、按照专业划分以及安装项目所处的不同阶段来进行划分等，这些方法都有各自有自己的优点和不足。通常项目WBS结构设计是将这些方法结合在一起来进行的，在不同的层次使用不同的方法，主要是根据具体的情况而论。为了方便业主对计划的宏观调控，这时就需要一个共同的管理模式系统使得他们可以进行沟通协调。而WBS可以其编码结构以及代码字典作为编制的基础，实现对工程项目的费用、资源以及进度的管理，进而使得所有的参建方都能实现信息的及时沟通，这为工程项目进度的控制和项目管理提供了很多的方便；作业分类码其实是对WBS的补充，作业码的设置是为了按照指定的列类别对工程作业进行分组，这样可以对数据更加有效的进行组织，进而使其为报表图像的制作或者依据分类码实现对作业的排序以及汇总等提供可靠的依据，这也就是说起可以从多个方便保证计划的科学合理性。

2.3逻辑关系的建立

逻辑关系的建立作为项目进度计划编织中重要的环节之一，所以工程作业的执行都是离不开某些作业的完成的。计划的可行性在很大程度上会受到确定的逻辑关系的影响，因此在逻辑关系的建立当中，要依据施工设计以及工艺流程，实际情况进行综合考虑，认真分析每项作业，这样才能保证所建立逻辑关系的合理性。

2.4关键线路

有总时差为0的作业组成关键线路，在一个工程中可以同时存在超过两条的关键线路。在工程项目的管理中要将关键作业作为重点，进而确保计划是顺利实现。同时为了有效节省费用和资源，要做好对非关键工作潜力的挖掘。

2.5对工程项目进度计划的审核

以上是对工程计划编制的分析，在编制完之后还要对其进行审核，通常审核的主要内容有：第一，检查计划中是否存在漏洞以其完整性；第二，对其逻辑关系的合理性进行检查以确保其具有可行性；第三，对工期和完工的时间检查以保证计划具有指导性；第四，对资源和费用的平衡度进行检查以保证其具有效益性。

工程项目进度计划的执行

工程项目进度计划会涉及整个工程的全部过程，在执行中有很多因素都会给其带来影响，因此对计划的科学性还需要进行验证。首先要对施工进行跟踪，做好信息收集工作，实现动态管理，承包方要根据施工进度计划，定期或者是不定期的对施工的进度进行检查，注意计划实施的情况，依据工程的进展情况将完成的实物量及时统计出来；其次要根据工程的执行情况进行分析，进而使得进度计划得到优化，要将工程执行的实际情况和进度计划进行对比，将出现偏差较大的作业找出来，要及时分析跟不上进度计划作业的原因，同时要采取补救措施以保证计划的顺利实施。如果是由于施工以及设计变更等给工程进度造成影响的，可以各级具体情况对计划进行适当的调整。总之就是要及时发现并解决给工程进展带来影响的所以问题以保证工程项目的顺利实施。

XX电厂P6管理实例应用：项目背景国内某电厂建设项目为了在电厂基建过程中更好地对工程项目的进度和费用进行管理，采用Primavera软件加强对监理及承包商单位的管理，增强项目建设的透明度，迅速准确地掌握电源建设项目的状态信息，对项目的发展进行预测，从而保证项目按计划高质量的完成。下图为该电厂在建设项目中应用P6软件进行项目管理图。

结束语

综上所述，通过P6软件在工程项目管理中的应用，可以确保工程项目进度计划编制的科学合理性，在应用的过程中，领导应对计划管理工作引起高度的重视，以保证计划得到真正的实施。

参考文献

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