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浅析建设项目施工现场的综合协调与管理

2012-04-23王静洁

城市建设理论研究 2012年35期
关键词:施工现场监理管理工作

王静洁

摘要:很多建筑项目企业非常重视施工现场管理的情况,在工程项目施工中,一个工程项目从立项、规划、设计、审核到施工,各个环节紧密相扣,作为项目的管理者,处理好各个环节之间的配合显得尤为重要,也是项目管理者工作中感到最棘手、最困难的方面。本文主要探讨如何做好项目施工现场的综合协调与管理工作,以实现对项目进行有效的计划组织和控制管理。

关键词:建设项目施工现场协调管理

中图分类号:TU721+.2 文献标识码: A 文章编号:

在各种建筑工程的施工现场,由于管理不当而引发的事故以及工程质量问题层出不穷,因此现场的施工管理工作绝对不能有丝毫的粗心大意。针对现场工作人员的事故问题,需要加重现场的安全管理力度;对于工程质量问题,我们则要加大对材料选购、施工过程、现场操作人员以及验收过程的管理力度。在现代项目施工管理工作中,项目施工的特殊性给项目施工管理过程中协调和管理带来了相应的困难,项目施工现场协调和管理不仅是一个信息的过程,而且是一个组织的过程,同时又是一个心理过程。在此,就项目施工现场的综合协调与管理存在的问题和工作内容进行探讨,并根据工作经验,探寻如何加强项目施工现场协调和管理的措施。

一、项目协调和管理工作的主要内容

(一)与建设单位的协调

根据建设单位施工管理办法及相关规定,其各主管部门均可对项目的实施行使不同的管理及处罚权,如何与建设单位主管部门进行充分、有效的组织协调,将直接影响项目建设各项目标的实现。重点应注意以下几点:

(1)应充分了解、掌握建设单位主管部门的各项管理办法及规定,并熟悉各项要求和相应办事程序,在沟通前应提前做好相应的准备工作,做到“心中有数”。

(2)充分尊重建设单位主管部门的工作程序和要求,必要时可以先进行沟通,一般不要正面“顶撞”和敷衍。

(3)发挥不同人员的专业特长与沟通能力,与不同的主管部门负责人协调,以保持稳定的沟通渠道和良好的协调效果。

(二)与设计单位的工作协调。

在一项工程开工前,施工单位需要与设计院联系,进一步了解设计意图及工程要求,根据设计意图提出施工实施方案,参加施工图审查工作,协助业主向设计院提出建议,完善设计内容和设备选型,凡图纸需更改设计和图中不明确及错、漏、碰、缺之设计部分,必须办理设计变更单,设计人员签字认可,严禁擅自修改设计。

(三)与监理单位的协调

对于监理单位,应注意树立监理对现场管理问题上的权威,尊重监理对于施工质量的否决权、施工调度权等国家法律法规及建设单位赋予监理的合法权益。施工单位要及时地与监理进行沟通协调,落实监理单位发出的工作指令。同时,充分肯定监理在现场施工质量、工期和工程量计量方面的监督管理作用,双方要力争能协商一致。在施工全过程中,严格按照经业主及监理工程师批准的“施工组织设计”进行工程的质量管理。在配合单位“自检”和总承包专检的基础上,接受监理工程师的验收和检查,并按照监理的要求,予以整改。所有进入现场的成品、半成品、材料、器具,均主动向监理工程师提交产品合格证或质保书,应按规定使用前进行物理化学试验检测的材料,主动递交检测结果报告,使所使用的材料、设备不给工程造成浪费。

(四)与参建单位的协调

对于参建单位,我们要掌握其所承担的建设内容、工程大小、难易程度、采用的主要施工工艺、机具设备以及工程的施工进度计划。要熟知各个参建单位的合同及分工,对其可能出现的工作配合进行预先分析,在工作中发现矛盾应及时加以解决。要抓好施工的关键部位,以及各施工单位的衔接界面,以避免和减少因工作划分不清引起的各种工程质量责任问题。

二、加强项目施工现场协调和管理的措施

(一)充分认识协调和管理工作的重要性

工程中各专业的交叉部位多数都是细节,一般情况下对工程影响不大。但有时也会出现一些较大的问题,让我们很难补救。即便是微小的细节,如果事先不设法考虑解决,事后处理起来也很麻烦,有时甚至要花几倍的代价,而且还会影响工程的质量,造成经济损失。作为工程的建没者、管理者,从设计、监理到施工的各单位首先要从对建设单位业主、使用部门负责的角度认识问题,要从履行合同中自己的责任义务的角度,认真对待协调问题。同时,从提高行业标准,施工和管理水平上讲,做好各专业的协调工作也是十分必要的。作为有关的技术管理人员首先要认识到协调工作的重要性,才有可能真正做好协调管理工作。

(二)管理协调

协调工作不仅要从技术下功夫,更要建立一整套健全的管理制度,通过管理以减少施工中各专业的配合问题。建立以建设单位项目代表为主的统一领导,由专人统一指挥解决各施工单位的协调工作。作为建设单位管理人员,项目代表首先要全面了解掌握各专业的工序设计的要求,这样才有可能统筹各专业的施工单位,保证施工的每一个环节有序到位。建立问题责任制度,建立由管理层到班组,逐级的责任制度;建立奖罚制度,在责任制度的基础上建立奖惩制度,提高施工人员的责任心和积极性;建立严格的隐蔽验收与中间验收制度,隐蔽验收与中间验收是做好协调管理工作的关键,因为此时的工作已从图纸阶段进入实物阶段,各专业之间的问题更加突出和直接,问题更容易发现,同时也是对工程质量保证的重要环节,通过各参建单位的认真检查可以更加确保工程质量。

(三)注重项目动态管理

项目的协调工作贯穿于项目管理的全过程,但是,由于工程项目的实施是分阶段实行的,项目各阶段所存在的问题都有所不同,因而在项目协调过程中还必须根据各阶段的实际情况抓好协调的重点,如在项目实施初期主要是进行工作程序和项目目标的沟通协调,项目后期的协调重点则是合同与法律法规约束关系的协调,这就要求协调工作应根据项目的推进,适时、准确地把握各种关系的发展,及时有效地进行沟通,化解各种矛盾、解决各种争执,从而提高项目运行的效率。

(四)加强项目的信息化管理

信息技术的发展为项目管理带来了新的方法和手段,在项目管理的所有要素中,项目协调工作最需要信息的支撑。因此,项目代表必须充分利用现有的信息化技术,在项目部内部建立信息网络,确保所有需要协调的信息能够及时流通,使项目协调工作及时、高效,从而提高整个项目管理工作的效率和效益。

(五)提高管理、施工人员技术水平、综合素质

工程质量的好坏与从业人员的技术水平和综合素质不可分开。在搞好管理的同时,应加强施工管理人员的技术培训和专业水平的提高,以及对新技术的了解掌握。培养施工人员的敬业精神与细致的工作作风,施工中不遗琐碎,不留后患。

三、结束语

综上所述,作为项目管理者首先要充分认识协调和管理工作的重要性,科学地控制管理中的争执,做好管理协调工作和注重项目动态管理。除此之外,还应该加强项目的信息化管理,提高管理、施工人员技术水平、综合素质,加强安全防范,只有这样才可以做好项目施工过程中的协调和管理工作,确保圆满完成建设工程目标。

参考文献:

[1] 杨谊龙. 工程项目施工管理中协调沟通的重要性[J]. 山西建筑, 2010,(09) .

[2] 蒲文军,伊宏斌. 浅析建筑施工中各专业的协调管理[J]. 商品与质量, 2009,(S3) .

[3] 吴昊. 浅谈建筑施工各专业工种的协调与配合[J]. 科技信息(学术研究), 2008,(21) .

[4] 陈焯宇. 建筑工程施工协调管理的创新[J]. 中小企业管理与科技(上旬刊), 2010,(07) .

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