水电建设行业中团干部如何提高工作效率
2012-04-14陈媛
陈媛
(中国水电建设集团第十五工程局有限公司 陕西 咸阳 712000)
去年,中央一号文件《中共中央国务院关于加快水利改革发展的决定》发布,这是新中国成立62年来中共中央首次系统部署水利改革发展全面工作的决定。文中提到未来10年的水利投资将达到4万亿元,这对于水利水电建设行业来说试一次难得的机遇,也是促进我们国家基础设施建设的重要途径。目前,水利水电建设行业处于快速发展当中,建设队伍也逐渐年轻化,青年干部团员已经是大多数企业的骨干力量,所以更好的发挥青年团员的积极性和提高团干部的工作效率刻不容缓,也是促进企业更快更好发展的基础。对于如何提高团干部的工作效率,笔者从现实意义和方式方法等方面进行阐述。
1 提高团干部工作效率具有重要的现实意义
提高工作效率是改进工作作风、加强调查研究的需要。在改革形式蓬勃发展的今天,新情况新问题层出不穷,坐等上级方案,只靠左邻右舍的经验,或坐在房子里,都将于事无补,而只有在实际调查中去发现问题、研究问题、解决问题,才能摸索出适应企业改革需要,适应青年特点的团的工作新路子。要做到这一点,只有高效率的处理机关日常工作,高效率的上传下达,左右交流,才能保证调查研究的时间和力量。作为水电建设行业,大多数工程建设工期短,任务量大,要求高,所以用最短的时间建设最好的工程,也就是本文提到的工作效率尤为重要,提高青年团干部的工作效率是基础,既可以带动青年团员干部,也对工程建设是一种帮助。
提高工作效率是团干部自身发展的需要,也是推动企业发展的需要。从团干部的出路看,随着年龄的增长,一般要另行安排工作,他们在做好共青团工作的同时,还有一个重新学习,准备“转业”的任务。因此团干部需要努力学习迅速办事的本领,用较短的时间,办较多的事,办较难的事。
2 提高工作效率的途径和方法
因为工作性质的不同,提高工作效率的途径和方法也是多种多样的,下面仅就如何提高共青团工作的效率问题,提出五点不太成熟的意见。
(1)要努力学习,练强基本功。
一是要提高学习能力。“胸藏文墨虚若谷,腹有诗书气自华。”多读书、读好书、善读书是团干部夯实理论基础、提高业务能力、提高人生修养的重要手段。要加强对马克思经典理论、共青团工作理论和党团最新理论研究成果的学习,确保工作方向的正确性、提高工作方法的科学性、增强工作成果的实效性。尤其要加强对新装备、新技术的学习,多深入现场,理论联系实际,在实践中积累经验,增长实战能力。
二是提高沟通能力。注意在青年中建立和培养宽松广泛的人脉,要学会沟通和交流,增强和青年的亲和力,善待每一个人,学会理解和宽容,学会倾听他人,为他人着想,消除猜虑,消除误会,注重发扬团队精神,让每个成员都轻松快乐工作,使团队发挥出强大的凝聚力和战斗力。
三是提高做事能力。干工作要能够从小处着眼、从具体着手、从基础做起,练硬做细小事的基本功,为做大事积累经验,打牢根基,并做到行事讲规矩,做事守标准,用标准规范内容,用环节衔接整体。同时,还要练达人情做好自己,豁达心胸理好关系,为自己创造一个良好的外部环境,使自己时常保持愉悦心情和良好的工作状态。
(2)加强工作计划性。
不少人常常处在“超负荷运转”的状态,若不会合理的使用和安排时间,就难免会陷于事务中,处于被动应付的状态。可以把工作内容按照基础性的、日常性的、适应性的进行分类。基础性工作,包括需要常年坚持去做的,最基本、最重要的组织活动,如团员的思想教育等等。日常性工作,指各种有计划的会议,来信来访,上传下达和文艺体育等诸种活动。适应性工作则指同级党委或上级团委根据形势临时下达的工作任务,如突击抢险等。所以说,时间的合理安排是保证工作高效率前提。
(3)跳出“文山会海”。
召开会议,发放文件是上级对下级传递信息、指导工作的主要手段之一。但同时也要明确,开会、发文件既不是唯一的方法,更不是目的。衡量一个单位、一个领导做没做工作,成绩大小的最终尺度,不是看开了多少会,发了多少文件,而是工作的实际效果。因此,我们必须革除“文山会海”,使我们的干部从文件推里,会议圈里解放出来,深入到群众中去,搞调查研究,到开展工作的第一线去。使群众中的好思想、好经验、好作风,在最短的时间、最大的范围得到宣传推广;使带有片面性的错误思想、言论和做法,能在最短的时间内得到纠正。
(4)疏通各种渠道。
共青团一无权,二无钱,开展工作必然会碰到一些困难,需要疏通各种渠道,善于处理好上下左右的关系,这对提高工作效率起着举足轻重的作用。一是主动征求意见。在适当的场合,或定期召开专门的座谈会,向单位的领导同志汇报团的工作,虚心征询意见,使他们了解团的工作,热情支持团的工作。二是在生产竞赛等活动中,与有关主管部门共同组织活动,充分发挥共青团的突击队作用,使他们在实践中发现团组织是一支不可忽视的力量。三是把有关团组织活动的文件、简报、请柬及时送到各个单位,以加强信息交流和工作联系,使他们知道共青团在做些什么,以便主动配合。这样,即可及时帮助我们发现和纠正工作中的失误和偏差,又可获得各部门从人力、物力、财力上对团工作的支持,使共青团工作办事顺当。
(5)要精耕细作,工作有方法。
一是要抓住工作关键点。团干部在具体工作实践中要务实求真,筑牢基础,盯住关键,搞好品牌活动。在落实品牌活动中要精心组织、不遗余力,注重细节、尽善尽美,将团组织的作用发挥在实处,将典型示范作用彰显在明处。在与团员青年接触时要善讲“普通话”,用最朴素的感情打动青年,用最普通的言语帮助引导青年,关注青年成长过程中的思想、情感和成长诉求,为广大团员青年协调、办理组织力所能及的小事、实事,让广大团员青年切实感受到组织的关怀。
二是要抓工作实际效果。团干部不能单纯追求多干事、干好事,更应该在“干成事”上深入思考和耐心实践。要沉下心,深入一线,调研了解情况,找到一线的关键点,找准团员青年的需求。要想得透,将细枝末节考虑周全了,对后果认识清醒了,才会干得实在,才能干出成绩。要求实效,做到思想上实事求是、行动中坚决果断、节奏上踏实稳健,不急躁、不懈怠。
三是要抓工作执行力。良好的执行能力是团干部的基本工作能力。不“拖”,改掉懒散作风,在规定的时间内完成规定的任务,在规定的任务内确保最佳效果,养成良好的工作习惯。求“精”,培养细致习惯,做到工作有条理,思考求全面,业务上精益求精,执行中系统科学,扎实严谨、细致周到,确保工作品质。要“快”,做事雷厉风行,在完善环节衔接的基础上,充分追求节奏的快速与平稳,力求做到今日事今日毕,在解决好前面问题的基础上,推进下一个工作有效开展。
对于每个青年团干部来说,更要在工作的同时注重自身建设,加强理论学习,发挥主观能动性,多深入一线,对提高工作效率有很大的帮助,也对企业的发展有很好的促进和帮助。陕西水利