信息技术在化纤行业中的应用

殷勤

(中国石化仪征化纤股份有限公司采购中心，江苏仪征 211900）

专题论述

信息技术在化纤行业中的应用

殷勤

(中国石化仪征化纤股份有限公司采购中心，江苏仪征 211900）

从化纤行业特点、物资采购特点及物资管理作用3方面，分析信息技术在化纤行业中的重要性，引出ERP是企业信息化的主体应用，并围绕ERP物资管理模块构成和功能，以中国石化仪征化纤股份有限公司(以下简称“仪征化纤”）为例，简要阐述信息技术给化纤行业带来的经济效益。

化纤行业物资管理信息技术ERP

化纤行业是中国工业经济重要的组成行业之一，对我国国民经济的发展有着重要的作用。面对当前快速变化的市场带来的国际和国内双重竞争压力，化纤企业的技术壁垒和资金壁垒已不存在，如何提高企业的核心竞争力，是企业必须解决的一个问题。ERP为企业资源计划管理系统，是在先进的企业管理思想的基础上，应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理，是企业信息化的一个主体应用，其中蕴含丰富的管理思想和哲理、以及大量的最佳业务实践，因而实施ERP信息技术是提高企业管理水平和竞争力的一个有效途径。下面从化纤行业特点、物资采购特点及物资管理作用3个方面分析信息技术在化纤行业中的重要性，并着重围绕ERP物资管理模块构成和功能，阐述ERP物资管理模块给化纤行业带来的经济效益。

1 信息技术重要性

1.1 化纤行业特点

a）产品种类繁多，每一种产品包含很多原材料;

b）生产管理流程复杂，需要准备大量的设备、备件保证生产正常运行;

c）化纤行业处于石化的下游和纺织品的上游，行业敏感性强，易受石油价格、季节性、棉花价格和服装流行趋势影响，需要抓住市场机遇，及时购入原料并计入成本。

1.2 化纤行业物资采购特点

a）采购物资量大，采购品种多，不同类型的物资采购需要不同的采购策略及采购方式，供应商种类多;

b）大型设备采购周期长，采购过程控制流程多，涉及需求、采购、仓储、发票等流程管理;

c）需求部门多、类型多，紧急情况多，采购进度难把握。

1.3 物资管理作用

随着社会发展及市场经济的进一步推进，化纤行业之间的发展竞争日趋激烈，加上石油价格波动和产能过剩，化纤行业发展已进入微利时期，向管理要效益已成为众厂家共同的心声。物资管理是化纤企业管理的一个重要环节，是企业的第二利润源泉，是反馈物资需求、积压、过期的窗口和反映库存周转和资金占用的透明镜。

a）规范需求和采购管理，实现安全供应、及时供应、经济供应;

b）规范采购方式选择、供应商选择，确保采购工作落到实处，降低采购成本，合理控制物资库存量;

c）原材料需求量大，占采购总额比例高，且价格波动大，规范的物资管理便于及时购入并计入成本，确保生产成本核算准确。

由上可见，信息技术在化纤行业的发展中起着举足轻重的作用，而ERP［Enterprise Resource Planning］为企业资源计划管理系统，是指建立在信息技术基础上，以先进的企业管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。物资管理模块作为ERP系统的主要模块之一，在企业物资采购管理中发挥着重要作用，模块的功能及构成能很好的满足化纤行业的精细管理要求，实现企业的第二利润。

因此，引进ERP信息技术能有效提高大型流程型化纤行业的核心竞争力，在企业资源最优化配置的前提下，整合企业内部主要或所有的经营活动，大幅度提高企业的管理效率，降低管理成本，加强市场应变能力，促进化纤企业的健康发展。

2 化纤行业物资管理模块功能

2.1 模块构成

物资管理模块主要由主数据管理、需求计划管理、采购管理、库存管理、发票确认等构成，并与生产、财务、设备管理等模块相互集成，相互制约。通过各模块的集成应用，实现物资供应与物资需求及财务的业务集成和信息共享，各种数据单点录入，全程共享，避免了重复劳动，保证基础数据和业务数据来源的一致性。

2.2 模块功能

2.2.1 主数据管理

物资管理模块主数据包括物料、供应商、信息记录等，其中物料主数据是各个业务模块集成的基础，它主要包含基本视图、采购视图及会计视图3方面数据，而对于不同的行业，物料主数据相关视图数据也有不同的要求。如基本视图数据，化纤行业需要详细记录物料描述、组织值等，而石油行业，除需记录上述数据，还需记录石油特定数据，即空气浮力因子、密度等。

可见，物料主数据是物资管理的核心，是所有后续业务开展的基础，没有完整的物料主数据，就无法进行相应SAP业务处理。

2.2.2 需求计划管理

实现对生产原辅料、项目、检维修、低值易耗、关联交易和对外销售等各类物资需求计划的管理;提供MRP综合平衡功能，根据平衡结果自动生成，或手工创建采购计划，并利用采购申请需求跟踪号字段实现与PM(设备管理模块）模块数据的有效集成，实现检维修需求与采购信息的关联。

2.2.3 采购过程管理

采购方式上，提供询比价、招投标、框架协议、寄售、委外加工等多种采购方式;过程控制上，实现采购渠道、采购价格控制，实现采购预算的事前、事中控制;供应商管理上，建立供应商淘汰和业绩引导订货机制，从产品质量、价格、交货期、服务4方面对供应商进行动态评估，实现对供应商绩效的动态评估;集成电子商务系统，确保采购过程透明化，实现“阳光采购”;采购业务监控分析上，业务分析和监控的手段更加灵活、丰富，物资计划、采购、库存信息的获取比以前方便、快捷。

2.2.4 库存管理

实现系统上库存物资的收支存、盘点、报废等管理，减少库存资金占用，压缩积压物资规模，提供多方式、多角度的统计查询和分析功能。如提供库存价值分析、库存责任主体分析、积压库存分析等。

3 效益分析

基于ERP信息技术物资管理模块的构成及功能，化纤行业的物资管理水平能得到稳步上升，采购业务流程更加精简规范。采购各控制点有专人负责及相应授权，有效杜绝越权采购，各环节相互制约，形成有效的监控机制，最终实现了统一采购和集中储备的运行管理模式。下面以仪征化纤为例，简要分析信息技术给化纤行业带来的效益。

3.1 系统“二改一”变革，有效实现集中采购、统一管理

2001年仪征化纤有3个部门负责采购业务，热电厂负责煤炭采购，设备动力部负责设备、备件的采购，物资供应部负责原辅材料采购。2002年，按照集中采购和二级库存要求，配置系统，实现了统一采购的第一次变革。

二级库存的设置，导致发货需要先从物装工厂转储到生产中心，并扩充主数据，然后才能系统过账，因此，在系统中存在业务流程过长，数据量大的问题。2003年，该公司将各二级单位的供应科改制为物资装备公司在各单位的服务站，二级库房也归属物资装备公司。最终在ERP系统中设计二改一的方案，实现库存统一管理的第二次变革。

3.2 实现需求计划全生命周期管理，为一体化供应链提供完整的过程数据依据

a）保留标准MRP(物料需求计划）运行基于工厂或MRP区域的两种模式和可配置的运行参数的前提下，开发新MRP功能。提供根据物料编码、MRP控制者或采购组条件进行动态检索功能，并且配置带有筛选条件的系统变式，实现大批量数据运行MRP产生采购申请的功能。

b）所有需求计划，包括预留、销售订单、转储订单、外向交货单等全部纳入系统平衡，通过各流程节点业务变动，固定或自动调整对应关系，解决对应关系频繁动态变更问题，确保与后续采购信息的关联，避免需求计划申报准确率不高，库存逐年积压，占用企业大量流动资金，安全储备、事故备台、备件无法得到适时补充等现象发生，确保正常生产。

c）将MRP复杂逻辑下的数据按照中石化业务模式和系统标准建议进行结构化对应关系的建立，使得需求与请购的对应关系映射符合业务检索清晰度标准，有效实现各类需求与请购之间的对应关系，并将后续的采购进度体现在需求计划正向跟踪报表里。

3.3 全面追踪库存责任主体，减少积压

a）各类需求与采购的对应关系固化后，首先依据入库凭证的类型，判别库存类型属于工程余料、检维修余料还是其他积压;其次，系统会依据入库凭证追踪到采购订单，再追踪到采购申请，追踪到需求，最终追踪到是哪个需求部门提出的需求计划，追究出责任主体。

b）修改配置，将采购申请里的需求跟踪号字段设置成必须输入需求部门名称，同时修改报表程序，将报表的“备注”字段直接取值需求跟踪号字段内容或收货工厂字段内容，满足不参与平衡物资的库存责任主体追究。利用ERP系统信息技术实现需求计划反向跟踪报表的进一步优化，压降了物资库存，优化了库存分配结构，大大提高仪征化纤储备管理水平。

4 结论

仪征化纤利用ERP系统信息技术，结合物资管理模块功能，实现了集中采购、统一管理及需求计划全生命周期管理和库存责任主体的判别追踪，有效解决物资管理难题，为仪征化纤降本增效，实现第二利润打下扎实基础。

“十二五”时期，经济全球化不断深化，化纤行业面临更多的发展机遇，而企业信息化是实现创新发展的“助推器”。ERP集信息技术与先进的管理思想于一身，是现代企业的运行模式，是企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的综合管理平台。它能最大程度的满足化纤行业产品多、流程长、销售点多等特点，有效实现物流、信息流、资金流集中管理，最终实现降低生产和管理成本，提高经济效益的目标。

［1］俞洋，文燕.SAP供应链管理［M］.北京:东方出版社，2008.

［2］宋卫.企业资源计划(ERP）原理与实施［M］.北京:机械工业出版社，2006.

［3］杨建华，张群，等.企业资源规划与流程再造［M］.北京:清华大学出版社，2007.

［3］颜安，等.企业ERP应用研究［M］.四川:西南财经大学出版社，2006.

Application of information technology in material management in chemical fibre industry

Yin Qin

(Purchasing Center of Yizheng Chemical Fibre Co.Ltd.，SINOPEC，Yizheng Jiangsu 211900，China）

This article starts with the characteristics of chemical fiber industry，material procurement and material management in three areas，analyzes the importance of information technology in chemical fiber industry，bring out ERP application is the subject of enterprise informationization.And around ERP materials management modules，and features，with Sinopec Yizheng Chemical Fibre Company Limited，(hereinafter referede to as“Yizheng Chemical Fibre”），as an example，briefly explain the economic benefits of the information technology for chemical fiber industry.

chemical fiber industry;materials management;information technology;ERP

F270.7

A

1006-334X(2012）01-0030-03

2012－03－11

殷勤(1981－），江苏靖江人，工程师，主要从事物资采购管理工作。