实验室信息化建设与管理探讨

何增颖

(湛江师范学院实验教学管理处，广东 湛江 524048)

实验室信息化建设与管理探讨

何增颖

(湛江师范学院实验教学管理处，广东 湛江 524048)

分析了实验室管理现状以及实验室信息化建设规划(包括目标规划、内容规划、资源规划、安全规划等)，从加强实验室信息化基础设施建设、落实信息化系统的使用、进一步开放实验室，信息资源共享、建立高素质的实验技术人员队伍探讨了实验室信息化建设内容和实现措施。

实验室； 信息化； 管理

高校是培养现代化建设人才的摇篮和科学研究的先导，实验教学是培养学生实践创新能力的重要教学环节，高校实验室则是教学、科研和科技成果转化的基地。高校实验室普遍存在着经费投入不足、管理体制滞后、设备利用率低、实验室开放性不足、资源不能有效共享等现象，严重制约了高校教学和科研水平的提高［1］。探索符合现代教学特色的实验室管理方式是深化实验室管理改革的重要途径。借助飞速发展的现代化信息技术、网络技术，实现高校优质实验资源共享、实验室信息化建设与管理,有利于提高管理效率和项目的执行率❶湛江师范学院自然学研究青年项目(QL1114)。。

1 实验室管理现状分析

目前,高校实验室管理方面的现状主要表现在以下几点［2］：

1)信息化认知程度参差不齐 实验室负责人与技术人员对信息化的认知程度直接决定着其开展工作的思路和方法，也直接影响着其相应实验室信息化的整体应用现状。

2)建设经费投入不足、资源利用率不高 高校实验室运行过程中，比较突出的矛盾是设备数量不足，实验设备的更新换代加快，造成实验室及仪器设备人均拥有量不仅没有增长，无法满足教学要求，会出现一段时间设备闲置或设备不够用，使得学生实验效果不佳。

3)管理体制滞后，实验人员信息化建设积极性不高 当前高校实验技术队伍存在的工作热情不高、人员流动频繁、结构不合理、缺少交流等普遍问题，对实验技术队伍的建设缺乏长远目标和长期规划，对实验技术队伍建设缺乏足够重视，往往政策导向和定位不准确，导致实验技术队伍不被重视，缺乏关心和培养，地位不高。这些都会对实验人员工作积极性产生影响。

2 实验室信息化建设规划

1)目标规划 实验室信息化的范围应遍及整个工作环节，根据实验室的实际情况制定信息化建设的近期目标和长远目标，以及发展过程的阶段性目标。以现代化信息技术为手段，充分考虑不同实验业务使用的情况，尽可能广泛地满足实验室合用的各种需求，围绕提高实验室信息化管理效率和现代化水平进行规划。

2)内容规划 结合实验室特点以及实际需要和能够达到的条件，明确具体的任务和目标，针对资金投入、人才培养、硬件设施等制定实施策略，建立规章制度，搭建信息化平台，落实信息系统的使用，保证实验实信息化建设能顺利进行。

3)资源规划 实施实验室信息化，是整合实验室资源、倡导实验室文化、提高实验效率的有效途径，也是实验室工作发展的重要过程。要做好合理的实验场地、实验设备、实验资金等资源的良性规划。积极推进信息化的进程，发挥实验教学的优势，开放共享实验室与实验数据等电子资原，为教学科研提供服务。

4)安全规划 信息安全是实验信息化建设不可或缺的重要层面，必须纳入信息化建设的总体规划，作为重要内容来建设。建立信息安全保障体系框架，完善信息安全管理体制，确保实验室各种数据安全，保证其真实、完整和有效。提高信息安全意识，制定严格的安全管理制度，加强安全教育，明确安全责任，建立安全监督机制［3］。

3 实验室信息化建设内容与实施

1)加强实验室信息化基础设施建设 不断完善实验室信息基础建设，包括设备、网络、软件等，把实验室信息化纳入学校的办公自动化总格局中进行同步建设，保持协调，同步发展，有长远的打算，考虑今后的发展需求［4］。

2)落实信息化系统的使用 推广、普及、深化实验室信息化管理系统的应用，引入先进、实用、可靠的信息化系统软件，满足实验室综合业务的需求，充分利用现代信息技术发展的成果，信息化系统的应用上升到与信息时代，信息技术水平相适应的层次。

3)进一步开放实验室，信息资源共享 当前高校办学规模和招生人数不断扩大，实验设备和实验场地不能满足学习的使用需要，由此而产生的的矛盾日渐突出。在此情况下实验室应有限度地自由开放，提高设备利用率; 实验室通过信息化管理能制定合理的的开放计划，在一定程度上可以解决实验人数多、实验室及仪器设备严重不足的问题。学生做实验不再受课程安排的限制，可以在充裕的时间内完成实验。网络教学资源实现校园网内共享，充分利用资源。实现教学资源由单一性、封闭性、重复性、分散性向综合性、开放式、共享型、多功能、高效益模式转变。提高实验室资源利用率，更好地为实验教学和科学研究服务，形成了实验教学的整体优势。

4)建立高素质的实验技术人员队伍 实验技术人员队伍是实验室建设和管理的主要力量，有举足轻重的作用，实验技术人员的素质对实验室工作的开展有着重要的影响。要想提高实验室信息化管理水平，实验技术人员必须具备一定的网络信息技术知识与操作能力，加强实验技术人员队伍的信息化素养成为一个重点［5］。通过对相关实验室政策的调整，对岗位进行合理的定编; 针对实验技术人员知识和学历结构、岗位职责的要求，优化实验技术人员队伍的结构;多方位促进技术交流，采取灵活多样的培训形式，定期派实验技术骨干到条件设备好、教学质量高的同类院校实验室相互交流，加强上岗前信息化技术方面的知识培训和定期进行继续教育学习;实施鼓励和激励机制，充分发挥实验人员的积极性和创造性等有效措施加强实验技术队伍建设，为技术人员提供一个良好的发展空间，达到提高实验人员素质的效果。

4 结 语

通过实践和探索，实验室信息化管理具有高效便捷的特点，信息化的管理手段能有效改变实验室传统的管理的繁杂，减轻实验人员的劳动强度，提高了实验室管理工作的效率和质量，促进了实验室管理工作的规范化、系统化。各种资源得到优化整合与共享,有利于资源的合理调配，避免了实验设备的闲置或使用冲突，从而提高了实验设备的利用率，降低了实验成本。

［1］蔡海燕,刘昭.实验室信息化管理初探［J］. 实验室研究与探索，2010，29(11)：373-374.

［2］郑雪红，郑爱榕.加强实验技术队伍建设 促进高校实验室建设与发展［J］ . 实验室研究与探索，2011,30(9): 334-336.

［3］杨海鹰，潘华.实验室信息管理系统［M］.北京：化学工业出版社，2007.

［4］薛四新，彭荣，陈永生. 档案信息化应用系统建设［M］. 北京：机械工业出版社，2006.

［5］詹福建，许可. 整合资源，优化资源共享，促进实验室全面开放［J］.实验技术与管理，2011，28(11)：343-345.

10.3969/j.issn.1673-1409(N).2012.07.058

N4；G647

A

1673-1409(2012)07-N169-02

2012-05-13

何增颖(1981-)，女，2004年大学毕业，硕士，实验师，现主要从事计算机与网络应用、实验教学与管理方面的研究工作。

［编辑］ 洪云飞