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迈卡·所罗门的访谈

2012-03-25采访者

全国新书目 2012年9期
关键词:所罗门梅根客户服务

采访者:

韦恩·赫尔伯特

迈卡·所罗门的访谈

采访者:

韦恩·赫尔伯特

您写作本书有何背景?

迈卡·所罗门:《卓越服务,非凡利润》的诞生非常有趣。它是一些理念的升华,这些理念让我的绿洲唱片公司从一间地下室起家,发展到现在,已经成为娱乐产业的领导者。绿洲的发展成为可能是因为我创建了一套机制,不管我们公司发展到什么规模,都能让客户与我们公司保持一种个人的人际关系。

而且,我非常幸运,能够与我一直想要与之共事的莱昂纳多•因基莱里组成团队。他在不同的背景下创建类似机制的过程中发挥着关键作用,先是在丽思卡尔顿酒店公司、华特迪斯尼公司,现在则是在西培思酒店集团。莱昂纳多和我仔细研究我们的机制中存在的共同之处,从中提炼出一套单一的综合性战略,以飨读者。我们形成了一套技术、原则和战略,在预算有限的小企业和更大规模的企业中,都能发挥重要作用。

您的书是讲打造卓越的客户服务。为什么这么多精明的公司,在提供卓越客户服务方面却做得如此糟糕呢?

迈克·所罗门:提供卓越服务需要整个组织日复一日很大程度上的投入,还需要很多专业知识。这涉及许多流程,合理的雇佣机制、员工在工作设计上的参与等等,公司需要做更多事情,而不仅仅是口惠而实不至的服务。而且,服务是一个完全主观领域(除了客户,没有人能定义“卓越服务”)和完全数据驱动(如果不花时间进行数据分析、确定那些服务失败发生的模式以及修复导致需要道歉的坏流程,学习如何富有同情心地为服务失败而道歉就没有任何意义)的奇怪组合。

卓越客户服务项目需要包含哪些基本元素,以使它有效地实行?

迈克·所罗门:首先,你要为满意的客户服务设定一个基准,它由四个元素组成:1.一项产品或服务,在任何合理的、可预见的情况下都能完美地发挥作用。2.一个细心的、友好的员工来交付这项产品或服务。3.及时的服务(因为事情确实会出问题)。4.一个有效的问题解决机制。

为了将客户带到真正的忠诚度水平(你就是在此基础上为你的公司构建战略价值——通过将客户与你捆绑在一起,而不是仅仅满足他们),你需要加入预期式客户服务的元素:在客户询问之前,甚至在客户自己知道之前,就知道她想要什么。

你可以通过几种方式做到这一点:仔细追踪你记下的、或特定客户之前自己说明的偏好;让你自己的员工或其他具备相关知识的人深度使用你的产品或服务,以使你准确地知道,目标群体中的客户想要你的产品或服务发挥什么作用;雇用特别适合这项工作的人,善解人意、直觉敏锐、热心,等等;培训、定位和加强你的员工,让他们掌握非凡的与人际相关的技能。

为什么如此多的公司,在与客户交谈时使用错误的语言?

迈卡·所罗门:几乎可以肯定他们根本没有想过这个问题,即他们的用语。我们在《卓越服务,非凡利润》中推荐了一些用语,你可以据此创建适合于你自己企业的“语言圣经”或用语词典,并确保每个人参与这个项目。

很多时候,管理者说客户服务及其结果无法追踪。有没有办法创造和运用一套有效的、准确的指标,以衡量客户服务的结果?

迈卡·所罗门:为了对抗这种思维定式,公司应该做的第一件事情就是计算客户的终身价值。在很多我们共事过的公司,一位客户的终身价值可以达到100万美元。可能对于某家公司是10万美元,或者1万美元,或者甚至是1000万美元,但是几乎在每一种情况下,它都要比任何人在计算之前所意识到的更多。

其次,用该数字乘以潜在的网络价值——正的(如果客户成为口碑传播者,传播你优秀地解决问题)或负的(如果客户做了一个关于你的服务失败的PPT)。现在,你真的要指导你的一线员工采取强硬路线,与客户争论一份隔夜货运账单吗?

至于衡量每天的客户服务结果的有效性,重要的是让这些数字成为你面前关键的指引,这可以称作一个“三维仪表盘”。不仅是现金流和其他类似数字,还有其他指示器,如员工参与度、问题解决的成功和客户忠诚度等。

这些“较软”指示器可以通过你选择的追踪工具来获得:简短的客户“测验”、完整的客户调查、神秘购物者的报告和员工填写的报告,还有经理们和人力资源主管手机的员工参与度数据等。

有这么多企业通过互联网开展业务,有没有办法发展卓越的在线客户服务呢?

迈卡·所罗门:在线经营时,使你的公司与其他公司区分开来的一种方式是,向客户提供在线与真人联系的机会,正如你在线下或通过电话所做的那样。例如,不是在网络聊天窗口上殷勤地宣布,“您现在是与梅根说话”,试试“您现在是与梅根·卡吉塔尼说话”。客户会更好地对待你的“梅根”,他们会更认真地考虑她的建议,而且他们更可能想要与她的公司保持一种忠诚的客户关系。

在商业、客户关系上有哪些关键时刻,关系到提供卓越客户服务的成败?

迈卡·所罗门:除了补救服务失败(一个非常关键的时刻),研究显示,客户会更清楚地记得一次服务际遇的最初和最后时刻,而且会记忆更长的时间。如果你能很好地处理问候和道别的时刻,换句话说,你就取得了客户的额外信任,以及他们在记住整个互动过程上的晕轮效应。

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