煤炭企业财务管理信息化存在的问题及措施

王 玲 马召军

一、煤炭企业财务管理信息化发展的现状

近年来，煤炭企业特别是国有大型矿业集团，通过开发新资源、资源整合和企业兼并重组，规模不断扩大，下属企业增加较快，地理位置跨区域增加，集团对各地分、子公司经营管控的力度越来越强。原有单一企业管理的模式已经不能满足信息化管理需求，存在财务软件与本单位信息资源应用与管理不能衔接，信息化建设滞后，不能和企业内部管理改革同步进行，企业对下属分子公司的财务数据、业务数据不能及时有效地管理控制。为了统一规范，使整个企业的运营管理高效运行，满足企业战略发展要求，必须在充分考虑企业的现状下，建立应用软件系统统一平台。企业如果不能及时地解决财务信息的时效性和准确性问题，对于体质、机制创新的落实和又好又快发展都是十分不利的。所以，建立网络化的财务管理信息系统是当前煤炭企业生存发展的客观要求，也是现代企业管理发展的必然要求。

二、煤炭企业财务管理信息化系统存在的问题

（一）资金管理与信息化系统脱节

资金是企业的“血液”，是企业正常生产经营的保证，资金集中管理是企业财务管理的重要内容。虽然，许多企业制定了资金集中管理办法，严格规定各所属企业资金的适用范围和支配额度，并将各企业的资金使用情况纳入绩效考核的范围，但资金的使用效果一直不尽人意。预算外支出、资金沉淀的现象依然严重。原因主要是缺乏先进的信息化管理手段，对集团内部各单位的资金信息不能实时掌握，对下属企业的资金质量及运行情况得不到有效的监管，导致集团内部“存”、“贷”两高，财务费用的居高不下；资金在集团内得不到统筹使用，有的企业资金存量大、需求小；有的企业资金存量少、需求大、资金利用率低下，影响了集团公司的整体利益。

（二）财务与业务信息孤立

由于受传统企业管理的影响和信息化系统的局限，企业财务与统计、营销、采购、生产、行政、人事等部门在处理各自业务时平行运行，没有统一的数据库和一体化信息处理流程，财务数据和业务信息不能共享，存在数据冲突和截止性差异现象。

三、完善煤炭企业财务管理信息化建设的措施

（一）建立财务网络化系统

引入成熟的B/S架构财务软件，整个企业只需安装一套系统（总部建立子、分公司账套），下属子、分公司（客户端）只用IE浏览器即可登录本单位账套使用，无需安装该软件。集团企业可以做到实时透视及监控下属单位的经营成果，参与到各单位具体的核算流程，实时掌握经营过程中重大事项发生，适合煤炭企业跨地域发展和移动应用的实际需求，支持集团报表数据实时的编制、审核、汇总、合并，还能在授权的条件下实现内部交易核对、跨单位审核记账。

通过建立使用财务网络化，企业可轻松实现集中式财务管理，对所有下属公司、分支机构进行集中记账，集中资金调配，操控全局，达到实时监控甚至事前控制，财务管理由静态走向动态，集团能够及时对取得的财务信息实时监控财务状况，以规避高速度运营产生的巨大风险。同时基于互联网的财务管理系统突破了异地机构的财务管理的空间局限，降低了高昂的技术难度和管理成本，使企业从集团总部走向企业全部，从企业内部走向企业外部。

（二）构建高效有序的集团资金管理系统

煤炭企业应当在本集团范围内建立高效、有序的资金管理体系，通过信息系统或企银互联系统实现对企业整体资金的统筹调度，合理配置和使用资金，提高企业资金使用效率。资金管理系统应当具有与企银互联系统及其他经营管理系统的接口功能，实现对全集团的资金筹集、划拨、运用等方面进行监控，能够及时反映集团总部和各子分公司的资金流向，并根据管理需要形成资金使用情况报告与分析，实现资金的日常监管与控制。

四、总结

综上所述，煤炭集团企业的信息化建设已经成为企业自身建设中必不可少的一部分，财务管理信息化是其中的核心问题，决定着企业今后的生存与发展。只有通过不断完善和建设财务管理信息化配套系统，开发网络系统功能，推动“煤炭企业财务管理信息化协同模式”突破传统财务管理的时空界限，才能使财务管理信息化系统最大限度地发挥使用效能和应用效益，才能实现煤炭企业的最大效益。