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财务信息化对企业财务管理效能的提升作用

2012-03-18罗礼华

中国乡镇企业会计 2012年4期
关键词:电算化会计信息信息安全

罗礼华

随着现代企业管理改革的不断深入,以全面预算、集中核算为主的成本控制观念不断提升,同时受一些客观因素影响,现代企业财务管理的工作难度愈来愈大。在财务管控建设工作上,不仅有大量的财务信息、数据报表需要处理,而且还有一些诸如生产经营、客户交流、会计实务操作等方面的问题存在,这些都进一步加剧了财务工作负荷强度。

一、推进财务信息化建设能够提升企业财务管理效能作用

(一)加强企业财务信息化建设是财务管理水准提升的重要途径。不论是中小型以发展投资运营规模为主的企业主体,还是大型企业诸如集团式的企业主体,都必须运用现代化经济或技术层面的管理手段才能使基础竞争力、内部财务水平提高。建立一个统一、科学、规范的信息化应用管理平台对提升企业财务管理水平所具备的指导意义和价值都是极为重大的。

(二)推进财务信息化是降低财务风险隐患形成的重要手段。通过财务信息化建设进程的推行,一方面能够减缓财务工作人员的工作负荷与压力,尤其是会计实务处理流程相关的信息处理、汇总、报表分析等。另一方面,很大程度上提高了财务会计工作人员的职业判断能力,使其集中精力做好基础工作,从而使得工作效率与质量大幅度提升,保证会计信息质量,降低会计信息应用风险等,实现了企业良好的财务预警功能,为经营、管理风险评估奠定了有利基础。

二、主要问题

(一)信息化认识观念不足。不少企业会计处理水准仍然维持在手工、纸质为主的应用状态下,而对待财务信息化的认识观念未能有效提升,并单纯的认为财务信息化就是会计电算化。会计电算化主要集中在经济业务发生阶段的事后处理与静态客观反映,而财务信息化主要负责的是经济业务全称业务管理与控制,强调的是信息处理的全过程;会计电算化集中反映的是企业资金流动规律下的业务处理,而财务信息化反映的是经济业务性质,为企业决策提供第一手支持。

(二)不健全的内控导致会计信息失真。由于内控制度本身的缺陷,或者由于内控环境导致内控制度无法得到有效的执行,都将进而影响到会计信息的质量。财务信息化处理和依靠的就是信息,依据失真的信息处理出来的结果是可想而知的。?

(三)业务处理不规范、影响数据采集速度和质量。大型企业或者集团企业因所属公司众多,存在地域政策、行业性质、业务内容等各方面的不同,因此在业务处理方面普遍存在差异,在数据的采集、汇总过程中,会影响数据的可比性;为了保持数据的可比性,就必须根据统一的口径重新采集、汇总数据,又会影响数据的及时性。

(四)人员素质有待提高。财务信息化主要应用载体是信息与信息资源平台。因此,推行财务信息化,重要的是加强相关开发人员的建设培养,并要全面提高会计行为主体的专业知识、理论、技能、基础信息化业务处理水准等,保证财务人员能够自主应用系统模块,发挥出财务信息化的强大应用控制功能。

三、实行举措

(一)建立财务信息化背景下的信息安全管理机制。在愈发激烈的投资市场中,信息流的整合与信息安全已经成为了主要课题。为此,企业为了确保财务信息化进程建设工作质量,应当树立信息安全责任观念和意识,严格执行信息安全管理机制。

(二)强化内部控制系统,提高财务信息质量。企业内部控制系统的组成因素一般包括控制条件或环境、风险评估、内控活动、信息流整合以及监督管理五项要素,任何一方面出现问题,都会导致财务信息质量受到不利影响。为此,企业各个部门应当严格执行企业内部控制机制,履行自身义务与责任,真正做到权责利明确,提高会计信息、报告等的财务信息质量,保证信息的真实和完整。

(三)建立统一规范的财务核算体系。统一企业内部会计制度标准,构建明确、规范的核算体系,为企业信息采集、汇总、以及加工处理提供实施基础,减少工作负荷与压力,提高会计人员的职业判断能力,进而保障信息采集效率和质量。

(四)确立科学考核测评机制,保障信息资源共享。财务信息化工作推行需要各个岗位落实责任和义务,而不是特意强调某一岗位或部门去单独负责。

强化财务信息化建设是提升企业财务管理水平的重要手段,为此,推行财务信息化,需要企业各个部门或单位共同努力与配合,保证财务会计业务的输出质量,最终为企业科学决策提供强力支持。

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