浅析行政事业单位会计集中核算问题
2012-03-18郭兆刚
郭兆刚
会计集中核算是行政事业单位会计核算与管理的新形式,它的实施与运作标志着会计管理体制改革的新突破,符合我国社会主义市场经济体制建设的要求。会计集中核算制度改变了行政事业单位财政性资金管理方式、收支管理方式和会计核算方式,其实质上是委托代理记账。从源头上预防和惩治腐败、规范财务行为方面,无疑有着极其深刻的重要意义。在强化资金管理,提高资金使用效益,规范会计基础工作和财务行为等方面取得了明显效果。
一、会计集中核算的内涵
会计集中核算是指财政部门成立会计核算中心,在资金所有权、使用权、财务自主权不变的前提下,取消同级机关事业单位的会计和出纳,各单位只设报账员,以会计核算中心为单位集中办理会计核算工作和实行会计监督,融会计核算、监督、管理、服务于一体的会计委派形式,由财政部门统一在银行开设账户,集中办理资金支付结算、统一发放工资、集中进行会计核算、集中治理会计档案和统一财务公开。会计核算中心对各单位的财务收支采取“集中管理,分户核算,统筹资金管理”的办法,有效地防止了资金相互挤占、挪用现象,加强了对核算单位日常的财务管理,提高财务资金和管理费用的使用效率和使用次数。
二、行政事业单位会计集中核算存在的弊端
1.会计核算中心人员少,工作量大
建立会计核算中心后,取消了单位银行账户,由财政部门在银行开设统一核算账户,集中办理资金收付,进行统一会计核算;预算单位不再设会计人员,实行报账员报账制度。在核算中心一个核算组负责多个单位的会计监督和会计核算,工作量大、任务重,出现审核和核算差错可能性较大。
2.存在报假账、账外设账违纪违规现象
实行集中核算后,会计核算中心只能识别票据的真伪,不能识别经济业务事项的真伪,一些单位用合规票据列支送礼、超标准吃喝招待、滥发奖金等不合规支出,趁机上报。还有的单位设两本账,一本账交由会计核算中心代理核算,是合法支出;另一本账由单位核算,多为不合法支出。单位往来资金长期挂账,无人定期核对清理,容易产生呆账、死账等,会计监督职能难以真正实现。
3.缺乏规范的预算管理基础
实行会计集中核算,改变了单位分散管理财政性资金的现状,实现财政性资金的统一管理和集中收付,但是由于我国当前的预算管理制度还不健全,还没有建立一套科学的公共支出预算管理体系,同时,预算监督机制也很不健全,人大、审计等部门的监督职能还较薄弱,预算执行不力的情况相当突出。目前纳入核算中心管理的单位在实行部门预算规范化方面尚有差距,支出存在随意性,预算对支出的控制和约束非常薄弱。
三、加强行政事业单位会计集中核算的管理措施
1.健全行政事业单位的会计内部控制制度
建立健全核算中心内部监督和外部审计监督等监督制约机制,发挥会计集中核算的监督与服务职能作用,合理界定不相容岗位和职务,建立相互牵制的、全面的内部牵制制度和重要经济事项决策制度。改变重核算、轻监督、轻管理的状况,应向核算管理等综合职能方向上转变。保障会计资料的真实性和完整性,从而保证行政事业单位内部会计监督职能的发挥。
2.强化会计核算培训
提高行政事业单位财务人员的业务素质,加强职业道德教育和业务培训,重视多种形式的会计继续教育,打造一支业务过硬、严以律已、思想业务素质好的财务人员队伍,有效发挥财务监管作用。对实际工作中出现的具体问题加强业务指导,要求报账人员须持证上岗,从而提高会计工作质量和报账会计总体素质。坚持“规范第一,服务至上,效率保障”的工作宗旨,倡导“软服务”,软化矛盾,用心服务,争取到核算单位的理解和支持。
3.建立部门预算法制化
加强部门预算管理,加快实行部门科学预算的进度。对于采购人员工资等专项资金,实行统一直接支付制,对于公用性的经费支出,需根据预算目标管理,写出详细的使用报告。推行预算管理改革,改进和完善预算支出科目体系,早编细编预算,提高预算的科学性、合理性。把会计的工作实绩和费用消耗与责、权、利有机地结合起来,对会计人员进行严格的考核。实行从预算编制、预算下达、资金拨付到资金使用的全过程监督管理,并追踪问效。
总之,实行会计集中核算,强化了责任意识,转变了会计核算中心职能,夯实了财务管理工作的基础,使各部门的经济效益与社会效益协调发展,从而促进地区的繁荣和进步。