网络环境下高校图书馆二次文献建设探析

●杨利民（中国劳动关系学院 图书馆，北京 100048）

随着信息技术和网络技术的迅猛发展，一种全新、高效、便捷的网络环境已经形成，文献资源信息的形态已从原来单一的印刷型演变成目前集印刷型、电子型、网络型于一体的多种形态，这种形态不断改变着读者获取信息资源的手段和方法，同样也改变着图书馆传统的服务模式。为了让读者在浩瀚的信息海洋中快速、精准地找到自己需要的信息，笔者以为高校图书馆必须顺应高等教育、科研的发展规律，利用现代网络信息技术，以满足教学和科研服务为核心，把图书文献信息的加工、整理工作提到应有的重要位置，加强对二次文献，特别是二次文献数字化的开发建设与全文数据库的无缝链接，根据读者的需求，更好的为教学科研人员的课题研究、学术交流提供重要的辅助参考和信息支持。［1］

1 高校图书馆二次文献开发的意义和作用

1.1 二次文献的定义及特点

二次文献是对一次文献进行加工整理的产物，即对无序的一次文献的外部特征如题名、作者、出处等进行著录，或将其内容压缩成简介、提要或文摘，并按照一定的学科或专业加以有序化整理而形成的文献形式，如目录、文摘杂志(包括简介式检索刊物)等。它们都可用作文献检索工具，能比较全面、系统地反映某个学科、专业或专题在一定时空范围内的文献线索，是积累、报道和检索文献资料的有效手段。

二次文献种类很多：① 有指示性文摘，又称“简介”“概述性文摘”，它只对原始文献作简要叙述，通过简要的文字，指示读者了解原始文献论述什么内容，以帮助读者确定是否需要阅读原始文献，起到检索作用；② 报道性文摘，又称“全貌式文摘”“信息性文摘”，它是原始文献的完整浓缩，概述了原始文献基本论点，对原始文献的主要内容进行浓缩，起到报道作用；③ 指示——报道性文摘，它是将原始文献中信息价值高的部分写成报道性文摘，其余部分则写成指示性文摘，起到检索、报道作用。

不论哪种类型的二次文献均具有以下特点：一是高度浓缩性。二次文献是原始文献中精华，是直接对有关文章或书刊进行浓缩，信息量大；二是客观准确性。二次文献确切地记述原始文献的重要内容，不加评论和解释，忠实于原始文献；三是完整独立性。二次文献是在忠实原始文献基础上，把原始文献内容浓缩成一篇短文，具有独立使用价值；四是报道检索性。二次文献既具有报道性质，传递科技信息，又具有文献检索功能。

1.2 二次文献的意义和作用

1.2.1 有效地提高了检索的效率和精准度

对广大师生、科研人员来说，在浩如烟海的文献资料中，要在短时间内查找到所需文献信息，实在困难，而二次文献恰恰是因为在专业编辑人员有针对性的分析、比较、筛选、加工下而形成的新产品，极大地方便了教学、科研人员查阅，节省大量的人力和时间，可以有效提高检索效率和精准度，对教学、科研工作的顺利开展有不可替代的先导作用。如，我院图书馆的二次文献《工运参考资料》，就是根据学院的历史积淀、特色馆藏期刊、学院的精品特色教学需求整理、编辑的一份月刊。此刊不仅有年度题录索引，也有该研究领域最权威的核心资源，既有纸质月刊，也有电子版文献，多年来，为我院的教学、科研和工会教育培训工作提供了在特定时空范围内的大量、有效的文献线索和信息资源。

1.2.2 体现实效性

高校二次文献以学科引文为依托，围绕学科热点、难点、焦点问题有针对性地选题，汇集相关信息，形成具有实际效果的文献。《工会参考资料》就是根据不同时期学术的热点、难点问题开展选题，充分发挥我院在工会、工会理论与实践中的特色馆藏优势，始终践行服务至上的办刊宗旨，积极回应工会工作中热点问题，关注维权实践中的难点问题，突出为科研、教学服务这一中心，加强对基层工会工作的示范引导。

1.2.3 提供特色优质的服务

二次文献既保证了一次文献的广泛利用，也为三次文献的深化利用奠定了基础，它的生命在于提供特色优质服务。《工运参考资料》着眼于为教学、科研、培训服务，形成了三位一体的服务模式，坚持理论实践并重。我院的教师反映，我们的专辑对他们的教学、科研有一定的参考价值。不少基层工会工作者来信反映，《工运参考资料》是少有的具有工会特色的专题期刊，特点是专题性强，信息及时，准确，量大，视野开阔，已经成为他们工作中的良师益友，每期必认真阅读。

1.2.4 为研究人员提供前沿性、专业化服务

二次文献因其有独特的信息来源和专业人员有针对性的分析、比较、筛选、加工，因而大大便利了读者检索、了解某一专业领域中最前沿的信息、最权威的理论观点和最新的科研动态。《工运参考资料》既注重从核心期刊等重要文献中选材，同时注意充分发挥特色资源优势，特别是对工运、工会理论与实践等特色学科内部资料的收集、整理、加工和利用，并从全总工会理论研究、各省的工会内部刊物等特色资源中遴选出工会学科前沿动态的专业化资料，做到了人无我有、人有我特、人特我专，逐步提高工会工作理论研究的学术前瞻性和专业化水平。

2 二次文献面临的问题和挑战

（1）互联网环境下便捷的网上查询，给二次文献提出了新的挑战。百度、谷歌等搜索引擎的兴起，很大程度上满足了一些读者查询相关信息的需求，其快捷、全面、高效，越来越被受众所接受和认可，而传统意义上的纸质二次文献，却面临难以为继的艰难境地。

（2）传统二次文献在网络环境下，面临如何实现信息资源共享的挑战。信息资源共享是互联网时代的重要特征，传统二次文献因其纸质载体限制，其容量有限、制作时间长、传递速度慢，网络技术快速发展对二次文献信息资源提出了共建共享和全文无缝链接的新要求。

（3）有限的人力、物力、财力投入，使二次文献处于弱势地位。高校图书馆的发展，大多走单纯依靠馆藏图书快速增长之路，而在二次文献建设中人力、资金、物力投入上的相对不足，使二次文献往往被忽视，存在人手不足、投入资金不够、领导不重视等问题，使二次文献数字化和转型升级面临困难。

（4）二次文献编创人员能力素质不能适应新形势新任务的要求。传统二次文献编辑主要是手工作业方式，在新的环境下，对编辑人员的计算机知识、网络技术掌握等提出了更高要求，同时多样化的出版物越来越多，在几万甚至几十万的信息资源中，如何分析、比较、鉴赏、筛选出富有引用价值的文献，对编辑人员提出了更高专业化的要求，很多二次文献编辑人员不能适应新变化，出现了能力恐慌，本领恐慌。

3 高校图书馆二次文献开发建设的对策建议

（1） 加快二次文献的数字化、电子化开发建设。由传统纸质为主服务模式，到纸质、电子、数字化并存，以满足不同群体的需求，随着网络的进一步普及和完善，再逐步过渡到全部数字化，实现无纸化的二次文献。不断发展和完善二次文献数据库的功能，实现与一次文献的链接。如使其具有和图书馆OPAC相链接的功能，当读者查询到有关文章的题录、摘要或文献时，通过馆藏数据输入接口，就可以在本馆查找是否有相应的原文收藏，这就为读者就近快速获取文献提供了便利。目前国外二次文献信息商开始与原始文献出版商合作，为同时订购了全文电子期刊的图书馆在数据库中做全文链接。如SCI、S SCI、INSPEC、E l等一批文摘题录数据库已实现了同世界知名大出版商电子期刊的全文链接。［2］

（2） 注重本校各种特色数据库的开发建设与利用，加强馆际交流合作，实现馆际互借、网络资源共建共享，扩大二次文献的影响力。对高校图书馆来说，因其馆藏文献资源、规模的限制，二次文献很难完全满足该学科发展的需要，因此加强馆际交流合作对图书馆来说是十分重要的。［3］在网络环境下实现互通互联、资源共享，为用户提供高效、便捷、精确的优质服务将是二次文献努力的方向。

（3）提高用户利用文献信息的意识，做好二次文献利用的宣传工作。图书馆要不断拓宽服务领域，利用图书馆的网络环境、完整的馆藏体系、先进的设备资源、高层次及优质的服务来吸引读者到图书馆查找自己需要的文献，培养和提高读者熟悉和使用二次文献的认识程度和使用习惯。

（4）增加物力、财力投入，改善基础条件，加强人力资源建设，提高能力素质。二次文献工作是高校图书馆工作的重要组成部分，要重视二次文献工作，加大物力、财力投入，改善基础设施建设，也要重视人力资源建设。作为高校图书馆二次文献的编创人员，首先要解放思想，更新观念，适应信息化、数字化形势的新要求；其次要吸收借鉴国外图书馆在网络技术条件下所创造的科学成果，为我所用，不断提升服务档次；再次，通过多种渠道和手段，了解分析不同群体对二次文献的多样化需求，如开展网络调查、问卷调查、面对面访谈等多种形式，及时掌握读者的新需求、新期盼，增强二次文献的针对性和实效性。

［1］中国劳动关系学院图书馆课题组．论现代信息技术环境下图书馆的资源建设与服务工作［J］．中国劳动关系学院学报，2007（4）：103－107.

［2］王璇．图书馆二次文献工作探析［J］．图书馆学刊，2005（4）：77－78.

［3］成红．网络环境下专业图书馆二次文献的开发利用 ［J］．图书馆论坛，2011（2）：126－128.