高校图书馆数字信息资源建设浅析
2012-02-15陈玉婷
陈玉婷,梁 炜
(武汉东湖学院图书馆,湖北 武汉 430212)
图书馆是信息资源的集散地,而数字信息资源又在图书馆信息资源中占有重要地位。为了满足教学和科研的需要,高校图书馆应该大力开展数字信息资源建设工作。本文拟从数字信息资源的概念入手,列举图书馆数字信息资源的不同类型并分析其特点,重点探讨数字信息资源建设的意义与原则。
1 图书馆数字信息资源的概念
随着信息技术的不断发展,信息基础设施逐步得到完善。网络成为信息新的载体形式,数字信息资源成为当今社会发展道路上不可或缺的重要资源之一。作为信息资源的一种,图书馆数字信息资源是指将图书、期刊、报纸、音频、视频等形式的图书馆信息资源以数字形式储存在非纸介质的载体中,通过网络或计算机设备再现出来的资源。
图书馆收藏的数字信息资源分为馆藏数字信息资源和网络信息资源。其中,馆藏数字信息资源是指利用相关设备将图书馆印刷型文献数字化的资源,图书馆将其存储后使用一定的技术与网络连接,读者可以通过网络远程查询和使用;网络信息资源并不是泛指网络上所有的信息,而是指能满足读者信息需求的、通过网络查询获得的有用信息。
2 图书馆数字信息资源的类型与特点
2.1 图书馆数字信息资源的类型
近年来,在数字出版的大环境下,图书馆数字化程度有了很大的提升,数字信息资源在图书馆馆藏中所占比例日益增加。数字信息资源可以满足读者更多的信息需求,其发挥的巨大作用是印刷型资源所不能替代的。现在,大量图书馆逐年增加购买数字信息资源的经费,数字信息资源建设已成为图书馆文献资源建设不可缺少的一部分。数字信息资源的类型多种多样,按照不同的标准可以将图书馆数字信息资源划分为不同的类型。
按数字信息资源内容的表现形式可以将数字信息资源划分为电子图书、电子期刊、电子报纸、数据库等;按所储存信息的载体为标准分类,可分为磁盘型信息资源、光盘型信息资源、网络型信息资源三种;按信息的媒体形式为标准分类可分为文本数字资源、图像数字资源、音频数字资源和视频数字资源等;按数字信息资源加工层次为标准分类可分为一次数字信息资源、二次数字信息资源、三次数字信息资源等;按数字资源的馆藏地址为标准分类可分为现实馆藏和虚拟馆藏。
2.2 图书馆数字信息资源的特点
人们通过一定的技术将信息数字化并把数字信息资源集合在一起,存储在磁盘、光盘、硬盘等载体上。数字信息资源具有读者检索方便、利用网络传播速度快等优点,但也存在容易被复制、被更改等特点,因此,图书馆面临数字信息资源安全和防伪问题。同时,文献的输出和还原对设备和环境有一定的要求。总之,数字信息资源与纸质文献资源不同,具有共享性、对设备及程序的依赖性、动态性、跨时空性、信息结构的复杂性、可检索性及信息的不安全性等特点。
3 图书馆数字信息资源建设的重要性与意义
3.1 产生丰富的数字信息资源,为我国经济和社会发展提供信息保障
当今社会是信息社会,信息资源是国家经济和社会发展过程中的重要资源之一,我国提出科学发展观是为了将以消耗自然物质资源为代价的经济发展模式转变为依靠信息资源来发展经济的模式,因此发展信息资源建设有利于促进我国经济和社会的健康全面发展。
在信息资源建设的环境中,数字信息资源的建设是最主要的方面。数字资源目前产生的速度很快,每年的信息量成倍地增长。“Frank Romano预测到2015年48%的书会以数字存储、随选打印方式存在。”“2006年Google可搜索80多亿网页、超过10亿张图片。”所以,加强数字信息资源建设是大势所趋。图书馆建设数字信息资源不仅能产生丰富的数字信息资源,还能为我国经济和社会发展提供信息保障。
3.2 使无序的数字信息资源变得有序并成为可以利用的重要资源
科学技术的发展,产生了海量的数字信息资源,但是大量无序、散乱的信息很难被利用,所以不能称之为真正的资源。为了使无序、散乱的信息成为有利用价值的资源,首先应该使用科学的方法加以整理,使之有序,这也正是数字信息资源建设过程中的任务之一。要使无序的信息资源变得有序,数字信息资源建设就要对数字信息进行相应的处理,从信息的鉴别、挑选、收集、加工、组织、管理整个流程进行数字信息资源的有序化,即严格把关数字信息资源的产生过程,用科学的方法对其进行加工处理,用先进的技术对其实行组织与管理,使数字信息资源建设规范化与标准化,使数字信息资源成为有利用价值的资源。
3.3 促进信息资源的开发与共享
信息技术的更新与发展,使信息资源建设不再停留在对信息资源形式特征进行描述,而是进一步深入到揭示信息资源的内容。例如信息的存在形式不再只有文字、数值,还有声音、动画等形式,这也是数字信息资源建设的结果。此外,数字信息资源具有很强的检索能力,只要有计算机和相关设备,读者可以通过网络检索到全世界不同地区的文献资料,轻松共享日益全球化的信息资源。
3.4 为图书馆的服务工作提供保障
图书馆收藏了大量的信息资源,而数字信息资源在当今网络飞速发展的环境下成为信息资源的重要组成部分,也为图书馆开展信息服务提供了有力的保障。数字信息资源建设过程中对数字信息资源的鉴别、挑选、收集、加工、组织等程序,将无序的资源有序化,目前已成为图书馆的核心业务工作之一。
4 高校图书馆数字信息资源建设的原则
4.1 需求原则
与一般图书馆不同,高校图书馆进行数字信息资源建设,不仅要考虑读者的阅读需求,而且要考虑教学和科研的需要。数字信息资源建设是为了给读者提供优质的服务,要考虑读者的阅读需求,读者学习需要参考的信息资源、读者感兴趣的信息资源都是数字信息资源建设的主要内容。考虑到教学和科研的需要,就要根据学校的学科专业设置状况选择数字信息资源,数字信息资源建设要正确把握学科的发展方向,在与教学和科研密切相关的基础上,突出重点学科和特色专业的资源建设,达到促进学校教学和科研的最终目的。
4.2 特色原则
图书馆的数字信息资源虽然数量、种类很多,但如果缺乏自己的特色,则失去了和其他图书馆竞争的优势,所以,图书馆在数字信息资源建设过程中应重视特色资源的开发与利用。开发特色资源首先要了解哪些资源称得上是特色资源。高校图书馆可以从地方特色、民族特色、学科特色等方面深入挖掘,在数字信息资源建设的过程中突出其特色,不仅满足读者对特色资源的需求,还要尽量使该资源成为不可替代的、具有权威性的特色资源。
4.3 标准化与规范化原则
大量分散、杂乱无章的信息不可能被有效利用,图书馆应该在数字信息资源的建设过程中将海量的信息按照一定的标准和规范进行甄别、挑选、采集、加工、组织及管理,这样做不仅有利于数字信息资源的产生、加工处理、存储管理,也有利于读者进行检索与阅读。另外,数字信息资源的标准化与规范化对资源传播与共建共享都大有裨益。
4.4 系统化与集成化原则
随着图书馆数字信息资源的不断增加,会给读者检索、查询和使用带来很多不便。为了能将数字信息资源进行有效整合,方便读者检索到所需信息,图书馆可构建统一检索平台。读者不再需要频繁地转换数据库查找信息资源,通过统一检索平台选择信息所属类型,利用不同的检索途径便能迅速从众多数据库中检索到相关信息资源,节省时间,大大提高效率。
此外,图书馆还可以为读者提供深层次、集成化的服务,如提供报刊导读、图书评介等个性化服务。通过从海量的信息中或按照专题、或按照读者需求等目的进行信息搜索并归纳整理,也可以将图书馆新购进的畅销图书或者经过广大读者推荐购买的图书做简短的评介,读者可以有针对性地借阅。
4.5 技术性与可靠性原则
由于数字信息资源具有网络共享性和可检索性等特点,图书馆在将数字信息资源进行有效整合时要运用相关的技术。例如,很多图书馆利用图书馆主页的软件接口技术与图书馆自动化集成系统中的相应模块相连接,读者进入图书馆主页就能享受图书预约、图书续借、查找图书馆藏信息等多项服务,方便快捷。
数字信息资源多而杂,安全、可靠地利用数字信息资源是图书馆数字信息资源建设的重要内容之一。因此,图书馆在对数字信息资源进行加工处理、存储管理和传递的过程中,要利用相关的技术解决计算机病毒、数字信息资源的知识产权和机密外泄等安全问题,保障读者对数字信息资源的正常使用。
4.6 共建性与共享化原则
网络技术飞速发展的今天,没有哪一家图书馆能够将所有的信息完全采集,当然也不需要这样做,因为图书馆可以充分利用网络上的信息资源。一些资金预算不足、实力欠缺的图书馆可以加入地区甚至全国性的图书馆联盟,参与数字信息资源的共建共享活动,例如联合编目、文献传递、馆际互借、团购数据库等,既避免了图书馆资源的匮乏,又解决了单个图书馆不可能拥有所有类型文献资源这个难题,节约了大量资金,为数字信息资源共享提供了良好的利用环境,对数字信息资源建设起到极大的促进作用。因此,图书馆进行数字信息资源建设应充分考虑到资源的共建共享。
5 结束语
数字信息资源已经成为现代图书馆重要信息资源之一。如何建设特色数字信息资源,如何按照一定的规范和标准组织与管理信息,如何整合资源并让用户能方便地查找,如何保证数字信息资源的安全性,如何利用先进的技术拓展服务范围、提升服务质量,如何在资金紧张的情况下尽可能地完善馆藏资源,这都是图书馆应当思考的问题。高校图书馆作为高校教育、科研的重要机构,应该大力、合理地建设数字信息资源,同时要对数字信息资源建设和服务作进一步的研究,以此作为图书馆发展的助推器。
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