信息时代国内林业科技图书馆建设初探

赵 佳

（浙江省林业科学研究院，浙江 杭州 310023）

1 引言

随着信息技术在我国林业中的广泛应用，林业的科技水平和生产效益得到极大提高，林业现代化进程也不断加快〔1〕，信息时代林业科技图书馆的建设成为林业科技支撑体系建设的重要组成部分。

2 林业科技图书馆面临的问题

随着网络技术与信息技术的发展，林业科技图书馆面临三个问题。

2.1 纸质文献资源短缺难以满足信息服务需求

近年来，书刊价格不断上涨，维持原有纸质文献的种类及一定的复本量已是不易，而扩大文献新品种就更困难了。以我院为例，作为纯公益性事业单位，我院图书馆经费的主要来源依靠院里拨款，近十几年来，我院图书馆的文献资料经费有较大幅度增长，但在全院业务经费中所占比重越来越小。由于图书杂志价格的不断上涨，导致订购图书、杂志经费严重不足，以致在采购中，除了专业工具书外，其他专业图书不再列为收藏范围。纸质文献资料价格的不断上涨使图书馆的文献资源难以满足信息服务的实际需求。据统计，在同类科研院所中，文献购置费达到或超过全院事业费5%的只占三分之一，另外三分之二科研院所图书馆文献购置费在2%以下。而林业科技图书馆由于覆盖面小，专业性强，对专业书籍的采购要求比较高，致使在馆藏的数量和质量上受限极大。另一方面，“以用定藏”是期刊采购工作的根本原则，这就需要图书馆工作人员按照读者需求的变化迅速更新采购计划，由于采购计划的滞后性，导致采购计划跟不上用户需求的变化，致使纸质文献的局限性明显突出。

2.2 传统用户逐年减少，数字图书馆访问量快速增加

纸质文献在信息时代显露出的不足，导致读者更愿意使用数字图书馆。第一，纸质文献传递速度相对于网络传播较慢，计算机技术以及网络技术在图书馆界的应用越来越广，通过网络读者不仅可以查询到本地信息，还可以访问外馆的信息资源，缩短了文献传递的时间。以我院为例，未加入省科技文献网络数据库之前，尽管上网查询文献资料已经没有技术障碍，但注册个人用户上网查询资料的人数有限，科研人员查阅文献仍然以图书馆馆藏文献资料为主，图书馆访问人数较多，图书资料的利用率也比较高。我院加入省科技文献网络数据库后，文献信息服务工作的形式发生了很大的变化，图书馆访问和借阅文献资料的人数显著减少，借阅量明显下降。而数字图书馆的访问人数呈快速增加趋势，数字图书馆固定用户群形成。总体趋势表现为查阅图书馆纸质文献资料的人越来越少，而在数字图书馆导航系统的指引下查阅电子文献资料成为大多数科研人员的选择。这个现象普遍存在于近几年来各大科研院所，说明了科研院所图书馆信息资源建设的数字化和多元化趋势。〔2〕

第二，纸质文献的检索功能相对于电子文献较弱，读者可以通过关键词、作者、期刊名以及刊内的内容对电子文献进行检索，可以快速完成整个数据库的搜索，大大节约了读者的时间。同时计算机对于整个数据库查询通常比读者自身阅读更快。对于从事科研工作的读者来说，在需要查阅大量近年内相关主题文献时两者差距尤为明显。因此，纸质文献的生存与发展遇到了前所未有的剧烈冲击。〔3〕

2.3 电子文献数据库资源与纸质文献资源配置不合理

加入科技文献网络数据库大大方便了科研人员查询文献资料的工作，减轻了文献资料检索和查询的劳动强度，提高了信息服务工作的效率。但随着科研人员网上自主检索、查询文献信息方式的普及，查阅图书馆纸质文献资料的人数越来越少，似乎图书馆只需要通过引进购买相关数据库就可以解决信息源问题，传统的纸质文献没有太大的收藏保存价值了。实际上，纸质文献仍旧拥有电子文献不可比拟的优势。由于通常的期刊数据库是在纸质文献基础上进行二次加工而成，相对于纸质文献就有了一个时间上的延迟，通常是3－6个月，信息资源滞后。而且目前的知识产权保护法规还不完善，许多纸质文献拒绝电子化，数据库无法收录它的内容，只能查询纸质文献，影响读者的信息查询。另外，阅读电子文献需要借助相应的计算机、手机等设备以及不同的专用软件，而且如果计算机或网络出现故障就需要读者具备维修电脑及对网络故障判断的能力，对于读者的能力要求较高。同时计算机病毒等网络陷阱也比较多，容易造成读者不必要的损失。

面对文献资料的数字化和数字图书馆的快速发展，处在传统图书馆向现代图书馆转型期的林业科技图书馆建设目标如何定位，是否保留传统的纸质文献，人们对这一问题的认识并不十分明确。现实情况是一方面根据信息服务需要引进购买数据库，另一方面，原有的纸质文献资料仍然在保留。但由于经费不足和杂志价格不断上涨，其收藏种类越来越少，结果造成一边是文献品种短缺，纸质文献和专业数据库信息重复，另一边经费不足，信息源建设重复浪费。纸质文献的利用率与所支出经费明显不相称，电子文献资源与传统纸质文献资源配置不合理，这是科研院所图书馆在转型期出现的一种普遍现象，也是当前面临的一个十分困惑而又必须解决的问题。

3 林业科技图书馆的未来发展及对策

面对这些问题，我们应该顺应信息时代的特点，充分发挥信息化的长处，避开传统图书馆服务的弱点、缺点，提出新的服务理念和方式，更好地满足读者需求，为科研人员服务。

3.1 纸质文献的管理与电子阅览室的精细服务

纸质文献目前依然是林业科技图书馆的核心收藏资源，也是目前提供的主要服务文献之一。面对严峻的考验，纸质文献必须通过自身的信息深度挖掘与相关服务的独特创新，来更好地满足相关读者的需求，才能更好地为读者服务。目前纸质文献的信息量日益增多，如何在纷繁复杂的信息中找到自己所需的信息资源是读者必须面对的问题。因此，林业科技图书馆必须做好相关目录，建立完整的资料索引，按照学科信息、使用率等因素合理科学地排架，是帮助用户提高检索成功率的合理途径。

电子阅览室的建设以电子计算机技术、网络技术、多媒体技术、远程通信技术为依托，提供网络信息检索、数据库查询、光盘检索、多媒体检索等多种服务方式。电子阅览室的一大优势是图书管理员可与读者进行面对面交流，提供人性化的服务。以林业科技图书馆为例，图书管理员可根据读者的上机目的、电脑使用熟悉程度将其细分为学者、科研人员、普通林农等，针对读者不同情况，运用图书馆服务活动的规律及经验，通过细心的观察与沟通，注重每一个环节，为读者提供精心细致的服务，让读者得以充分利用电子阅览室的资源。

3.2 资源共享战略

图书馆信息资源的数字化以及网络化建设，使得用户可以获取信息，而不必关注其收藏点。在当下的林业勘测工作中，大量运用遥感等数字技术得到的数据对科研人员来说都是非常需要的数字资源，实现数字资源共享，能够避免相同资源的重复建设，节省时间，减少无用功。各图书馆通过联机检索和联机编目来实现网络借阅或网络共享的预约功能、馆际互借功能，大大提高了资源的利用效率。另一方面是购买的文献资源共享。目前，部分林业科技图书馆已经实现了特定文献信息资源的共享，但还不具有广泛性。未来要通过建立一个全国范围甚至全球范围的资源管理体制，实现图书馆间的互相汲取、互相吸收、互相传播、互相协作，全面带动图书馆的数字化进程。

3.3 高素质的图书馆工作人员

现代图书馆的发展要求工作人员必须掌握计算机技术、数据库技术、网络信息资源利用和管理技术等多方面现代信息技术，还要有较高的外语水平和信息分析、处理、提供服务的能力，作为林业科技图书馆的工作人员还需具有广博的林业专业知识。因此，为了适应图书馆对人才的需求，我们林业科技图书馆人必须注重自身的综合素质的培养，在图书馆管理和林业科技知识的基础上加强图书馆计算机技术、信息技术、网络技术的专业教育，跟上信息化的发展步伐，由文献资源的提供者向知识信息“导航员”角色转变，从而保证信息时代林业科技图书馆建设的不断向前发展。

3.4 服务移动化战略

移动数字图书馆服务是一种基于通信网络平台，通过手机移动终端实现信息双向传播的无线服务，具有便捷性、实时性、互动性等优点。目前，我国移动数字图书馆由于技术缺乏、数据通信费用较高等原因还没能够普及开来，手机图书馆服务还处于简单的短信服务及WAP手机网站试用阶段，主要提供查询、咨询类服务。但可以看到，国内WAP技术的日趋成熟、手机等移动终端设备的日益普及、网络平台的进一步深化、GPRS费用的逐步降低、3G手机的日益普及，将为移动数字图书馆的建设提供良好的条件。〔4〕在不久的将来，移动数字图书馆将迎来前所未有的发展，实现电子资源在线查阅、下载，通过微博与管理员交流、咨询等功能，实现图书馆对外服务的延伸。我们可通过各种定制服务，为各级林业科技人员与林农提供专业信息新动向的推荐与介绍，加强互动。

〔1〕鲍远芳.我国高校图书馆期刊管理与服务的现状分析〔J〕.农业图书情报学刊，2012，24（8）：193

〔2〕岳丕昌等.省级农业科学院图书馆信息源建设探讨〔J〕.农业图书情报学刊，2011，23（4）：27－29

〔3〕张玉玮.浅谈农业数字图书馆服务模式及发展策略〔J〕.农业图书情报学刊，2011，23（1）：176－179