浙江图书馆馆藏发展九年综述:传统文献
2012-09-06张晓俐童庆松
张晓俐 童庆松
(浙江图书馆,浙江 杭州 310007)
浙江图书馆是大中型省级公共图书馆,历史悠久,馆藏丰富。馆藏发展的目标是建设成为浙江省地方文献中心和国内重点文献信息中心。九年来,浙江图书馆(以下简称我馆)文献购置专项经费、年采访量与入藏量均有较大增长。本文对我馆近九年来的传统文献馆藏发展情况作一简要回顾,籍此总结本馆馆藏发展之得失,也资同行批评与借鉴。
1 传统文献馆藏发展概况
1.1 经费投入与使用概况
从2003年至2011年的九年间我馆实际使用文献采购经费累计14360.32万元,期间传统纸质书报刊三大类文献实际使用总额10628.82万元,占所有使用经费的74.02%。各项书报刊经费年使用情况见表一。
表一 九年来纸质中外文书报刊文献采购经费实际使用数 (单位:万元)
从文种的经费使用情况看,中文书报刊总额为5883.26万元,外文书报刊总额为4745.56万元(说明:表一中,中、外文占所有使用经费各为40.97%、33.05%,外文与中文之比为1∶1.24。从类型的使用情况看,图书为5533.34万元,占30.53%;报刊为5095.48万元,占35.48%,报刊与书之比为1∶1.09。)
1.2 分编入藏情况
九年期间图书累计分编入藏596403种1427284册、报刊合订本175815册,两项合计入藏160.31万册,见表二。
2 各类型文献的采购与分析
2.1 中文图书文献的购置
购买是我馆文献采访的最主要方式,为叙述和分析的方便起见,此处仅以购买方式获取的图书数量为讨论对象。九年来,国内中文图书采购品种累计53.7万多种120多万册,品种从2003年的51243种增加到2011年的71982种,平均年增长率为4.13%;进口中文图书(港台)九年累计8948种11540册,见表三。九年期间中文图书累计投入经费4391.3万元,占九年采购经费总额的30.58%(参见表一)。
表二 2003~2011年编目入库文献种/册数
比较表一和表三可看出,虽然从2003年至2011年,各年度国内中文图书采购总体呈增长的态势,但这种增长幅度显然与同期经费投入的增长幅度不相称,2011年的经费投入比2003年增长107.08%,而采购的品种数只增加了40.47%,对比相应年份的出版数,我们也可以观察到:由于图书自然涨价和年出版品种增加这双重因素,虽然经费投入也不断增加,但采全率却呈逐渐下降的趋势。
表三 中文图书九年购入品种数与册数
2.2 外文图书的购置
按照我馆图书划分和利用的实际情况,我馆对引进版权后在国内重印或影印的外文图书,不论是否有中文题名或中文版权页均作为外文图书处理并入库。九年期间我馆购买的外文图书情况见表四。
表四 九年期间我馆购买的外文图书情况
我馆外文图书的采购主要精选部分文学和其它社会科学领域有代表性的图书、以图片摄影等图像资料为主的图书,有关中国学研究的图书,自然科学以有关经典工具书为主,纯理论学术的较少。如近年采购的剑桥文学评论系列(the Cambridge companion)、诺顿文学(Norton literature)、牛津世界经典(Oxford world's classics)、尼尔斯·玻尔(Niels Bohr)、牛津手册(Oxford handbook Colected Works)。
2.3 中外文报刊的购置
中外文报刊九年期间累计投入5095.48万元,占全部使用经费的35.48%,其中进口和影印报刊又占了其中大部分(见表一)。国内中文报刊的采购品种基本保持稳定,我馆基本上没有主动停订的报刊,品种的波动主要缘于报刊出版的自然变化造成(表四中的订购数,还受到征订目录不规范的影响,如某些报刊分几个版本,时而以一个征订号订购,时而合并订购)。按照我馆的采购政策,国内中文报纸主要以党报为主的省级报纸和各行业全国性报纸。国内中文期刊则除了少儿期刊和中小学学习考试类期刊外(此类期刊品种也十分可观),绝大多数都予以采购,品种覆盖率约在70%。
我馆2002年订购进口中文报纸27种期刊192种、进口外文报纸13种期刊716种、影印外文期刊145种,至2011年期间有三次较大的调整。一次在2004年,增订了30种原版外文期刊和123种港台中文期刊。另一次在2009年,一方面由于几年来所订外文期刊一些品种陆续停刊,我馆采购的外文期刊品种数不断下降,另一方面由于当年美国《化学文摘》(CA)自2010年停止出版纸本,我馆经研究停止了部分价格昂贵的检索工具纸本刊,同时根据阅览室及读者建议增订了一批音乐、动漫和文学类中外文期刊共264种。第三次则是2011年我馆所订90种IEEE影印外文期刊大幅度涨价,故而转订IEEE全库数据库。2007~2011年近五年的中外文报刊预订情况见表五。
3 其它采访方式对促进馆藏发展的作用
交换、呈缴和捐赠,是我馆除购买外的最主要的几种文献采访方式。九年期间通过这三种方式获得的中外文图书共计38456种(见表六),另外尚有年均交换报刊30种,这些都对我馆馆藏发展起到了很大的促进作用。
鉴于各出版社改制后样书缴送出现的新情况,2004年我馆与本省的各出版社进行了协调和沟通,取得各社的支持和配合,从当年开始我馆样书采取“送”、“买”相结合的方式,取得了很好的效果,历年浙江版图书的呈缴率都达到90%以上。
表五 中外文报刊近五年订购情况
表六 2003~2011年其它呈缴、交换和捐赠获得的中外文图书
长期以来,我馆积极与美、日、俄等国家和我国的台港地区的图书馆开展文献交换工作。但最近几年来,交换工作进一步开展受到很多外部因素的制约,如物流成本的激增、海关通关不畅等。虽然如此,我们觉得交换工作某种程度上也是我们与国内外图书馆保持联系、扩展影响的一种手段,所以我们还是坚持不懈地继续着。
接受社会各界团体和个人的捐赠,是图书馆馆藏发展的重要方式。捐赠的图书质量良莠不齐,但其中也有不少精品,甚至是大部头著作,如《海上文学百家文库》131卷、《辛亥革命杭州史料辑刊》20册、《广州大典》、《湖湘文库》等。
4 传统文献馆藏发展分析
4.1 特色馆藏发展得到延续和巩固
我馆这九年来传统馆藏文献得到了较大发展,同时,特色馆藏也得到很大的巩固与加强。
年鉴、方志是我馆馆藏特色之一,我们采取专门措施专项采购,努力搜求符合馆藏范围的年鉴和方志类图书,经初步统计目前我馆收有近三十年来出版的国内年鉴1490多种。
台港版文献和台湾研究文献也是我馆重要特色馆藏。我馆现订有23种台港主要报纸和近300种台港期刊。台版、港版图书采购品种也是逐步提高,累计采购近9000种,其中重要文献如《古典诗歌研究汇刊》、《古代历史文化研究辑刊》、《古典文学研究辑刊》、《中国学术思想研究辑刊》、《中国语言文字研究辑刊》、《综合六法审判全书》、《石刻史料新编》、《中华五千年文物集刊》、《中国学术名著》。我馆还采购了一批高质量的台湾地方研究资料,如《台湾文献史料丛刊》、《台湾研究资料汇编》、《台湾全志》等,以及国内九洲出版社的《台湾文献史料出版工程》系列图书(《明清宫藏台湾档案汇编》、《馆藏民国台湾档案汇编》、《民间遗存台湾文献选编》、《台湾文献汇刊》)。
我馆是国家重点古籍收藏单位之一。古籍原本作为一种不可再生的资源,限于书源与经费,馆藏的增加殊为困难。如2010年曾有《文澜阁四库全书》原本一册现于拍卖市场,我馆即积极参与竞购,但终因经费有限未能如愿留下遗憾。但古籍的现代整理印品,特别是其内容或品种是我馆缺藏的,我们还是尽力采购。如《嘉兴藏》(21箱共308函),国家清史工程的相关出版物,今年又采购了台湾版的《晚清四部丛刊》。
4.2 馆藏学术性完整性得到增强
长期以来,我馆在坚持藏书的普及性的同时,也努力提高馆藏的学术价值,以资学术研究的文献利用服务。馆藏的学术性也是省级公共图书馆藏书区别于一般中小型公共馆和社区图书馆藏书的重要特征。我馆近年来每年都安排一定比例的经费采购此类图书,兹举数例:文物出版社《中国历代法书精品大观》100册、上海古籍出版社《清代诗文集汇编》800册、《民国史料丛刊》(1128册)、线装书局《中华姓氏始迁祖世系大典》一部1000册、厦门大学出版社《中国稀见史料》(第一、二辑)、西南师范大学与人民出版社合版《域外汉籍珍本文库》(第一、二辑)、中国书店《新编世界佛学名著译丛》151册、《美国哈佛大学哈佛燕京图书馆藏中文善本汇刊》等。其它如《韩国文集中的清代史料》、《韩国文集中的明代史料》、《韩国文集中的蒙元史料》、《美国政府解密档案(中国关系)》、《日本所藏稀见中国戏曲文献丛刊》、《汪伪中央政治委员会暨最高国防会议会议录》、《行政院经济会议、国家总动员会议会议录》、《国民政府立法院会议录》、《中央通讯社参考消息汇编》55册、《晚清宫藏辛亥革命档案汇编》80册等等。
图书馆馆藏的完整连续、各类型文献的配置合理,能极大提升馆藏的利用效能。我们采取灵活多样的采购方式力争馆藏的完整。如向供应商或通过网络购书,进行书报刊日常查漏补缺。针对实行政府采购出现的新情况,留有一定比例的经费用于零星采购和一些特殊类型资料的采购,如前文所及的年鉴方志等,我们即采取由专业书店(商)根据我们指定的范围主动配送的方式。
馆藏的完整连续,不仅仅体现在已购品种的完整连续,也体现在一个时期或一定时间段里的馆藏品种与同期所出品种的入藏比例上,特别是馆藏重点或特色馆藏方面。所以,文献采购不仅仅是采购新出资料,也包括对以往重要资料的馆藏的查漏补充。鉴于图书馆总是会漏藏一些重要书籍,近年来一些机构和组织对民国书报刊进行整理,并对其中一些重要著作进行复制或翻印。我馆根据馆藏实际和需要,也陆续采购了其中部分,如《民国籍粹》第一、二期共9110册,今年又采购《中国近现代翻译文学作品》第一批2981种3235册。类似项目还有“民国学术经典图书补遗”、“1949-2005年中国大陆断版学术图书”等。今后我们拟在此类复制项目以及目前社会上其它民国书报刊的数字资源化项目中作适当的采购,以充实完备我馆民国文献特色馆藏。
4.3 问题分析
虽然说过去的九年是馆藏发展长足进步的九年,但也存在一些问题:
(1)中文图书采全率偏低,外文图书难以形成规模。传统文献馆藏发展受到采购经费和书库容量的双重制约,经费且先不论,库容问题也是令图书馆头疼的问题。我馆自搬入现在的黄龙馆舍,馆藏新增约200万册,书库已极度饱和而不得不寻求外租库房。从前文可知,这九年我馆用于国内中文图书采购的经费增长约一倍,但图书品种仅增长约40%,而采全率、复本率均趋走低。像我馆这样一个大型公共文化机构需满足读者大量的外借需求和承担本区域重要文献保障的职能。如何处理经费、库容和采全率间的关系,是馆藏发展亟需研究的课题。
我馆是本省区域内主要的有较多外文资料并面向公众开放的公共文化服务机构,应具有为满足读者资讯需求、提升学术研究水平而藏有适量的外文文献。但由于为确保中文资料的采购,外文经费投入有限,年采购原版进口图书仅3000多册,满足不了社会需求。
(2)外文期刊馆藏品种分散,缺少重点和特色。外文期刊除了图片形象为主的品种长期连续采购为一大特色外,其它品种散布在各个大类。其中许多品种为2002年由影印刊转订原版,由于当时影印版价格较低,所订品种也较多、学科也较为分散,转为原版后价格陡升。近年由于汇率因素抵消了部分自然涨价因素,加之自然停刊的因素,虽然其中添订了少量新品种,采购总品种略有上升,但从总体来看,此类文献占了很大一部分经费,但总数偏少,且学科过散。
(3)图书出版发行的变化对文献采购的影响。交叉重复出版现象突出,特别是近年来某些文献集成或汇编类的图书,既与现有馆藏相重复,也会与其它类似产品有交叉,这种出版现象增加了图书馆选书的难度。
自改革开放以来,国内图书出版发行体制发生了深刻的变化,特别是发行体制的变化给图书馆的图书采购带来很大的影响。原来由图书馆馆员圈定书目向新华书店报订,再由书店组织货源供货,逐渐到目前主要由书店向图书馆提供现货信息。而书店组织现货更多的是考虑多数图书馆的普遍需求,难以顾及到图书馆的个性化需要。尤其是实行政府采购后,一个区域内的图书馆中标的供应商基本就是相同的几家,书源相同。由此带来的结果就是,图书馆图书采购某种程度上失去了采购的主动权,而且选择范围也渐趋窄小。特别是一些图书馆完全依赖中标供应商的书源信息使各个图书馆间的藏书也越来越趋雷同。解决或减轻这一现象只有依靠馆员的主动性,别无其它良策。直接搜集各出版社出版目录,留有一定比例用于中标供应商外的零星直接采购。特别是在重点或特色馆藏的建设方面理应如此。
〔1〕柳斌杰等.中国出版年鉴.2004-2011〔M〕.北京:中国出版年鉴社,2005-2011
〔2〕2011年全国图书出版37万种——2011年全国新闻出版业基本情况发布〔N〕.图书馆报,2012-08-10(A1)