开架借阅模式下种次号的使用分析

2012-02-15郑琳

图书馆研究与工作 2012年4期

郑琳

（浙江图书馆，浙江杭州 310007）

1 索书号的构成

索书号是图书馆赋予每一种馆藏文献的号码，在馆藏系统中，每种索书号是唯一的，图书馆组织馆藏文献离不开索书号，它确定了每种文献在整个藏书组织体系中所处的位置，也是文献排架定位、读者查找索取和馆藏量清点的标识和依据。索书号的编制是否科学、实用，在很大程度上决定了一个图书馆的文献组织管理水平和读者服务质量。

索书号通常由分类号和书次号所构成。分类号是指按文献内容的学科属性或其他特征，依据一定的分类法（通常为《中图法》）而给出的分类代号。文献学科内容相同时，分类号也是相同的，当同类号下的文献过多时，分类排架就很难分出顺序，这就需要对同类号的多种文献作进一步的个别化区分，即在同类号的后面加上书次号，用来确定同类文献中的每种文献排列的先后次序。给书次号的过程，实际上是对同类文献进行进一步细分的过程。因此，书次号是一个完整的索书号中不可缺少的组成部分，它使得同一类中不同文献的排列有序化，从而提供了更为精确的检索途径。

书次号有多种选取方法，如登录号、种次号、年代号、页码号、著者号等。这些书次号的选用并没有统一的标准，各图书馆会根据各自的馆藏特点和规模选用适合本馆的书次号。我国目前使用最普遍的是著者号和种次号。浙江图书馆的馆藏文献《索书号编制规则》规定：中文图书的书次号采用著者号加辅助区分号；外文图书的书次号采用种次号（为大流水号），即任何外文图书以“种”为单位依到馆分编的先后次序，给予6位数的顺序号，每一种书给一个号，后一种图书的号码是由前一种图书号码加“1”而得。

2 使用种次号的优势

种次号作为书次号显示了极大的优势，被越来越多的图书馆采用。

2.1 取号简单，规则易记

种次号采用阿拉伯数字编号，只要按照类级起点按顺序取号即可，其取号法比之著者号取号法在操作上要简便易行。如浙江图书馆的著者号取号法，是取责任者的四角号码，责任者有个人或团体、国内或国外、汉字或非汉字字符等情况，每一条都有详细规定，操作复杂。种次号没有著者号的各种束缚，取号操作既简单又不易出错。

2.2 不会产生重号

按著者取号时，会存在不同责任者的相同书次号。而种次号是连贯的数字号码，一种书一个号，每个号码都不同。

2.3 容易实现计算机自动取号

如今图书馆基本上实现了计算机编目，编目系统可根据相同位数配制的种次号的次递性，自动查重判断而生成新的种次号，无需拼写和查号，大大提高了编目效率。

2.4 易于排架，方便检索

种次号在组织分类排架和凭号检索方面具有著者号所不能替代的明显优势，其号码简短、易于识别的特点，能使读者很方便地找到所需文献和相关资料。

3 开架借阅模式下种次号的局限

闭架借阅曾是图书馆流行的借阅模式，读者借阅所需文献时，需查出索书号再索取文献。在这种情况下，索书号不管是采用什么书次号，对读者来说只是定位文献的一串代码或数字。随着科技的发展，社会的进步，如今图书馆界基本上实行了开架借阅的全开放模式。读者可以进入借阅室，直接面对文献，可以先了解文献内容并进行比较，确定为最理想的文献后再借阅。当读者找不到既定的目标文献时，文献的不同版本、相关的卷册、连续出版物等相关联文献都可成为读者所需的替代文献。种次号是以文献的“种”为单位的，按文献到馆分编的先后次序来取号。如果对此类相关联文献都认为是不同的品种，给予不同的种次号，那此类文献就会分散排架。这成为了种次号在开架借阅模式下最大的局限，影响到馆藏文献的检索和利用。

4 改进种次号的方法——采用辅助区分号

根据文献分类的原则，同一种文献必须使用同一个种次号。在开架借阅的模式下，如何让文献发挥最大的利用率，让读者快捷、准确地找到自己需要的资料，这就需要我们为每种文献制定科学合理的索书号。浙江图书馆的中文图书在主类号与基本书次号相同的情况下，采用辅助区分号来进行进一步区分，这对于改进种次号的局限而言，同样具有可供借鉴的现实意义。辅助区分号又称同种区分号。它是书次号的一个组成部分，是在书次号相同的情况下，进行再度区分的附加代码。它通常用于区别同种图书的不同版本、不同译本、不同卷册等，有时也用于对一些不同类型出版物加以符号说明。辅助区分号的编制要求简短、易认，在形式上能相互区别，不易混淆。〔1〕通过采用辅助区分的方法来优化种次号，达到书次号所要求的“个别化”要求，提高种次号的联系性和规律性的目的。

4.1 同一责任者的同一文献的不同版本

版本是指一种书籍经过多次传抄、刻印或以其他方式而形成的各种不同本子。版的变更（即版次的变更）往往是内容的变化，本的变更（即制作特征的变更）一般是形式的变化〔2〕。随着出版业的日益繁荣，同一种文献以不同版本出版的越来越多。特别是中国加入世界版权公约以后，授权影印版的文献日益增多，并且情况复杂多样。例如：William J.Baumol和 Alan S.Blinder合著的《Economics：principles and policy》在国内的影印版本就有：《经济学：原理与政策》（机械工业出版社，1998年，原书第7版）、《经济学：理论与方针政策》（北京大学出版社，2002年，原书第8版）、《经济学：原理与政策》（北京大学出版社，2006年，原书第9版）。编目时应对同一文献的不同版本采用同一个种次号，并添加版本号来辅助区分。版本号以2、3、4、……来表示。如果是多卷文献的不同版本，版本号则加在卷（册）号之前。版本的形式有2版、3版……、修订版、影印版、缩印本、大字本等。因此，版本辅助区分号也是以到馆编目先后依次给予，反映的是同一种文献在馆藏中的不同版本数量，无需与文献本身的版本号一一对应。浙江图书馆的中文图书就采用此方法集中了同一著作的不同版本。

例：《朝花夕拾》鲁迅著（北京）人民文学出版社I210.4／230；

《朝花夕拾》鲁迅著（桂林）漓江出版社I210.4／230／2；

……

《朝花夕拾》鲁迅著（长沙）湖南文艺出版社I210.4／230／10。

4.2 多卷（册）文献

有的同一种文献会分为若干卷（册）出版，各卷（册）的内容之间存在内在联系。此类文献有的同时出版，一次到馆，如《Formulaic language》分为两册；也有的不定期出版，分次到馆，如已经出版30多卷的《Advances in librarianship》。对于多卷（册）文献，应该集中排架，在同一种次号下以卷（册）号来辅助区分。在种次号后依次加上“V＋卷（册）号”，即以 V1、V2、V3、……来标识；如果还有下属分卷（册）号时，则再依次在其后使用“V＋卷（册）号：分卷（册）号”，即以 V1：1、V1：2、V1：3、……加以区分。文献本身有编号的应依编号，无编号的则按文献内容简介或文献中其它地方可找到的顺序排序编号；若还无，则依到馆分编的先后次序依次给号。

例：《Formulaic language》（第一册）H0／153910／V1；

《Formulaic language》（第二册）H0／153910／V2。

4.3 具有连续出版特点的文献

有的文献在题名信息源中具有连续出版的特点，如带有年代号的年鉴、年度报告、论文集等；也有的文献在题名信息源中含有逐期而变的届次或会议届次（会议）、丛刊、辑刊等。如《Encyclopaedia Britannica book of the year》就是按年度出版的。对此类文献，可在相同种次号下以“年代号”来进一步辅助区分，即在对后续文献取号时统一沿用前期文献的分类号和种次号，再以年代号作辅助区分。遇有某一种文献在同一年中又分多卷（册）的，辅助区分号则为“年代号：分卷（册）号”。浙江图书馆对于按年度连续出版的中文图书就采用了年代辅助区分号法来集中此类图书。

例：《淳安年鉴1999》 Z525.54／3302／1999；

《淳安年鉴2000》 Z525.54／3302／2000；

……

《淳安年鉴2011》 Z525.54／3302／2011。

在文献的题名信息源中若含有逐期而变的卷（期）次或会议届次（会议）、丛刊、辑刊等，亦可按多卷（册）文献处理。