新时期科研图书馆文献资源建设思考

李博涵

（中国科学院金属研究所图书馆，辽宁 沈阳 110016）

文献资源是图书馆提供服务的基础。文献资源建设水平的高低直接关系到图书馆服务质量的好坏。与一般公共图书馆不同，科研图书馆的文献资源具有自身的特点。新时期科研图书馆如何加强文献资源建设是一个值得关注的话题，本文拟根据科研图书馆文献资源的特点，结合文献资源现状，提出科研图书馆实现文献资源优化配置的措施。

1 科研图书馆文献资源的特点

由于科研工作的特殊需求，与公共图书馆等面向社会大众服务的综合型图书馆相比，科研图书馆的文献资源除了具有一般文献资源的共有性之外，在藏量和种类方面还有其特殊性，归纳起来具有以下四个特点：

1.1 专业性

科研工作具有很强的专业性，这就决定了科研图书馆文献资源的专业性，这种性质决定科研图书馆的文献资源必须立足于服务本专业、本领域的科研工作，它的服务对象只限于相关科研工作者及其科研工作。也就是说，这种专业性和技术性较强的文献资源一般不面向社会大众，甚至在某些特定的环境、范围和时期内还具有相应的保密要求。

1.2 连续性

由于科研工作是一种对进程具有紧密控制要求的特殊性工作，也就是说，相关的重要数据、成果和结论必须环环相扣、层层递进。这就决定了科研图书馆必须对某些文献资源要有计划、有步骤的进行连续性入藏，这一特点尤其体现在具备连载性特点的期刊资源方面。只有对包含各项科研成果的文献进行系统的征订、合理的分类和有序的入藏，才能使科研工作者在对文献资源的利用上实现查找时能够追本溯源、使用时能够贯穿始终。

1.3 时效性

科研图书馆的文献资源不同于一般的社科、文学及休闲娱乐等类书刊资源，科研图书馆文献资源存在的最终目的就是要服务于科研工作，必须符合科研工作的实际需要，要紧随科研工作的各个阶段、环节。因此，科研图书馆文献资源更新的速度也要比一般文献资源快，只有在正确的时间周期发挥正确的效用，才能达到科研工作的要求。

1.4 先进性

在日新月异的发展时代，科研图书馆必须保证其文献资源的更新要与最前沿的科研工作保持同步，保证先进性，让科研工作者能够在第一时间获取到国内外最新的科研信息、科研资料和科研成果，从而能够在第一时间顺利开展工作，完成任务，实现目标。

2 科研图书馆文献资源建设的现状及要求

改革开放以来，分布在我国各行业、领域和专业科研部门的科研图书馆，无论是在群体的数量上还是个体的规模上，都取得了长足而稳定的发展，这种发展尤其体现在内部各类资源的总量不断快速扩充上。作为科研图书馆资源的基础，文献资源的不断增加、更新为我国科研事业做出了巨大的贡献。

随着我国科技创新速度的不断加快，科研图书馆在文献资源方面要完全实现与科研工作同步，切实保障信息情报服务工作高质量开展，仍需注意以下几个方面：

（1）实现科研图书馆与科研工作者之间的良好沟通和互动。当前，科研工作者对科研图书馆的服务要求已经完成了从被动接受到主动需求的转变，不再仅仅是图书馆“买什么看什么”、“有什么用什么”，而是希望“要什么有什么”，“要多少有多少”。因此，科研图书馆在建设文献资源时，必须及时、充分地了解科研工作者的实际需要和适时需要，建立科学有序的咨询反馈机制、过程控制机制和使用反馈机制，通过强化科研图书馆文献资源建设咨询的主动性，实现科研工作者与图书馆之间的良好沟通与互动，从而充分调动科研工作者利用图书馆的积极性。

（2）改变贮藏与流通之间隔离、分割的现状。文献资源建设的最主要目的是方便用户阅读和使用。科研图书馆信息资源建设要充分重视科研文献资源时效性强的特点，及时、积极开展多方面的书刊通报、介绍和咨询服务，让科研工作者能够在第一时间了解图书馆文献资源的最新情况，从而实现资源信息以最快速度服务于科研工作的目标。科研图书馆要防止购书不知、有书无借、资源积库、信息闭塞等现象发生。

（3）增加采购经费。作为科研部门的附属机构，科研图书馆每年的采购经费往往相对固定，在当前经济快速发展，物价水平不断提高的大环境下，加上科研工作信息需求量不断增加以及科研类书刊的价格相对一般书刊较高等因素，科研图书馆往往在采购文献资源时会遇到 “巧妇难为无米之炊”的问题，科研工作者急需的文献资源往往由于经费条件的限制无法及时采购，严重影响科研工作的进度。因此，无论在书刊采购的整体数量增长方面，还是书刊采购质量提高方面，大力增加科研图书馆的采购经费额度，十分必要。

（4）各种文献资源合理配置。随着信息技术和网络的发展，数字信息资源在科研图书馆中的作用越来越大。因此，科研图书馆必须要协调好传统文献资源与数字信息资源之间的关系，妥善处理二者之间的搭配问题，避免出现真空和重叠，防止不必要的纸质版、电子版文献资源重复采购或同时缺失问题的出现。

3 新时期科研图书馆实现文献资源优化配置的措施

3.1 继续丰富文献资源

“顺应形势，科学布局，合理规划，优化配置”是科研图书馆加强文献资源建设的总方针，只有在这个大的方针和前提下，文献资源优化配置的目标才能顺利实现。科研图书馆加强馆藏文献资源建设要审时度势、客观看待发展趋势，根据自身实际需要进行改进和调整，明确服务对象、服务群体和服务领域对图书馆服务的实际需求，将各类读者需求与自身发展的实际情况科学地结合起来。

持续增加文献资源采购经费。随着经济的增长和物价的提高，文献资源的采购经费也需要不断增加。科研图书馆增加文献资源采购经费是出于两方面的考虑：一方面是要适应社会的发展，在文献资源购置成本不断提高的前提下，采购经费的保持不变会导致采购书刊数量和质量的下降；另一方面是由于科技的发展，客观情况需要科研图书馆在采购文献资源方面具有更大的经济自由度和自主权。

对旧有文献资源进行合理淘汰、翻新、复采购，最大限度地保持和发挥其使用期限和功能。关于科研理论和实际操作方面的文献资源，其作用和效果不一，有的可以供长期使用，有的时效周期则非常短，淘汰速度很快。对于不同类型的文献资源，采购时要区别对待，可长期使用的文献资源，尤其是纸质资源，由于借阅人数和借阅次数的累积，其折旧和破损程度也在不断增加，所以科研图书馆要通过修复或复采购的方式，保证其可使用性。而对于那些时效周期较短的文献资源，科研图书馆要及时剔除，防止文献资源贮藏冗沉。

此外，科研图书馆在保证专业馆藏文献资源能够满足广大科研工作者需求的基础上，还可开展文献资源人性化建设，如适当添加部分社科、时政、文体类文献资源，满足科研工作者的兴趣爱好，丰富其业余文化生活。

3.2 大力发展特色文献资源

特色文献资源，是一所图书馆区别于另一所图书馆的一个重要特性。科研图书馆特色文献资源体现了一个科研单位和科研图书馆的发展历史。科研图书馆发展特色文献资源就是要突出文献资源鲜明的地域性、专业性、历史性和先进性的特点，可以重点收集涉及本系统、本单位发表的特殊文献资源。

科研图书馆特色文献资源的收藏要求图书馆有意识地对本系统、本单位的个人、群体尤其是知名人士和科研团队发现、发明和参与的各项科学研究所产生的所有相关文献资源进行采集和收藏，以形成独具特色的文献资源体系。

特色文献资源不仅能够全面记录和展现科研工作的发展历史和业绩，同时还能增强科研工作者的归属感、使命感、自豪感和责任感，激发工作积极性。

3.3 加快健全文献资源共建、共享体系

科研图书馆应加快健全文献资源共建、共享体系，通过群体资源的优势，弥补个体资源的不足。这是在客观条件允许的情况下，采取合作的方式实现文献资源共有化、共用化的一种途径。

科研图书馆加快健全文献资源共建、共享体系，其具体措施主要在以下两个方面：一是继续推行馆际互借。在科研图书馆之间、科研图书馆与公共图书馆之间、图书馆与相关机构、部门之间建立广泛的业务联系交流渠道，使文献资源的流通和利用从单体化、纵向化向体系化、横向化的方向发展。二是加强图书馆与个人、社会之间的联系，加大社会宣传力度，通过实施优秀书目推荐、交流和根据实际需要接受社会捐赠等方法，在最大范围内加强公民和社会对科研图书馆的认知和了解，为科研事业和科研图书馆的发展奠定最广泛的社会基础。

3.4 加快纸质文献资源与数字信息资源的结合过程

很长时间以来，纸质文献资源是科研图书馆文献资源的主体和基础，但在新形势下，单靠纸质文献资源已经不可能完全满足科研工作者的需求。因此，只有加快纸质文献资源与数字信息资源的结合过程，才能最大限度地发挥科研图书馆信息情报服务的职能。

纸质文献资源和数字信息资源结合的最终目标是通过纸质文献资源和数字信息资源的合理搭配，实现科研图书馆资源的全面覆盖 （交互式的“补丁”效应），即两类资源相辅相成，互有轻重，对于重要文献，允许两类文献资源有部分重叠，但不应该同时空缺。

纸质文献资源与数字信息资源相结合，需要科研图书馆根据自身规模、涉及专业范围以及采购经费的具体情况进行。在经费有限的情况下，尽可能地找到投入与产出之间的最佳结合点，对于价格合理、使用次数多的文献资源，可同时采购纸质版和电子版，从而满足科研工作者的不同需求；对于价格比较昂贵的文献资源，可根据图书馆实际情况以及读者需求，只选购纸质版或者电子版中的一类；对于一些比较特殊的文献资源（如外文书刊），为提高使用效率，应尽量优先考虑电子版。

4 结束语

文献资源是科研图书馆资源的主体，文献资源服务是科研图书馆服务的主要内容，文献资源建设是衡量科研图书馆发展的主要标志。只有搞好文献资源建设，把握好、协调好文献资源与图书馆、科研工作者和其他各类资源之间的关系，多方面、多渠道、多层次地实现优化配置，才能更好地为科研工作保驾护航，这也是科研图书馆工作者们要为之努力的方向。

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