深入开展“服务旅客创先争优”活动大力提高客运服务质量
2012-02-14北京铁路局
北京铁路局
(北京铁路局,北京 100860)
北京铁路局作为客运大局和首都局,更好地为广大旅客提供优质服务,是全体干部职工的重要职责和光荣使命。2011 年 10 月份以来,北京铁路局按照铁道部党组的部署要求,深入开展“服务旅客创先争优”活动,大力解决广大旅客最关切、最期盼、最不满意的突出问题,取得了阶段性成效。
1 精心组织,扎实推进“服务旅客创先争优”活动
北京铁路局通过切实强化组织领导,充分调动全局干部职工的积极性和主动性,扎实有序地推进各项工作。
1.1 强化组织领导
北京铁路局和所属有关单位成立了活动领导小组和办公室,党政主要领导挂帅,分管领导专业负责,精心制订推进计划,细化工作具体项点,明确任务分工,建立了强有力的工作推进和落实机制。按照分工负责、强化专业管理的原则,建立了客运、车辆、车务、公安等十大保障系统,构建了横向到边、纵向到底的责任体系;党工团各级组织深入开展“三亮、三比、四评”、“一创建、三争当”和“青年文明号”等活动,共同确保活动高标准、高质量推进。
1.2 强化宣传发动
充分利用报纸、电视、板报、标语等宣传阵地,大力宣传活动的重要意义、实施方案和具体要求,切实把思想和行动统一到活动上来,使“以服务为宗旨,待旅客如亲人”理念深入人心。通过电视电话会、现场会、经验交流会等形式,及时传达活动精神,认真剖析存在的问题,深入探讨解决措施,确保活动取得实效。通过宣传发动,全局干部职工的思想观念实现了3个转变:由管理旅客向服务旅客转变;由被动服务向主动服务转变;由粗放服务向精细服务转变。
1.3 强化推进落实
结合北京铁路局实际,将铁道部部署的 50 项活动内容,细化为 33 类 108 条具体措施,明确了责任单位、配合单位和完成时限;由活动办公室牵头,采取进站上车、明查暗访的方式,加强检查和督导,确保逐项落实到位。按照“抓落实、盯问题、追责任、快整改”的要求,铁路局每天召开两次交班会,每周召开一次电视对话会,组织客运、车辆、公安等部门和单位,及时沟通出现的问题,切实抓好整改,推进各项工作有效落实。
2 便民利民,努力提高客运服务质量
以开展“服务旅客创先争优”活动为契机,围绕“优化服务环境、改善服务态度、提高服务质量”三大内容,努力提升客运服务质量,最大限度地让人民群众满意。
2.1 落实服务标准
进一步完善和明确了各客运岗位工作标准、工作流程,在车站、列车、广场等位置向社会公开,并作出落实服务标准的承诺,主动接受人民群众监督,北京站等单位自我加压,对重点服务作出了“十必助”承诺,努力提高客运规范化服务水平。组织职工开展了学标、对标、达标活动,加大检查督导力度,促进职工按标准作业、按标准服务。发挥典型示范作用,大力宣扬北京西站“036候车室”、北京站“素萍服务组”、北京南站“润秋服务组”等11个先进集体和北京西站尹树霞等3名先进个人的事迹,引领干部职工以先进集体和个人为榜样,主动落实服务标准,自觉规范服务行为。
2.2 优化服务环境
开展车站设备与设施整治,对电梯、空调、引导标识等直接服务旅客的设施进行整修,对52个车站进行无障碍设施改造。2012 年春运期间,在北京西站南广场建造了 8900 m2的临时候车室,在北京、北京西站站前广场分别增设临时 LED 显示屏,满足实名制验证验票和高峰期旅客的信息需求。开展了客车设备整治,对铁路局配属的 2327 辆客车分门别类建立档案,在打造“样板车”的基础上,对客车整修实行逐辆消号、逐级验收,并将5对/d绿皮车更换为空调车,使客车面貌焕然一新。开展了环境卫生专项整治,坚持对候车室、售票厅等区域进行定时清扫和消毒,加大库乘分离推进力度,将外皮保洁、车厢内保洁、消杀灭处理、列车整备等内容统一纳入库列检计划,努力解决车内卫生质量不高的问题,为旅客提供了良好的站车环境。
2.3 改进售票服务
针对 2012 年春运实行互联网售票、电话订票等新情况和新变化,精心编制并免费发放《旅客购票乘车服务指南》100余万册,使广大旅客及时了解和掌握铁路购票途径、方式和代售点位置。充分发挥电话订票的作用,将电话订票系统中继线由8000 线增加至 16000 线,提高了电话接通率和购票成功率;在铁路局管内增设了 418 个取票专口,增加了自动售票、取票设备,实行取、售票分开,在方便旅客购票的同时,也有效缓解了车站售票压力。在总结往年经验的基础上,进一步优化学生票发售组织方案,采取网上集中办理与窗口售票相结合的方式,实行一售到底,为学生办理往返票业务,受到了各院校的好评。
2.4 完善信息服务
充分发挥北京铁路客户服务中心的作用,将客户代表座席扩容至 100 个,聘请呼叫中心知名专家进行业务培训,健全完善了考核、值班等管理制度,进一步规范了投诉、咨询、求助、表扬、延伸服务等业务流程,全面提供列车开行、售票及各项服务信息。在 2012 年春运期间人工接通率达到65.4%、邮件回复率达到 96.4%。同时,采取“走出去、请进来”的策略,首次借助北京市委宣传部新闻发布平台,联合召开春运新闻发布会,与各主流媒体积极互动,并利用电视、广播、LED 显示屏、微博、QQ 群等手段,及时主动公布客运相关信息,为广大旅客提供最大便利。
2.5 创新服务方式
采用自动化科技设备为主、人工问询为辅的现代化服务手段,对高速铁路旅客实行“人性化、无干扰、自助式、引导式”服务,根据重点旅客、VIP 旅客的个性化需求,安排专人专岗提供提前检票、轮椅送车、运送行李、协助接站等特色服务,使旅客享受服务、快乐旅行;在京津城际铁路,率先实现了旅客凭二代身份证刷卡进站乘车。为方便老弱病残孕等重点旅客出行,在北京站、北京西站等大客运站设立了爱心进站通道、候车专区、服务点等,提供全过程、无障碍服务。并且创新供餐模式,发挥动车配餐基地的作用,在北京西站、北京南站、天津西站建立了配餐基地分拨中心,对动车组实施冷链餐食供应,为普通旅客列车配送成品、半成品净菜和餐料,并保证2元以下矿泉水、15 元以下盒饭不断供,满足不同层次的旅客需求。
3 健全机制,确保客运服务质量持续提升
提高客运服务质量是一项长期任务,必须建立健全长效机制,促进客运服务质量持续提升。
3.1 健全人员素质保障机制
建立客运关键工种作业人员资格准入制度,严把入口关,确保人员基本素质达标。在客运服务人员中大力推行竞争上岗,强化日常培训,定期组织考核;对达不到岗位任职条件的,采取降低等级、调整岗位、离岗培训等措施,确保人员素质动态达标。号召客运系统职工积极参加铁路局开展的“十百千万”活动,努力争当全局评选的十名服务明星、十名安全功臣、百名标准化先进标兵、千名标准化班组长、万名标准化先进职工,鼓励职工提升素质,全力提高服务水平。
3.2 健全服务质量控制机制
探索构建全方位的客运服务质量检查监督网络,实现干部检查与职工检查相结合、明查与暗访相结合、内部检查与外部监督相结合。制定了职工代表暗访检查制度,从非客运单位抽调职工代表成立了暗访检查组,以普通旅客身份不定期深入客运站车,暗访购票、进站、乘车、出站等客运服务工作,对发现的问题及时进行通报,并督促责任单位进行整改。统筹使用全铁路局的服务监察力量,将14 名客运监察、43 名路风监察和 27 名收入稽查,按照“一岗三责”的要求,明确工作职责,规范管理制度,强化交叉培训,切实提高内部检查监督效能。在新闻媒体等单位聘请路风监督员,定期邀请人大代表、政协委员视察工作,经常性地向广大旅客开展问卷调查,有效促进服务质量提升。
3.3 健全激励约束考核机制
为强化正向激励,制定了客运服务质量和站车客运服务设备设施达标两个考核办法。同时,设置了职工考核返奖政策,职工当月考核不达标免发奖金者,自发生之日至下月考核期内,考核达标的返还上月考核奖50%,第二个月考核达标者再返还 50%;对当月再次发生问题的职工,取消返奖资格,激励职工认真对待整改问题,提升服务质量的内在动力。
通过前一阶段的活动实践,北京铁路局干部职工深刻认识到,服务是铁路的本质属性,让人民群众满意是检验铁路工作的根本标准;只要认真贯彻落实铁道部党组的决策部署,从满足人民群众需求出发,以科学务实、改革创新的工作思路和方法,大力实施便民利民措施,不断改进和加强自身工作,就一定能够有效提升服务质量和水平,塑造铁路良好社会形象。北京铁路局将继续紧抓“服务旅客创先争优”活动这一大好契机,大力推进各项任务落实,加快站车服务设备与设施改造,为旅客提供良好的硬件环境;进一步优化客运产品结构,提前谋划好京石武、津秦客运专线列车开行方案,满足旅客多样化需求;搞好阶段性工作总结,积累有益经验,大力改进工作不足,持续提升客运服务质量,为推动铁路科学发展、加快转变运输发展方式做出新的更大贡献。