高职院校系部就业工作“三全管理”模式研究*

李忠华

（湖南铁道职业技术学院 湖南 株洲 412001）

高职院校系部就业工作“三全管理”模式研究*

李忠华

（湖南铁道职业技术学院 湖南 株洲 412001）

在院系两级管理模式下，在就业工作下放系部管理已成为一种必然。本文阐述了就业工作下放系部管理的重要性。提出“三全管理”模式是有效推动学生就业、化解学生就业难题的有力对策，并就实施“三全管理”模式应注意的事项提出了建议。

高职院校；系部就业工作；三全管理；模式

院系两级管理，其中，很重要的一个方面就是将就业工作下放到系部进行管理，这既是对系部管理工作的挑战，也是进一步推动学生就业率提升的有力途径，对于更好地贴近市场办学、更好地开展专业建设、更好地服务地方经济社会发展，均具有重要意义。

搞好就业工作的重要意义

搞好就业工作能更好地贴近市场办学 将就业工作下放到系部进行管理，能促使各系部教师及时掌握学生的就业心理与状态，进一步洞察学生的优势和不足，通过与企业的直接接触，更明确地了解企业的用人需求。通过用人市场调研和毕业生反馈，将企业用人需求和培养规格融入课程教学中去，通过新设和调整专业，使系部更好地贴近市场办学。

搞好就业工作能更好地促进专业建设 就业工作下放到系部进行管理后，各系部应广泛开展校企合作，通过校企合作达到四个目的——使企业成为高职院校兼职教师的来源之地，成为横向课题的来源之地，成为学生实习实训场地，成为学生的就业首选地。通过在企业设立“工程师”训练站，派遣教师去企业挂职锻炼等方式，进一步提升教师的“双师”素质和现场技术能力。

搞好就业工作能更好地服务地方和行业经济与社会发展 高职院校服务于行业和地方经济发展的途径之一，就是为行业和地方经济建设培养用得上、留得住的一线高素质技能型专门人才。各系部通过校企合作，与企业建立紧密联系，能够达到六个融合——专职教师与兼职教师相融合、教学标准与技术标准相融合、教室与工场相融合、学员与员工相融合、毕业标准与用人标准相融合、企业文化与校园文化相融合，最终达到高职教育服务区域经济、服务行业企业、提升人才培养质量的目的。

“三全管理”：化解学生就业难题的有力对策

所谓“三全管理”模式，即“全员参与、全过程管理、全环节监控”。“全员参与”，就是系部领导、辅导员、就业专干和专任教师全体参与到就业工作中来，提供就业信息，广泛开展订单培养；“全过程管理”，是指从学生进校时起就对学生进行就业方向的和职业生涯规划意识的培养，通过学生一进校开展的专业教育和参观工作现场，二年级进行的校友就业讲座及实习，三年级进行的顶岗实习和招聘面试等，将就业教育贯彻于学生的大学三年中，不断培养其就业意识；“全环节监控”，是指建立各类数据台账，搜集每个学生的信息，分析学生的就业偏好，做好毕业生就业推荐及毕业后的跟踪，将优秀学生名单收集整理，用于对在校学生的宣传教育。

全员参与 全员参与，就是要求全体员工都参与到就业工作中来，各负其责地搞好就业工作，包括系主任、副主任、支部书记、教研室主任、专业带头人、普通教师、就业专干，都有自己的明确的职责。如系主任的职责是：组织制定本系就业工作管理制度并监督执行；每学期主持召开两次以上就业工作专题会议，要求院领导、系领导、教研室主任、专业负责人、就业专干与辅导员参加；主动获取就业市场信息，积极联系和走访用人单位，拓宽毕业生就业渠道；每年组织一次以上的就业市场调研，及时了解就业动向和用人单位信息；负责本系就业工作的考核；负责本系就业经费的统筹管理与审批。普通教师的职责是：结合日常教学工作对学生开展就业教育和就业指导；主动收集就业信息，及时向系领导和就业专干通报；在与企业交往时，及时了解企业的用人需求，了解毕业生在企业的工作情况，积极向企业推荐毕业生。

全过程管理 全过程管理，就是把大学生职业发展教育和就业服务贯穿到学生生活的各个阶段。在学生入校时，就要安排好专业教育工作，使之形成较为坚定的专业理想。方法是进行专业讲座，使学生明白今后自己的专业岗位，大学三年所要学习的课程，所要掌握的核心技能。要将就业指导课程贯彻于大学三年，一年级侧重于对就业岗位的认识，二年级侧重于对就业理论知识的学习，如求职信写作、简历撰写等，三年级注重于求职实践，如怎样克服在面试过程中的不良心理和情绪等。

全环节监控 “全环节监控”，是指建立各类数据台账，搜集每个学生的信息，分析学生的就业偏好，做好毕业生就业推荐及毕业后跟踪，收集整理优秀学生名单，用于对学生的宣传教育。在组织学生面试时，要留好参与面试企业的资料；开展顶岗实习时，要留存各类协议与合同；学生上岗前，要留好学生的报到证、派遣证与协议等。保管好这些资料，达到对学生就业过程及结果进行监控的目的。

实施“三全管理”：构建制度，保障资源，跟踪反馈

构建有效的管理制度 要使系部就业工作有序推进，构建有效的管理制度必不可少。这些制度应包括顶岗实习管理制度、订单班管理制度、推荐毕业生奖励制度、组织学生参加招聘的管理制度等。这些制度既要规定不同人员的工作职责，又要形成工作合力，共同搞好就业工作。

确保就业专干与就业经费到位 在各类资源中，就业专干与就业经费到位尤为重要。应根据学生比例，各系部选定至少1名就业专干，其职责是：负责编写本系年度就业工作计划、总结，并针对重点问题提出本系就业工作的改进建议；负责做好本系毕业生就业教育、就业指导、就业推荐工作；负责本系就业网的建设、维护和管理，建立毕业生就业信息库和用人单位信息库；负责本系学生就业意向调查与用人单位人才需求调查，形成调查分析报告；及时了解就业市场，随时向毕业生通报招聘信息；积极向用人单位推荐毕业生，主动联系用人单位来学院招聘，组织毕业生到用人单位或人才市场参加应聘；负责用人单位到校招聘学生的组织和接待工作；负责本系毕业生初次就业率和年度就业率的统计与上报；积极与就业单位联系，及时了解毕业生在就业单位的工作情况，并做好毕业生及就业单位跟踪调查的统计与上报；负责做好本系毕业生上岗的护送工作。而对于就业经费的使用，主要是用于与就业相关的各项工作，如招待费、差旅费、宣传费、通讯费和交通费等。

持续跟踪学生的发展，搞好就业市场调研和毕业生就业工作反馈 各系部应每年组织就业市场的调研，专门走访企业及毕业生，了解企业的用人需求及规格，了解毕业生的工作情况，了解他们所学的知识与技能是否适应当前及今后工作的需要。将一些表现突出的毕业生的资料收集起来，分析他们成功的原因，从中找出规律性，用于今后的教学改革。

[1]叶成万．大学生就业难和体育院校毕业生就业问题的理性分析[J]．武汉体育学院学报，2006（8）．

[2]马静．新形势下高职院校就业指导工作的探索[J]．中国西部科技，2011，10（12）．

[3]杨莉．新形势下高职大学生就业指导趋势及其对策[J]．黑河学刊，2011（4）．

[4]乐群．关于提升高职院校就业力的思考[J]．湖北函授大学学报，2008，21（3）：15．

[5]汪胜．浅析高职院校毕业生就业力的培养[J]．武汉职业技术学院学报，2007，6（6）：98．

G717

A

1672-5727（2012）07-0059-02

李忠华（1974—），男，工商管理硕士，湖南铁道职业技术学院经贸管理系主任，副研究员，研究方向为高教管理。

*本文系2009年度湖南省哲学社会科学基金项目 《管理重心下移背景下的高职院校系部职能定位及管理创新的研究与实践》（项目编号：09YBB299）、湖南铁道职业技术学院2008年经费资助课题《管理重心下移背景下的高职院校系部职能定位及管理创新的研究与实践》（课题编号：K200808）的阶段性成果