谈谈中学图书馆期刊阅览室的工作—以广州市第二中学图书馆期刊阅览室工作为例

尹浪花

☆中小学图书馆☆

谈谈中学图书馆期刊阅览室的工作—以广州市第二中学图书馆期刊阅览室工作为例

尹浪花

第八次全国国民阅读调查显示：2010年我国9～13周岁未成年人期刊阅读率为55.6%，14～17周岁未成年人期刊阅读率为60.7%。综合以上两个年龄段，9～17周岁未成年人的期刊阅读率57.7%。对期刊阅读量的分析发现，9～13周岁未成年人期刊阅读量为2.63期，14～17周岁未成年人期刊阅读量为7.08期[1]。品种多样，内容丰富，信息更新及时的期刊，由于可以随时随地翻阅，因此深受青少年的欢迎。但目前很多中学图书馆期刊室的建设却依然停留在“藏”的传统服务阶段。

一、广州市第二中学图书馆期刊室的工作情况

1.期刊征订

藏是为用，选好期刊是开展期刊资源服务的关键。广州市第二中学(以下简称“广州二中”)图书馆遵循以电子期刊为主，纸质期刊为辅的原则来进行期刊征订，因为电子期刊种类繁多，能够满足教师的教研、教学工作及师生平时的消遣阅读需求，且价格远远低于纸质期刊。同时，图书馆也征订了约300种的纸质期刊，以“精、好”为标准，广泛咨询各学科组的意见，以征订各学科组的核心期刊为主；社科类刊物则征订一些常见、常用的期刊，种类基本涵盖了中国图书馆分类法的各个类目，在各个类目中又有所侧重。

2.期刊的阅读推广

为全面推广阅读，随时随地让师生享受阅读的愉悦，广州二中图书馆的期刊室实行全开放的自助化管理模式。

(1)保证开放时间

开放时间除学校安排的正常休息时间外，其他时间段都是开放阅览时间，教师和学生可自助阅览、借阅。

(2)室内阅读与短期外借相结合

广州二中期刊室的过刊、现刊全部面向教师外借，并提供随时随地的便捷自助借阅服务。对学生则是有选择地外借，即一个学期图书借阅量达20册的学生方可开通期刊借阅服务。期刊借阅的期限教师为7天，学生为3天。

(3)过刊“漂流”，赠送阅读

二、对中学图书馆期刊阅览室工作的三点思考

1.期刊参考咨询工作：定人定题，提供个性化的专门服务

所谓定人定题服务，是针对教学、科研的需要，选择特定的人群或者特定的课题提供一对一的信息服务。在多媒体环境下，查找一般性资料已经非常便捷，教师习惯于直接从网络上获取资料，少有通过图书馆去查找资料的。因此结合学校的科研课题及科组教师教育教研需要，开展“定人定题”的参考咨询服务；面向校内重点学科和科研课题带头人、课题小组提供定题服务。定人定题的专门服务不仅可以避免工作的盲目性，也能最大限度地实现馆藏信息价值的最大化，且能提升图书馆及阅览室的服务层次，使得图书馆信息资源服务功能更具特色。例如广州二中图书馆为本校承担的全国教育科学“十一五”规划教育部重点课题“构建面向新课程的校本发展模式的行动研究”提供专门的信息服务。针对本课题不同的子课题要求，参与每个子课题小组的不同研究阶段的会议，明确课题的需求及不同研究阶段所需资料要求，搜集、整理并提供课题组所需的参考资料。

2.全面推广期刊外借服务

期刊外借不仅能满足读者的需要，还能提高馆藏利用率。但目前我国上到公共图书馆、高校图书馆，下到中小学图书馆，期刊外借服务依然很少。由于受传统的“重藏轻借”思想的影响，图书馆的大部分工作者认为期刊建设应首先保证其完整性、连续性、系统性，而期刊外借容易丢失，会破坏这种完整性，使其整体功能受损。但随着“读者是上帝”的意识越来越强，期刊外借势在必行。何况“藏”应该是国家图书馆、各级省市图书馆的主要职能，中学图书馆应该以借阅、阅读推广为主，要最大限度满足在校师生的阅读需求。

期刊外借能让师生随时、随地翻阅资料，灵活地利用阅读时间，但全面推广外借也需注意和思考一些问题：期刊外借必然会增加许多工作量，会带来期刊的丢失和损坏，因此要结合本馆的人力情况，合理安排人员管理好期刊室；结合本校师生的实际情况，是逐步开通部分期刊的外借，还是全部期刊外借，都需要认真规划和思量；如何实现严格管理和方便读者借阅相结合；期刊丢失或损失如何处罚，并针对丢失和损失情况采取怎样的管理对策；等等。

3.结合多媒体技术环境，建设多媒体电子期刊阅览室

21世纪步入信息网络化社会，网络环境下图书馆信息服务模式也发生着根本性改变。从20世纪90年代图书馆界的“有偿服务”和“无偿服务”观点的讨论，到现在的“服务”观念，进而“体验”观念的提出，必然要求图书馆提供数字化与网络化的期刊服务。

目前不断涌现的学术网期刊、娱乐网期刊、知识网期刊、龙源人文电子期刊、博看网期刊等不同名称数字期刊资源，以及光盘版期刊、电子版期刊、数据库期刊等不同知识文献电子载体期刊的出现，都为建设多媒体电子期刊阅览室提供了良好的条件。购买适合中学阅读的数字化期刊资源，在期刊阅览室安装多媒体阅读终端，提供上网浏览信息的设备，提供数字化阅读设备，例如移动阅读器，提供终端数字资源下载服务，让学生不仅可以阅读到纸质期刊、电子期刊，同时还可以顺畅地下载各类对学习、生活有益的数字资源，自由复制所需的资料。

数字化时代，读者的“自我服务”意识不断加强，图书馆与读者的关系在发生着变化，多媒体期刊阅览室的建设不仅能丰富馆藏资源，最大限度满足师生的阅读需求，也是时代的要求和趋势。

[1] 第八次全国国民阅读调查成果公布:0-17周岁未成年人初步研究结论[J].出版参考,2011(13):10.

[2] 李静云.新课程改革下对中学图书馆期刊开发的思考[J].科技情报开发与经济,2010(10):51-53.

[3] 吴京红.当代数字化与网络化环境下的高校图书馆期刊管理的思考[J].出国与就业,2010(8):83-84.

2012-04-12

尹浪花，本科，馆员。

广州市第二中学图书馆。

与很多中学图书馆多年保存期刊不同的是，广州二中对所有的期刊保存期限为5年，对5年以上的过刊采取了灵活多样的处理方式。教育教学类的期刊免费赠送给相应的科组、处室使用；社科类的期刊采用“漂流”的方式，放置在宿舍区、课室内、校园图书漂流站内供学生随意取阅；一些收藏性、使用性比较强的期刊，则在校园跳蚤书市上以“以书换书”的方式来处理。

(4)每学年在期刊室举行各式各样的活动，大力推广期刊室

每学年开学初和读书节活动期间，广州二中图书馆期刊阅览室都推出“入室有奖”的活动，即前50名到期刊室阅览的读者可以领取一份精美礼品。定期在校园网上发布期刊目录，编制期刊导读，对重点期刊、特色期刊进行宣传展示等。结合学校教学开展情况，在期刊阅览室举办阅读课、研究性学习等活动；在期刊室举办知识问答、过刊赠送等活动，以吸引学生前来。

(5)面向教学科研开展期刊信息导航服务

按类型、学科编写各种针对性较强的期刊目录。例如《馆藏期刊目录及简介》《电子期刊使用手册》《数字资源检索指南》《文学类馆藏期刊目录及简介(学生用)》《科普类馆藏期刊目录及简介(学生用)》等。还根据各类考试及学科教研，编制专题期刊类目索引，发布在校园网和本校图书馆微博上，或粘贴在学生宿舍区，指引师生到馆查阅。

3.期刊室的阅读管理

(1)制定详细的管理规则

制定详细的管理规则是进行阅读推广和服务的重要前提。广州二中图书馆详细制定了《期刊阅览室管理总则》《期刊外借及丢失、损坏赔偿规则》《常用期刊使用指引》《读者自助借阅细则》等。制度的制定以人为本，变“藏”为“用”，执行制度既有原则性，又有一定的灵活性，严而不死，宽而不乱。

(2)期刊分编、上架实行自动化借阅管理

按照中国图书馆分类法对期刊进行分类，数据入库，张贴分类书签、条码，并按类上架，实行系统自动化到刊登记、分编，实行计算机自动化外借。

(3)专人严格管理

期刊阅览室要实现期刊外借服务，提供信息参考咨询，就必须有专业的工作人员来严格管理期刊室。期刊阅览室的管理人员既要有图书馆专业知识，又要有其他相关学科的专业知识，需熟练操作计算机，具备良好的外语水平，才能胜任期刊文献的搜索整理、分类编目、资料查询等工作。

(本栏责任编辑/叶梅)