对实现药房药品管理科学化的探究和体会
2012-01-28南英兰郭红卫
南英兰 郭红卫
对实现药房药品管理科学化的探究和体会
南英兰 郭红卫
药房药品管理是医疗工作有效进行的重要物质保障,直接关系到患者的用药安全和用药质量,完善药房药品管理体系,有利于药房管理。为此本文将从采购药品制度、药物分类管理、药品出药管理、药品积压管理、全网信息化管理、药房人员管理,实现药房药品管理科学化。
药房药品;药品管理;科学化管理
药房药品管理是医疗工作有效进行的重要物质保障,直接关系到患者的用药安全和用药质量[1]。同时科学的药房药品管理也是对医院医疗水平评定的重要标准之一,但现实中的药房药品常会因药物品种复杂、数量较大、用药频繁等因素,致使药房药品管理较为困难,为更加合理地管理药房药品,我院加强药房药品科学管理,完善管理体系,管理效果较好,现将体会总结如下。
1 建立采购药品制度
依照HIS系统确定每月5日,购入量为全院某类药品消耗60天的数量减去目前库存量,并利用电脑进行修订,确定药品供应商的供货数量,并将采购的药品及时采用电脑录入备案。在采购药品时,应严格按照国家相关规定和医院制定的采购计划实行采购计划,对药效广、疗效好、价钱高的药品应降低采购成本,节约医院经济开支,或如有所需,再协商供应。同时,对药效广、疗效好、质量高、价钱少的药品可积极采购,禁止采购伪劣药品。对药品供应通过综合药物质量和价格,保证购进物美价廉的药物,并杜绝假药流入,提高药房科学管理,保障临床用药。
2 分类管理
2.1 Rx与OTC分类管理依照《Rx与OTC分类管理暂行办法》规定,对药品进行分类管理,以此最大限度的利于医药资源,减少资源浪费。在对Rx与OTC药物分类管理中,应按照不同的药品类别入库记录,并做好防虫、冷藏、避光、防冻、防盗等保护措施,对不同批次的药物登记记录,预防药物过期,并及时更换失效药品。由专职人员保管并登记出入毒麻类药物及限类药物,管理人员按照主治医师处方出药,要做到出药与医生处方相同,且要日清月结。对贵重药品,要建立消耗登记表,在发药前要有医生的处方表,发药时需要领导签字,发药后叮嘱患者按医嘱服药。对普药管理中,要按医生的处方给药,同时核对患者姓名、性别、年龄、药品、剂量,待核实无误后,方可给药[2]。
2.2按库存量及价格分类管理按药品库存量和资金总额分三级管理,一级为重点药品,占库存的20%,占资金总额的70%;二级为一般药品,占库存的25%,占资金总额的20%;三级为次要药品,占库存的55%,占资金总额的10%。对三级管理的药品要分清重点,优化药品库存,充分合理利用资金资源。
3 药品出药管理
药品出药要严格按照院方规定,不得借药、出药多,每次出药一定要有电脑记录,以备清点。药房管理人员每月月底要对药房进行清点,做到出账单与库存量相符。若清点中出现较为严重的差错,应及时上报医院领导,并查明原因,及时处理。
4 处理药品积压
由于某类药物长期消耗较少,库存持续三个月超过正常消耗的1.7倍,提示该药品已经存在药品积压。对于处理药品积压管理方法,应遵循勤进勤出的原则,对常规药物应以每3个月为进药规律,满足日常临床用药;对常用抗生素等药物,应缩短进药时间,且宜多储存备用。对长时限药物,应视医院实际消耗程度,以半年为进药规律,不能没有,以防急用。对新引进的药物,因临床疗效及医患认可度较低,为此应遵循用多少进多少的进药规律,防治不必要的浪费[3]。
5 全网信息化管理
由于药房管理较为复杂,清点麻烦、出药程序繁琐,均会给药房药品管理工作带来一定的难度,增添了医患等药时间,降低了医院服务质量。为此通过电脑管理,实现全网信息化管理,有效记录药品出库、入库,便于清点与核查。同时通过全网信息化管理,也有利于医生针对院内现有药物进行处方开药,便于患者的用药服务。利用全网信息化管理也便于医院财务核算,提高资金支出管理水平[4]。
6 药房人员管理
加强药房人员素质的管理,树立良好的医生形象,坚持以人为本,救死扶伤,提高专业素质,保障临床用药安全,抵制药品经营不法行为,保持良好的职业操守。在药房实际管理中,按规则制度工作,按医生处方出药,合理处理库存工作,减少药品积压,节约采购资金,与各个科室分工合作,做好医药配合,满足临床所需,提高药品服务质量[5]。
综上所述,对药房药品进行科学管理,能够有效保障临床安全用药,提高医院综合服务质量,促进医患和谐。
[1]邢玉秋.门诊西药房药品管理与发放的几点体会[J].中国医学创新,2010,13(12):236.
[2]梁民琦.应用药品三级管理系统进行药品量化管理[J].中国医院药学杂志,2005,8(6):133.
[3]金鑫.病区药房制度化管理的方法及效果[J].中国煤炭工业医学杂志,2009,15(10):239.
[4]张景文,曹斌,马玉泉.医院管理信息系统在规范医院药剂管理方面的应用体会[J].临床误诊误治2008,12(10):207.
[5]汤异玲,袁进.住院药房的信息化建设与规范化管理[J].中国热带医学,2005,10(9):254.
吉林省汪清县人民医院,吉林延边 133200